Skenujte, spravujte a archivujte dokumenty pomocí Open-paperless

Dnes miliony stromů umírají na nadměrnou spotřebu papíru, to je něco, co by se mělo okamžitě změnit, abychom toho dosáhli, můžeme začít dělat svoji práci tím, že se navíc vyhneme kopírování a tisku nepotřebných dokumentů upřednostňovat digitalizaci dokumentů a používání elektronických médií.

L systémy pro správu dokumentů Jsou to vynikající nástroje, které nám pomáhají správně spravovat naše dokumenty, poskytují robustní platformy, které nám umožňují provádět rychlejší, chytřejší a kvalitnější skenování, stejně jako poskytují možnost ukládání, úprav a prohlížení dokumentů v přátelštějším prostředí způsobem., s možností ukládání informací jak v cloudu, tak na místních počítačích.

Existují různé systémy správy dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem, jeden z nejrobustnějších je Mayský EDMS nástroj s velkým množstvím funkcí a schopností, které mohou být užitečné pro mnoho, zejména pro společnosti, průměrný uživatel však pravděpodobně nepotřebuje mnoho funkcí, ale ten, který adekvátně poskytuje možnost skenování, správy a archivace dokumentů, takže pracujte bylo provedeno vytvoření nástroje s názvem Otevřete bezpapírové který se konkrétně zaměřuje na hlavní potřeby běžného uživatele.

Co je to otevřený papír?

Otevřený papír je otevřený systém správy dokumentů Na základě mayského EDMS přebírá zdrojový kód mayského EDMS, který poté přijímá úpravy rozhraní a uživatelské zkušenosti, aby se snížila složitost a učinila je vhodnější pro domácí uživatele. Výsledkem je odlehčená verze mayského EDMS, která nám to umožňuje umožňuje skenovat, vytvářet, spravovat a archivovat dokumenty V různých formátech jsou dokumenty ukládány s atributy a metadaty, která jsme vybrali, stejným způsobem je lze spravovat různými uživateli, rolemi a skupinami, které Open-paperless zpracovává.

Open-paperless je vícejazyčný, s velkým množstvím kvalit, ve kterých vyniká pokročilé webové rozhraní se správou uživatelů a hesel, vynikající aplikace, které umožňují odpovídající ukládání, inteligentní analýza dokumentů, efektivní vyhledávač a podpora pro převádějte dokumenty, kontrolujte korespondenci, podepisujte dokumenty, upravujte a přidávejte metadata, správu OCR, personalizaci dokumentů a mnoho dalšího.

Tento nástroj má pokročilé rozhraní REST API zděděné od mayského EDMS, které je velmi dobře zdokumentováno a které umožňuje integraci se službami třetích stran, stejně jako pokročilý správce úloh vede záznamy o chybách a změnách generovaných v dokumentech. Lze je spustit ručně nebo naplánovat automatické spuštění.

Obecně tento velmi snadno použitelný nástroj nám umožní digitalizovat všechny naše dokumenty rychle a efektivně a na úložném médiu, které chceme, ať už v cloudu nebo na místní úrovni, jeho zásady úložiště a použití štítků umožněte nám adekvátní segmentaci, díky níž bude správa mnohem rychlejší a její integrovaný prohlížeč nám umožní bez jakéhokoli úsilí zobrazit náhled jakéhokoli dokumentu.

Jak nainstalovat Open-paperless

Instalace Open-paperless je poměrně jednoduchá v distribucích založených na Debianu a Ubuntu, kde jsem tento nástroj testoval, stačí spustit následující příkazy a začít si užívat jednoduchou a efektivní správu dokumentů:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Pak musíme zadat náš localhost (nebo IP našeho serveru) s portem 8000 a přihlásit se pomocí uživatele, který je vytvořen automaticky a který máme klíč v indexu, když zadáme.