V současné době miliony stromů umírají kvůli nadměrné spotřebě papíru . To je něco, co se musí okamžitě změnit. Abychom toho dosáhli, můžeme začít dělat svou část tím, že se vyhneme kopírování a tisku zbytečných dokumentů a upřednostníme digitalizaci dokumentů a používání elektronických prostředků.
Systémy pro správu dokumentů jsou vynikajícími nástroji, které nám pomáhají správně spravovat naše dokumenty a poskytují robustní platformy umožňující rychlejší, inteligentnější a kvalitnější skenování. Nabízejí také možnost archivovat, upravovat a prohlížet dokumenty uživatelsky přívětivějším způsobem s možností ukládání informací jak v cloudu, tak na lokálních počítačích.
Existuje několik open-source systémů pro správu dokumentů , jedním z nejrobustnějších je Mayan EDMS, nástroj s velkým množstvím funkcí a možností, které mohou být užitečné pro mnoho lidí, zejména pro firmy. Běžný uživatel však pravděpodobně nepotřebuje mnoho funkcí, ale spíše takovou, která dostatečně poskytuje možnost skenovat, spravovat a archivovat své dokumenty. Proto se pracuje na vytvoření nástroje s názvem Open Paperless , který se zaměřuje konkrétně na hlavní potřeby běžného uživatele.
Co je to otevřený papír?
Open-paperless je open-source systém pro správu dokumentů založený na Mayan EDMS. Využívá zdrojový kód Mayan EDMS a upravuje uživatelské rozhraní a prostředí tak, aby se snížila složitost a byl vhodnější pro domácí uživatele. Výsledkem je odlehčená verze Mayan EDMS, která uživatelům umožňuje skenovat, vytvářet, spravovat a archivovat dokumenty v různých formátech. Dokumenty jsou uloženy s uživatelem definovanými atributy a metadaty a v rámci Open-paperless je mohou spravovat různí uživatelé, role a skupiny.
Open-paperless je vícejazyčný, s velkým množstvím kvalit, ve kterých vyniká pokročilé webové rozhraní se správou uživatelů a hesel, vynikající aplikace, které umožňují odpovídající ukládání, inteligentní analýza dokumentů, efektivní vyhledávač a podpora pro převádějte dokumenty, kontrolujte korespondenci, podepisujte dokumenty, upravujte a přidávejte metadata, správu OCR, personalizaci dokumentů a mnoho dalšího.
Tento nástroj má pokročilé rozhraní REST API zděděné od mayského EDMS, které je velmi dobře zdokumentováno a které umožňuje integraci se službami třetích stran, stejně jako pokročilý správce úloh vede záznamy o chybách a změnách generovaných v dokumentech. Lze je spustit ručně nebo naplánovat automatické spuštění.
Obecně tento velmi snadno použitelný nástroj nám umožní digitalizovat všechny naše dokumenty rychle a efektivně a na úložném médiu, které chceme, ať už v cloudu nebo na místní úrovni, jeho zásady úložiště a použití štítků umožněte nám adekvátní segmentaci, díky níž bude správa mnohem rychlejší a její integrovaný prohlížeč nám umožní bez jakéhokoli úsilí zobrazit náhled jakéhokoli dokumentu.
Jak nainstalovat Open-paperless
Instalace Open-paperless je poměrně jednoduchá v distribucích založených na Debianu a Ubuntu, kde jsem tento nástroj testoval, stačí spustit následující příkazy a začít si užívat jednoduchou a efektivní správu dokumentů:
git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh
Pak musíme zadat náš localhost (nebo IP našeho serveru) s portem 8000 a přihlásit se pomocí uživatele, který je vytvořen automaticky a který máme klíč v indexu, když zadáme.