Může se to zdát velmi jednoduché a ve skutečnosti dokonce zbytečné spravovat historii chatu na našem účtu Gmail Může však být velmi užitečné mít přístup ke konverzacím, které jsme vedli s našimi dalšími kontakty před několika dny, týdny nebo dokonce měsíci, a důvodem může být více než jeden, například zapamatování některých informací o osobě, například telefon nebo vědět, že to, co jsme řekli, odpovídá tomu, co si nyní myslíme, může nám také sloužit obnovit soubory jako jsou fotografie, videa a dokumenty, ale zejména pokud máme vysokou aktivitu, pokud jde o konverzace v Chat v Gmailu Udržování dobře uspořádaných nejdůležitějších konverzací a konverzací, které nejsou, protože jejich odstranění nebo uložení do konkrétní složky nám pomáhá udržovat lepší organizaci historie chatu.
Zisky, které z toho můžeme získat charakteristika Gmailu je mnoho, uvidíme dále, jak přistupovat a spravovat historii chatu a funkce, které nabízí. Nejprve se přihlásíme do svého účtu Gmail a na straně hlavní stránky vyhledáme odkaz «Rozhovory»Právě na tomto odkazu vidíme všechny konverzace, které jsme měli a které se standardně zobrazují od nejnovějších, můžeme vybrat kteroukoli z konverzací a pokud tomu tak bylo, smazat Historie setkání.
Dalšími možnostmi, které musíme ke správě naší historie chatu v Gmailu, je přesun do přijaté složky, můžeme také přiřadit štítky ke každé konverzaci nebo k několika současně, také označit jako přečtené nebo nepřečtené, přidat do seznamu úkolů nebo tak, že je mezi vybranými, v sekci Historie chatů také archivovat konverzace, detail, který je třeba vzít v úvahu v případě odstranit zpráva bez její archivace znamená, že bude smazána, ale po třiceti dnech již nebude možné ji obnovit.
V případě, že je počet konverzací vysoký, můžeme použít tlačítko "vybrat" který má možnosti vybrat všechny zprávy, zrušit označení, vybrat pouze čtení, nepřečtené, zvýrazněné a bez zvýraznění, takže můžeme mít naše konverzace a spravovat je tím, že budeme udržovat tuto část našeho účtu Gmail organizovanou, šetříme místo a co nejlépe ji využíváme odděleně.