Pokud jde o konfiguraci a vytvoření formátu pro naše zprávy, je zde velmi důležitý detail, kterým je podpis, tyto informace nás identifikují a dokonce o nás hodně vyjádří a několika slovy můžeme nejen stručně popsat, kdo jsme, naši pozici ve společnosti, co děláme, ale také možnost inzerovat něco jako naše společnost, produkty nebo sami, a to je důležitost vytvořit podpis pro zprávy odeslané v Gmailu a zejména v této e-mailové službě, protože nám nabízí sekci s nezbytnými nástroji k vytvoření podpisu, který kromě kontaktních údajů buď našim kontaktům zanechává dobrou evidenci. adresář a odesílatelům, kteří nejsou na našem seznamu.
Vědět, co to je, a důležitost vytvoření viditelného podpisu ve všech našich Odeslané zprávy Pokračujeme kontrolou sekce, kde vytvoříme uvedená data, která budou ve výchozím nastavení umístěna na úpatí zprávy. Za tímto účelem po přihlášení do služby Gmail otevřete konfigurační tlačítko a zvolíme odkaz se stejným názvem, jak je vidět na obrázku. Ve výchozím nastavení budeme na obecné kartě konfigurace a právě na této kartě vyhledáme sekci pro vytvoření podpisu. Můžeme ji vyhledat tak, že přejdeme dolů do střední části webu, při vyhledání sekce je název, který vidíme, podpis.
Všechno bude připraveno k zahájení vytváření našeho podpisu, uvidíme, že existují dvě možnosti, první je ta, že nemáme podpis a v případě, že nebudeme chtít umístit žádný podpis, zvolíme tuto možnost, ale naopak, pokud chceme mít podpis, povolíme druhou možnost Pokračujeme v psaní a pro tento Gmail nám ukazuje malé, ale úplné rozhraní, kde můžeme využívat nástroje přizpůsobit a vyberte zdroj, velikost textu, styl, odrážky a odstavce kromě možnosti zahrnout odkazy do našeho podpisu.
Vše potřebné k vytvoření podpisu, který je viditelný všem našim kontaktům, formát, který chceme dát, závisí na každém z nich, pro případ, že byste potřebovali více informací o předmětu firmy najdeme odkaz ve stejné sekci, nakonec po vytvoření podpisu jdeme na strážce změny a od nynějška se podpis zobrazí ve všech zprávách, které posíláme kterýmkoli z našich kontaktů.