Det kan virke meget simpelt og faktisk endda unødvendigt at skulle administrer chathistorik i vores konto gmail Det kan dog være meget nyttigt at få adgang til samtaler, som vi har haft med vores andre kontakter for dage, uger og endda måneder siden, og årsagen kan være mere end én, såsom at huske nogle oplysninger om en person, såsom en telefon nummer eller at vide, at det, vi har sagt, svarer til hvad vi tænker nu, det kan også tjene os til gendanne filer såsom fotos, videoer og dokumenter, men især hvis vi har en høj aktivitet med hensyn til samtaler i Gmail-chat At holde de vigtigste samtaler godt organiseret, og dem der ikke er, da sletning af dem eller at have dem i en bestemt mappe hjælper os med at opretholde en bedre organisering af chathistorikken.
Den fortjeneste, vi kan få af dette funktion af Gmail er mange, hvad vi vil se næste er, hvordan man får adgang til og administrerer chathistorikken og de funktioner, den tilbyder. Til at begynde med logger vi ind på vores Gmail-konto, og på siden af hovedsiden ser vi efter linket «Chats»Det er i dette link, at vi kan se alle de samtaler, vi har haft, og som vises som standard fra den seneste, vi kan vælge en samtale og om nødvendigt slette Hangout-historie.
Andre muligheder, vi har til at styre vores chathistorik i Gmail, er at flytte til den modtagne mappe, vi kan også tildele etiketter til hver samtale eller til flere på samme tid, også markere som læst eller ulæst, tilføje til opgavelisten eller så, at er inden for featured, fra sektionen Chats historie kan vi også arkiv samtaler, en detalje, der skal tages i betragtning i tilfælde af fjerne en besked uden arkivering er, at beskeden slettes, men efter tredive dage vil der ikke længere være mulighed for at gendanne den.
Hvis antallet af samtaler er højt, kan vi bruge knappen "at vælge" som har muligheder for at vælge alle meddelelser, fjerne markeringen, kun vælge læst, ulæst, fremhævet og uden fremhævning, så vi kan have vores samtaler og administrere dem ved at holde denne sektion af vores Gmail-konto organiseret, spare plads og give den bedste brug af den en del.