Tracem er en samarbejdsløsning til teamwork. Hvor mange løsninger målretter fordelingen af opgaver og styring af projekter eller andre rådata, Tracim sigter mod information, dens udveksling, formidling.
Det er meget værdifuldt for blandt andet F & U-teams, foreninger, eksternt samarbejde. Det, der tæller i et team eller i et samarbejde i bred forstand, er frem for alt, at informationen cirkulerer mellem de forskellige områder, og hvor alle kan finde informationen.
Om Tracim
Brug af Tracim Det er ikke eksklusivt for store organisationer eller projekter, snarere tværtimod. Det er en fremragende supplerende fokussoftware: da med små grupper eller store organisationer er informationsstyring organiseret og delegeret til Tracim.
Tracim kan sammenlignes eller betragtes som et alternativ til:
- Microsoft SharePoint, men gratis.
- WYSIWYG wiki ( hvad du ser er hvad du får - med andre ord en wiki, som er rich text editor) med supplerende diskussioner og mediestyring Plug and Play (integreret træk og slip-billeder, styring og version af enhver fil) med indfødt preview af desktop-filer.
- Forenklet elektronisk dokumentstyring (EDM) takket være automatisk versionstyring, evnen til at kommentere og give status som dokumenter.
- et privat diskussionsforum med e-mail-underretninger og svar.
- et produktivitetsværktøj som basecamp ingen opgavestyring.
- et datahåndteringsværktøj som Owncloud / Nextcloud, men med målrettet information og ikke data.
- en mailingliste.
- etc.
I Tracim logges alt indhold automatisk, medarbejdere kan kommentere, opdatere status osv.
På en enkelt skærm kan du finde filer, dokumentationssider, diskussion og mere. Tracim tilskynder til styring af den naturlige kontekst.
Selvom alle kan bruge det, Tracim er målrettet mod nogle tydeligt identificerede brugertypologier.
Til foreninger og deres medlemmer.
Tracem tillader medlemmer af en forenings kontor at centralisere information, det være sig filer, procedurer, diskussioner, rapporter osv.
Det vil også formidle information, dokumenter og filer til medlemmer (eller medlemmer). For eksempel kan hvert medlem efter en begivenhed dele alle deres fotos med andre medlemmer og hente alle fotos.
Til samfund og kommunale hold.
Tracim giver kommuneteamet mulighed for at distribuere dokumenter og operationelle noter samt referater fra møder eller begivenheder.
Tracim giver dig også mulighed for at starte og følge diskussionsemner, dele dem og skrive dem alle.
I denne sammenhæng er samarbejde ofte baseret på brugen af yderligere værktøjer til at dele information som f.eks. Google Docs og Dropbox eller mindre egnede værktøjer (tror jeg især e-mail).
Det kan også være kommunikationsmiddel og udveksling med kommunens foreninger. Endnu en gang giver det centrale udseende med samfundets farver (og URL) mulighed for bæredygtigt samarbejde.
Professionelle teams og samarbejde mellem teams.
Tracem foreslår at centralisere disse oplysninger inden for et enkelt historisk værktøj, hvis håndtering af adgangsrettigheder er forenklet.
Tracim vil samarbejde mellem holdene "Materialisere" stedet for disse udvekslinger, hvor indtil nu intet værktøj seriøst adresserede behovet (undtagen e-mail med fejl og kvaliteter, som alle kender).
Dette værktøj har også den fordel, at det er tilgængeligt lokalt og eksternt eller endda mobil gennem brug af en mobiltelefon eller tablet.
Sådan installeres Tracim på Linux?
Installation af denne software Vi udfører det fra et Docker-billede, så det er nødvendigt at have Docker installeret på vores Linux-distribution.
I en terminal skal vi udføre følgende:
TRACIM_STORAGE=~/tracim
mkdir -p $TRACIM_STORAGE/etc
mkdir -p $TRACIM_STORAGE/var
docker run -e DATABASE_TYPE=sqlite -p 8080:80 -v $TRACIM_STORAGE/etc/:/etc/tracim -v $TRACIM_STORAGE/var:/var/tracim algoo/tracim
I slutningen kan vi få adgang til Tracim fra en webbrowser på url: http://localhost:8080
Og vi får adgang til Tracim-administrationspanelet med følgende legitimationsoplysninger:
- e-mail: admin@admin.admin
- adgangskode: admin@admin.admin