Abrechnungssoftware: Was Sie wissen müssen

La Ausstellung und Abrechnung von Rechnungen Es ist eine häufige Aufgabe in großen Unternehmen, KMU und auch für Selbstständige. Diese Aufgabe ist für den Manager, der sie ausführt, normalerweise nicht sehr dankbar. Außerdem nimmt er sich Zeit, um sich anderen Aufgaben zu widmen. Daher kann die Abrechnungssoftware allen eine große Hilfe sein.

Auch wie jeder andere auch du kannst falsch liegen auf einer Rechnung. Das bedeutet, dass Sie Stollen machen müssen, immer auf die Nummerierung der Rechnung achten müssen, um den Überblick zu behalten, zu verfolgen, ob sie bezahlt wird oder nicht usw. All dies kann durch diese Abrechnungssoftware automatisiert oder gemindert werden. Und das alles so einfach wie das Herunterladen eines Programms oder einer App auf Ihren PC oder Ihr Mobilgerät und das Helfen bei dieser schweren Belastung ...

Was ist ein Abrechnungsprogramm?

Un Abrechnungssoftware Es handelt sich im Grunde genommen um ein Computerprogramm zur Verwaltung und Kontrolle der Ausstellung und des Empfangs von Rechnungen für Waren und / oder Dienstleistungen. Es kann sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen ein großartiges Werkzeug sein.

Die Merkmale Alle Abrechnungssoftware sollte Folgendes enthalten:

• Kapazität für fortlaufende Nummerierung der ausgestellten Rechnungen und Verwaltung der Daten.
• Rechnungsvorlagen verfügbar bereit zu ergänzen.
• Aufnahme von Logos und Daten Firma oder selbständig.
• Möglichkeit der Auswahl verschiedener Zahlungsmethoden.
• Kapazität von Dokumentenverwaltung von Kunden und Lieferanten. Mit Daten wie Name, Firmenname, NIF / CIF, Adresse, Kontakt usw.
• Editor für den Fall, dass Sie Daten von a ändern möchten Löscher einer Rechnung, bevor sie genehmigt wird.
• Auswahl der Arten von impuestos (Persönliche Einkommenssteuer, Mehrwertsteuer, ...) und Fähigkeit zur Berechnung des Gesamtbetrags.
• Dashboard mit Grafiken, die die Gleichgewicht von Ausgaben und Einnahmen.
• System von Benachrichtigungen en algunos casos.
• Funktion zum Generieren von Rechnungen Proforma und Budgets.
• In einigen Fällen hat es auch eine Datenbank / Agenda mit Kunden und deren Steuerdaten, um die Erstellung der Rechnung zu vereinfachen.

Arten von Abrechnungssoftware

Innerhalb der Software Rechnungsstellung von Lagerbeständen oder Dienstleistungen du wirst verschiedene Arten. Sie müssen sie gut kennen, um die für Sie am besten geeignete Option besser auswählen zu können:

• Online- Dies sind webbasierte Abrechnungsprogramme, die nichts installieren müssen. Sie können einfach von jedem Gerät mit einem kompatiblen Webbrowser verwendet werden. Der Vorteil dieser Systeme besteht darin, dass sie immer von überall verfügbar sind (während Ihr Server in Betrieb ist) und Sie nicht auf ein bestimmtes Gerät angewiesen sind. Darüber hinaus werden die Daten in der Cloud dauerhaft gespeichert, ohne sich um Backups usw. kümmern zu müssen.
• Lokale: Eine lokale Abrechnungssoftware wird auf Ihrem eigenen PC oder Mobilgerät installiert. Obwohl Onlinedienste eine gute Sicherheit haben und verschlüsselt sind, möchten einige Sicherheitsfreaks möglicherweise alle Kundendaten lokal haben, um die Vertraulichkeit zu erhöhen. Es ist wirklich der einzige Vorteil, den diese Programme haben. Der Rest sind Nachteile im Vergleich zu Online, da Sie alle Steuerdaten verlieren können, wenn etwas mit Ihrem Gerät passiert, Ihre Festplatte abstürzt, Sie von Ransomware usw. betroffen sind und keine Sicherungskopien haben.

Zusätzlich zu diesen Kategorien könnten sie in andere Typen unterteilt werden nach anderen Aspekten. Zum Beispiel können Sie kostenlose und Open-Source-Abrechnungssoftware oder proprietäre Quellen usw. haben. Wir könnten sogar diejenigen, die kostenpflichtige Dienstleistungen sind, oder diejenigen, die völlig kostenlos sind, trennen. Im Allgemeinen macht keiner dieser Faktoren ein Abrechnungsprogramm besser oder schlechter.

Das heißt, es gibt kostenlose Open-Source-Abrechnungssoftware Es gibt wenig zu beneiden für andere bezahlte und geschlossene Quellen und umgekehrt. Verwenden Sie diese Faktoren daher nicht als Qualitätsfaktor, da einige sagen, Open Source sei schlechter als proprietär ... Es ist ein großer Fehler!

Die besten Abrechnungsprogramme

Wenn Sie eine einige Empfehlungen Über die beste Abrechnungssoftware, die Sie finden können, finden Sie hier eine Liste, in der Sie einige der besten verfügbaren Optionen sehen können:

• InvoiceScripts: Es bietet viel Flexibilität, da es die lokale Installation auf dem PC, die Verwendung eines Webhostings zum Hosten dieses Tools und auch ein SaaS-Modell in der Cloud von seinen eigenen Servern als Service ermöglicht. In diesem Fall handelt es sich um eine freie Softwarelösung. Es ist leistungsstark und hört dank der Community und der Plugins, die neue Funktionen hinzufügen, nicht auf zu wachsen. Neben der Rechnungsverwaltung können auch Funktionen hinzugefügt werden, um ein vollständiges CRM oder ERP zu erhalten.
• Factus: DelSol Software hat diese ideale Abrechnungssoftware entwickelt, um die Kontrolle über das gesamte kommerzielle Management des Unternehmens zu übernehmen, sowohl über Verkäufe als auch über getätigte Käufe. Dank der Funktionen zur Kontrolle des Lagerbestands und des Produktbestands können Sie darüber hinaus sogar die Kontrolle übernehmen. Es spielt auch keine Rolle, wie groß das Unternehmen ist oder ob Sie selbstständig sind. Auf der anderen Seite hat es einen weiteren großen Vorteil, und es ist seine Integration in die MS Office Suite. Es ist völlig kostenlos, aber nur für Windows für die lokale Installation verfügbar, obwohl es dank seiner Cloud-Plattform auch online von jedem System aus verwendet werden kann.
• quipu: Eine sehr einfache und intuitive Abrechnungssoftware, die speziell für Freiberufler und KMU entwickelt wurde. Es ermöglicht die Erstellung personalisierter Rechnungen und Budgets, die Abstimmung sicherer Bankgeschäfte, die Generierung von Überweisungen, die Automatisierung der Steuererklärung usw. Integriert die OCR-Funktion, um Text mit der Kamera Ihres Mobiltelefons zu erkennen. Sie haben es auch für mobile Geräte bei Google Play für Android oder zur Verwendung in der Cloud verfügbar.
• Debitor: Es ist einer der beliebtesten Cloud-Dienste. Es ist einfach und ermöglicht Ihnen eine effiziente Arbeit. Mit anpassbaren Rechnungsvorlagen, OCR-Technologie zum Erkennen von Text durch die Kamera, Berichten und Salden usw. In diesem Fall wird es mit einem Basiszahlungsplan für bis zu 100 Jahresdokumente von 4 € / Monat, einem durchschnittlichen Plan von bis zu 800 Rechnungen pro Jahr für 12 € / Monat und einem unbegrenzten Plan für 24 € / Monat bezahlt. Es hat auch eine App für mobile Geräte.
• Einfach: Webbasierter Service zur schnellen und einfachen Ausstellung und Verwaltung Ihrer Rechnungen. Es verfügt über Vorlagen, Funktionen zum Aufzeichnen von Stunden, Generieren von Grafiken mit Aufzeichnungen und ermöglicht die Integration mit E-Commerce-Managern wie Prestashop, Shopify, Woocommerce usw. Es gibt mehrere Online-Abonnements (obwohl es einen kostenlosen, eingeschränkten Basisplan gibt) und eine App für mobile Geräte.
• Anfix: Eine weitere Alternative zu den vorherigen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen für mehr Komfort verwenden können. Es verfügt über Rechnungsvorlagen, Automatisierungsfunktionen, Generierung von Dateien zur Darstellung von Steuern, Buchhaltungsverwaltung, Budgets usw. Die Preispläne reichen von ca. 10 € bis ca. 50 €, mit einem Beratungsservice, wenn Sie es vorziehen. Es verfügt über eine mobile App und einen Onlinedienst.
• Sage Eins: Sage ist einer der bekanntesten Entwickler von Unternehmensverwaltungssoftware. In diesem Fall haben sie ein gutes Abrechnungssoftware-Tool entwickelt, das speziell für Freiberufler und KMU entwickelt wurde. Sie haben alles, was Sie brauchen, um Ihre Rechnungen zu verwalten und Diagramme zu erstellen, um den Status zu überprüfen und eine Vorstellung davon zu bekommen, wie sich das Geschäft entwickelt. Es verfügt über eine automatische Bankverbindung für die Abrechnung von Gebühren und Aufwendungen sowie die Möglichkeit zur Verwaltung von Lagerbeständen, Mehrbenutzerkapazitäten usw. In der Tat ist es kein kostenloser Dienst. Mit dem aktuellen Angebot sind Pläne in Höhe von 7.5 € und 15 € pro Monat geplant (vor 10 € bzw. 20 €). Übrigens hat Sage auch mobile Apps.