Gmail bietet unter anderem die Möglichkeit, Benutzergruppen anzulegen. Bei E-Mail-Diensten ist es üblich, Kontakte je nach Bedarf nach verschiedenen Kriterien zu kategorisieren, beispielsweise nach Familie, Freunden, Kollegen, Schulkontakten usw. Dies sorgt für einen übersichtlichen Posteingang und ist in vielerlei Hinsicht nützlich, etwa beim Versenden von Gruppennachrichten oder beim Suchen von Kontakten . Gmail bietet eine sehr intuitive und einfache Benutzeroberfläche, um Ihr Konto entsprechend zu konfigurieren.
Daher sehen wir uns diese Funktion zum Erstellen von Benutzergruppen genauer an, die viele von uns vielleicht noch nicht genutzt haben. Wie Sie sehen, ist dies eine sehr hilfreiche Option von Gmail, egal ob Sie im Laufe der Zeit viele Kontakte hinzugefügt haben oder plötzlich, beispielsweise durch den Import von Kontakten aus anderen Diensten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Gmail-Funktion verwenden. Zunächst müssen wir den Bereich „ Kontakte “ öffnen.
Wir sehen alle Kontakte aus unserem Adressbuch. Um Benutzergruppen zu erstellen, müssen wir die Seitenleiste der Website aufrufen. Dort finden wir die Links zu bereits erstellten Gruppen, der Standardgruppe und unseren Freundeskreisen. Am unteren Rand dieses Menüs sehen wir den Link „ Neue Gruppe “. Wir wählen ihn aus, und es öffnet sich ein Fenster, in dem wir einfach den Gruppennamen eingeben. Wie bereits erwähnt, sollte dieser Name die Art der Beziehung widerspiegeln, z. B. Familie, Freunde, Studium, Arbeit oder andere soziale Gruppen, denen wir angehören.
Wir geben den Gruppennamen ein und bestätigen. Die Änderungen werden automatisch übernommen, und die Gruppe erscheint in der Kontaktliste unter „Meine Kontakte“. In diesem Menübereich wird die neue Gruppe angezeigt. Um Kontakte hinzuzufügen, wählen wir sie einfach aus. Anschließend sehen wir im Menü ein Symbol, das alle erstellten Gruppen anzeigt. Wir wählen dann die Gruppe aus, der wir Kontakte hinzufügen möchten.