Gmail bietet unter anderem die Möglichkeit, Kopien von Nachrichten aus dem Posteingang an andere Ordner im eigenen Konto oder an andere E-Mail-Adressen bei anderen Diensten weiterzuleiten. Diese Funktion ist vielseitig einsetzbar; beispielsweise als Sicherheitsmaßnahme, um stets eine Sicherungskopie der empfangenen Nachrichten zu haben. Generell bietet sie zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten. Die Einrichtung der Nachrichtenweiterleitung in Gmail ist einfach, es gibt jedoch einige wichtige Hinweise zur korrekten Konfiguration.
Wir beginnen mit dem Einloggen und wählen im Einstellungsbereich, den wir über den Link oben auf der Seite erreichen, „ Einstellungen “. Daraufhin öffnet sich die Konfigurationsoberfläche unseres Kontos. Hier wählen wir den Tab „Weiterleitung und POP/IMAP-E-Mail “. Auf der Seite finden wir verschiedene Konfigurationsoptionen. Wir konzentrieren uns auf die erste Option, mit der wir diese Funktion aktivieren oder deaktivieren können. Dazu wählen wir direkt unsere primäre E-Mail-Adresse und den Ordner aus, in dem eine Kopie jeder eingehenden Nachricht gespeichert werden soll.
Wie bereits erwähnt, bietet Gmail auch die Möglichkeit, Nachrichten von unserem Gmail-Konto an andere E-Mail-Adressen weiterzuleiten, beispielsweise an Konten bei Diensten wie Yahoo Mail oder Outlook. Dazu wählen wir den Link „ Weiterleitungsadresse hinzufügen “. Es öffnet sich ein Fenster, in dem wir die gewünschte Adresse eingeben und auf „ Weiter “ klicken. Anschließend wird ein Bestätigungscode direkt an den Posteingang der angegebenen E-Mail-Adresse gesendet, sodass diese Kopien unserer Nachrichten empfängt.
Um die Nachrichtenweiterleitung in Gmail erfolgreich einzurichten, geben Sie den Code, den Sie in Ihrem anderen E-Mail-Konto erhalten haben, in das Bestätigungsfeld ein . Dadurch wird die Adresse als korrekt bestätigt, und Nachrichten werden zusätzlich zu den Standardadressen in Ihrem Gmail-Posteingang an diese Adresse gesendet. Alternativ können Sie Filter erstellen und so Nachrichten nur von bestimmten Kontakten weiterleiten. Der Vorgang ist im Prinzip derselbe, allerdings müssen Sie ein zusätzliches Formular ausfüllen, in dem Sie die Nachrichtentypen angeben, die Sie filtern und weiterleiten möchten.