Scannen, verwalten und archivieren Sie Dokumente mit Open-Paperless

Heute Millionen Bäume sterben an übermäßigem PapierverbrauchDies muss sich sofort ändern. Um dies zu erreichen, können wir beginnen, unser Sandkorn beizutragen, ohne dass unnötige Dokumente kopiert und gedruckt werden müssen Priorisierung der Digitalisierung von Dokumenten und der Nutzung elektronischer Medien.

Die Dokumentenmanagementsysteme Sie sind hervorragende Tools, mit denen wir unsere Dokumente ordnungsgemäß verwalten können. Sie bieten robuste Plattformen, mit denen wir einen schnelleren, intelligenteren und qualitativ besseren Scan durchführen können. Auf die gleiche Weise bieten sie die Möglichkeit, Dokumente auf angenehmere Weise abzulegen, zu ändern und anzuzeigen. mit der Möglichkeit, die Informationen sowohl in der Cloud als auch auf lokalen Computern zu speichern.

Es gibt verschiedene Open Source-Dokumentenverwaltungssysteme, eine der robustesten ist Maya EDMS Ein Tool mit einer Vielzahl von Funktionen, die für viele nützlich sein können, insbesondere für Unternehmen. Der durchschnittliche Benutzer benötigt jedoch wahrscheinlich nicht viele Funktionen, sondern eine, die die Möglichkeit bietet, seine Dokumente zu scannen, zu verwalten und zu archivieren Daher wurde daran gearbeitet, ein Tool namens zu erstellen Papierlos öffnen das konzentriert sich speziell auf die Hauptbedürfnisse des gemeinsamen Benutzers.

Was ist Open-Paperless?

Offen papierlos ein Open Source Dokumentenverwaltungssystem Basierend auf Mayan EDMS wird der Quellcode von Mayan EDMS verwendet, der dann Änderungen an der Benutzeroberfläche und der Benutzererfahrung erhält, um die Komplexität zu verringern und ihn für Heimanwender besser geeignet zu machen. Dies führt zu einer leichten Version von Maya-EDMS, die es uns ermöglicht Ermöglicht das Scannen, Erstellen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten In verschiedenen Formaten werden Dokumente mit den von uns ausgewählten Attributen und Metadaten auf dieselbe Weise gespeichert. Sie können von den verschiedenen Benutzern, Rollen und Gruppen verwaltet werden, die Open-paperless verwaltet.

Open-Paperless ist mehrsprachig und bietet eine Vielzahl von Eigenschaften, in denen sich eine fortschrittliche Weboberfläche mit Benutzer- und Kennwortverwaltung auszeichnet, hervorragende Anwendungen, die eine angemessene Speicherung ermöglichen, eine intelligente Dokumentenanalyse, eine effiziente Suchmaschine sowie Unterstützung bei der Konvertierung Dokumente, Korrespondenz überprüfen, Dokumente signieren, Metadaten bearbeiten und hinzufügen, OCR-Verwaltung, Personalisierung von Dokumenten und vieles mehr.

Das Tool verfügt über eine erweiterte REST-API, die von Maya-EDMS geerbt wurde und sehr gut dokumentiert ist und die Integration in Dienste von Drittanbietern ermöglicht. Auf die gleiche Weise werden neben einem erweiterten Task-Manager auch Fehler und Änderungen aufgezeichnet, die in den Dokumenten generiert wurden Sie können manuell ausgeführt oder so geplant werden, dass sie automatisch ausgeführt werden.

Im Allgemeinen können wir mit diesem sehr einfach zu verwendenden Tool alle unsere Dokumente schnell, effizient und auf dem gewünschten Speichermedium digitalisieren, egal ob in der Cloud oder lokal. Die Speicherrichtlinien und die Verwendung von Etiketten ermöglichen uns a Durch eine angemessene Segmentierung, die die Verwaltung erheblich beschleunigt, und den integrierten Viewer können wir ohne großen Aufwand eine Vorschau jedes Dokuments anzeigen.

So installieren Sie Open-paperless

Die Installation von Open-paperless ist in den auf Debian und Ubuntu basierenden Distributionen, in denen ich das Tool getestet habe, recht einfach. Führen Sie einfach die folgenden Befehle aus, um eine einfache und effiziente Dokumentenverwaltung zu erhalten:

Git-Klon https://github.com/zhoubear/open-paperless.git CD Open-Paperless ./setup.sh ./run.sh

Dann müssen wir unseren lokalen Host (oder die IP unseres Servers) mit Port 8000 eingeben und uns mit dem Benutzer anmelden, der automatisch erstellt wird und dessen Schlüssel wir bei der Eingabe im Index haben.