Ettevõtetes ja organisatsioonides on tavapärane hallata tööstuslikku kogust dokumente, mis hõlmab rida protsesse, mis tavaliselt kulutavad palju inimtunde, kategoriseerimise, säilitamise, sildistamise, valimise ja ennekõike kontrollimise protsessid on üsna tülikad, lisaks teeme mõnikord vigu, mis muudavad ülesanded keerulisemaks. Selle ja paljude teiste probleemide tulemusena on välja töötatud mitmesugused tehnoloogilised lahendused, mis aitavad ühel või teisel viisil neid protsesse automatiseerida ja juhtida, vaba tarkvarakogukond on palju panustanud dokumentide haldamisse ja üks populaarsemaid tarkvara. kui vabas maailmas dokumendihaldus on Alfresco
Värske tähendab "õues" ning avatud lähtekoodiga äriprotsesside ja dokumendihalduris, mis on väga tõhus, hõlpsasti kasutatav ja tohutu kogukonnaga, mis toetab uute funktsioonide väljatöötamist. Värske See on välja töötatud Java-s koos teiste avatud lähtekoodiga tehnoloogiliste komponentidega, nad on püüdnud tasuta rakenduste väljatöötamiseks kasutada rahvusvahelisi standardeid, sellel on ulatuslik dokumentatsioon, mis aitab kogukonnal jätkata täiustuste väljatöötamist, mis võimaldavad iga päev tarkvara tarkvara väljakutsetega kohandada. dokumendihaldus.
Värske Seda levitatakse kolmes versioonis:
- Alfresco kogukonna väljaande versioon: Mis on avatud lähtekoodiga ja täiesti tasuta, mida haldab kogukond ja mille kontrollivad Alfresco loojad, on see versioon, mida värskendatakse väga sageli ja mida toetavad programmeerijad üle kogu maailma.
- Alfresco Enterprise Editioni versioon: Mis on avatud lähtekoodiga ja tasuta, kuid mille keskmes on mõned unikaalsed omadused ja lisaks sellele on sellel ka Alfresco loonud ettevõtte kaubanduslik tugi. Alfresco tugi on väga hea ja peamiselt selle väljaande turustamine on see, mis võimaldab kogu vajaliku struktuuri rahastamist, et tarkvara oleks nii võimas.
- Alfresco Cloud Editioni versioon: Mis on Alfresco pilveversioon ja tarkvara kui teenus, mis võimaldab paljudel ettevõtetel kasutada väliteenuseid ilma väga suure infrastruktuurita. See SaaS-i lahendus võimaldab ettevõtete liikmete ühistööd ja aitab ka ettevõtete liikuvust, võimaldades juurdepääsu nende dokumentidele kõikjalt.
Vaba tarkvara kogukonna ja Alfrescot haldava ettevõtte vahel on loodud API ja SDK, mis võimaldab arendajatel integreerida Alfresco teiste rakendustega, arendada Alfresco tuumale uusi mooduleid ja ennekõike optimeerida Alfresco pakutavaid protsesse. Nii uuendab ja parandab Alfresco vigu väga kiiresti, seega on sellel märkimisväärne eelis ülejäänud turul oleva tasuta ja varalise tarkvara ees, kuna meil on garanteeritud, et tarkvara värskendatakse tehnoloogia uusimate edusammudega.
Alfresco üks tugevusi on see, et seda iseloomustab olemine Lihtne, nutikas ja turvaline.
Alfresco on lihtne, sest selle kasutamist on lihtne õppida, selle kasutatavuse tase on lisaks väga laia ja standardiseeritud kasutaja dokumentatsioonile väga kõrge, see tööriist on väga intuitiivne ja võimaldab sellel kajastada kõiki dokumentide haldamise protsesse, mida ettevõtted täna kasutavad. Värske Seda saab kasutada igast seadmest ja mis tahes operatsioonisüsteemist, kõik on hästi struktureeritud ja sellel on kiire juurdepääs paljudele tavalistele ülesannetele.
Alfresco on intelligentne, kuna see võimaldab automatiseerida kõiki dokumendihalduse protsesse mis enamasti tehakse käsitsi, on selle eesmärk ka dokumentide digitaalseks muutmine, mis aitab ressursse optimeerida, andmeid korrastada, kasutajaid ja pakkujaid integreerida ning kiirelt ja soovitud kriteeriumidele vastavalt teabele juurde pääseda. Ükskõik, kas olete juriidiline asukoht, kirjatarbed, supermarket või raamatukogu, Värske See võimaldab teil kiiresti ja tõhusalt korraldada oma organisatsiooni dokumendiprotsesse.
Alfresco on turvaline, kuna sellel on erinevad mehhanismid, mis tagavad salvestatud dokumentide terviklikkuse, Alfrescol on mitmetasandiline turvalisus, DoD-sertifikaadiga dokumendihaldus, andmete terviklikkus, versioonihaldus, suurepärane jõudlus, kadestamisväärne vastupidavus ja ennekõike on see laialdaselt skaleeritav tarkvara.
Värske See koosneb sisuhalduse võimekusega veebiraamistikust, veebirakenduste ja staatiliste lehtede virtualiseerimisest, sisuhoidlast, liidesest CIFS mis võimaldab failisüsteemide ühilduvust Windowsis ja Unixis, otsinguid mootori kaudu Apache Solr-Lucene ja suurepärane töövoog tänu jBPM-tehnoloogiale.
Värske See on üks enimkasutatud vabatarkvara maailmas, kus toodet kasutab praegu üle 1800 ettevõtte, samamoodi haldavad, loovad ja korraldavad sellega oma dokumentaalprotsesse tuhanded inimesed üle kogu maailma.
Värske lahendab dokumendihalduse erinevaid valdkondi, kus see silma paistab:
- Sisuhaldus kuna see võimaldab meil oma teavet korrastada ja koondada, parandades seeläbi meie tootlikkust ja dokumentide kontrolli.
- Koostöö laiendatud ettevõttes, Alfresco võimaldab meil jagada oma teavet organisatsiooni kõigi liikmetega, samamoodi saavad meie välised kasutajad juurdepääsu teabele, mille me kõikjal heaks kiidame. Värske võimaldab muu hulgas organisatsiooni liikmetel, partneritel, klientidel osaleda, teada ja hallata soovitud teavet reaalajas.
- Teabevalitsus, Praegu on valitsused keskendunud läbipaistvuse suurendamisele, kuid keskenduvad ka automatiseeritud mehhanismide pakkumisele, et nende kodanikud saaksid erinevatele valitsusteenustele kiiremini ja turvalisemalt juurde pääseda. Värske on teerajaja mehhanismide loomisel, mis võimaldavad järgida valitsuse, ettevõtte ja kohtu määrusi.
- Protsessi juhtimine, pärit Värske Saame automatiseerida ja optimeerida ettevõtte kõiki protsesse, kõrvaldada kitsaskohad ja muuta arvete, ostutellimuste, müügitellimuste loomise muu hulgas palju kiiremaks protsessiks ja et tulevikus on seda palju lihtsam auditida ja leida. vajalikud tõendid.
Et hakata nautima Värske saame seda teha kasutades paigaldusjuhend mille Alfresco kogukond on kirjutanud, võime Alfresco Community Editioni versiooni alla laadida ka järgmistest link. Alfresco pakub meile ka veebiversiooni versiooni, mida saame nautida lihtsalt nende veebisaidile registreerudes.
Kõik dokumendid Värske me võime selle leida siin
Ilma igasuguse kahtluseta Värske See on uuenduslik, vabameelne tööriist, mille kogukond on valmis iga päev täiustuma ja millest võib kasu olla nii meie kodudes kui ka meie ettevõtetes.