Arveldustarkvara: mida peate teadma

La arvete väljastamine ja raamatupidamine See on sagedane ülesanne suurtes ettevõtetes, VKEdes ja ka füüsilisest isikust ettevõtjatele. See ülesanne pole tavaliselt juhile, kes seda teeb, eriti tänulik, lisaks sellele, et võtab aega pühenduda muudele ülesannetele. Seetõttu võib arvetarkvara neile kõigile suureks abiks olla.

Samuti, nagu igaüks, võite eksida mingil arvel. See tähendab, et peate tegema naelu, jälgima alati arve numeratsiooni, jälgima, kas seda makstakse jne. Kõike seda saab selle arveldustarkvara abil automatiseerida või leevendada. Ja kõik nii lihtne kui programmi või rakenduse allalaadimine oma arvutisse või mobiilseadmesse ja selle raske koormaga aitamine ...

Mis on arveldusprogramm?

Un arveldustarkvara Põhimõtteliselt on see arvutiprogramm kaupade ja / või teenuste eest arvete väljastamise ja vastuvõtmise haldamiseks ja kontrollimiseks. See võib olla suurepärane vahend nii vabakutselistele kui ka ettevõtetele.

The iseloom kogu arveldustarkvara peaks olema:

• Võimsus korrelatiivne numeratsioon väljastatud arvete ja kuupäevade haldamine.
• Arve mallid saadaval täiendamiseks valmis.
• kaasamine logod ja andmed ettevõte või füüsilisest isikust ettevõtja.
• Võimalus valida erinevaid makseviisid.
• Mahutavus failihaldus klientide ja tarnijate hulgas. Selliste andmetega nagu nimi, ettevõtte nimi, NIF / CIF, aadress, kontakt jne.
• Redaktor juhuks, kui soovite muuta a kustutuskumm arve enne selle kinnitamist.
• Tüüpide valik impuestos (Üksikisiku tulumaks, käibemaks, ...) ja võime arvutada kogusumma.
• Armatuurlaud koos graafikutega, milles kulude ja tulude tasakaal.
• Süsteem teatised mõnel juhul.
• Funktsioon arvete genereerimiseks proforma ja eelarved.
• Mõnel juhul on sellel ka a andmebaas / päevakava klientide ja nende maksuandmetega, et arve koostamine oleks lihtsam.

Arveldustarkvara tüübid

Tarkvara sees aktsiate või teenuste arvete esitamine leiad erinevad tüübid. Te peate neid hästi tundma, et teada saada, kuidas valida endale kõige paremini sobiv variant:

• Hetkel- Need on veebipõhised arveldusprogrammid, mis ei vaja midagi installimist. Neid saab lihtsalt kasutada ühilduva veebibrauseriga mis tahes seadmest. Nende süsteemide eeliseks on see, et need on alati saadaval kõikjalt (kui teie server töötab) ja te ei sõltu selle jaoks konkreetsest seadmest. Lisaks salvestatakse pilves olles andmed püsivalt, muretsemata varukoopiate jms pärast.
• kohalik: kohalik arveldustarkvara on teie arvutisse või mobiilseadmesse installitud tarkvara. Ehkki võrguteenustel on hea turvalisus ja need on krüptitud, võivad mõned turvameelikud suurema konfidentsiaalsuse huvides soovida, et kõik kliendiandmed oleksid kohapeal. See on tõesti ainus eelis, mis neil programmidel on. Ülejäänud on võrguga võrreldes puudused, sest kui teie seadmega midagi juhtub, teie kõvaketas jookseb kokku, teid mõjutab lunavara jne ja teil pole varukoopiaid, võite kaotada kõik oma fiskaalandmed.

Lisaks neile kategooriatele võiks neid jagada teistesse tüüpidesse vastavalt teistele aspektidele. Näiteks võib teil olla tasuta ja avatud lähtekoodiga arveldustarkvara või varalised allikad jne. Me võiksime eraldada isegi tasulised teenused või täiesti tasuta teenused. Üldiselt ei muuda ükski neist teguritest arveldusprogrammi paremaks ega halvemaks.

See tähendab, et on tasuta avatud lähtekoodiga arveldustarkvara See on vähe kadedat teiste tasuliste ja kinniste allikate suhtes ja vastupidi. Seetõttu ärge kasutage neid tegureid kvaliteeditegurina, kuna mõned ütlevad, et avatud lähtekood on hullem kui varaline ... See on tohutu viga!

Parimad arveldusprogrammid

Kui soovite mõned soovitused Parima arveldustarkvara kohta leiate siit loendi, milles näete mõningaid parimaid võimalusi.

• InvoiceScripts: see pakub palju paindlikkust, kuna võimaldab installida kohapeal arvutisse, kasutada selle tööriista majutamiseks veebimajutust ja ka pilveteenuses SaaS-mudeli all oma serveritest teenusena. Sel juhul on tegemist tasuta tarkvaralahendusega. See on võimas ja ei peatu kasvamast tänu kogukonnale ja pistikprogrammidele, mis lisavad uusi funktsioone. Lisaks arvete haldamisele saab funktsioone lisada ka täieliku CRM või ERP omamiseks.
• factusol: DelSol Tarkvara on välja töötanud selle ideaalse arveldustarkvara, et juhtida kogu ettevõtte ärijuhtimist, nii müüki kui ka ostu. Tänu oma varude ja tootevarude juhtimise funktsioonidele saate selle üle isegi juhtida. Samuti pole oluline ettevõtte suurus ega see, kas olete füüsilisest isikust ettevõtja. Teiselt poolt on sellel veel üks suur eelis ja see on integreerimine MS Office'i paketiga. See on täiesti tasuta, kuid see on saadaval ainult Windowsi jaoks kohalikuks installimiseks, kuigi tänu pilveplatvormile saab seda kasutada ka võrgus mis tahes süsteemist.
• Quipu: väga lihtne ja intuitiivne arveldustarkvara, mis on spetsiaalselt loodud vabakutselistele ja VKEdele. See võimaldab luua isikupärastatud arveid ja eelarveid, sobitada turvalisi pangatehinguid, genereerida rahaülekandeid, automatiseerida maksude esitamist jne. See integreerib OCR-funktsiooni teksti tuvastamiseks mobiiltelefoni kaameraga. Teil on see saadaval ka Android-seadmes Google Play mobiilseadmetele või pilves kasutamiseks.
• Võlgnik: see on üks populaarsemaid pilveteenuseid. See on lihtne ja võimaldab teil teha tõhusat tööd. Kohandatavate arvemallidega, OCR-tehnoloogia kaamera järgi teksti tuvastamiseks, aruanded ja saldod jne. Sellisel juhul makstakse seda koos peamise maksekavaga kuni 100 aastadokumendi eest 4 eurot kuus, keskmise kuni 800 arve paketiga aastas 12 eurot kuus ja piiramatu plaaniga 24 eurot kuus. Sellel on ka rakendus mobiilseadmetele.
• Samaaegne: veebipõhine teenus arvete kiireks ja lihtsaks väljastamiseks ning haldamiseks. Sellel on mallid, funktsioonid tundide salvestamiseks, graafikaga kirjete genereerimine, see võimaldab integreerida e-kaubanduse juhtidega nagu Prestashop, Shopify, Woocommerce jne. Sellel on mitu veebipõhist liitumispaketti (kuigi sellel on tasuta piiratud põhiplaan) ja rakendus mobiilseadmetele.
• Anfiks: teine ​​alternatiiv eelmistele, mida arvete haldamisel suuremaks mugavuseks kasutada. Sellel on arvete mallid, automatiseerimisfunktsioonid, maksude esitamiseks failide genereerimine, raamatupidamise haldamine, eelarved jne. Nende hinnakavad jäävad vahemikku 10–50 eurot, kui soovite, nõustamisteenust. Sellel on mobiilirakendus ja võrguteenus.
• Üks salvei: Sage on üks tuntumaid ärijuhtimistarkvara arendajaid. Sel juhul on nad loonud hea arveldustarkvara, mis on spetsiaalselt loodud vabakutselistele ja VKEdele. Teil on kõik vajalik arvete haldamiseks ja graafikute loomiseks, et kontrollida olekut ja saada aimu, kuidas ettevõttel läheb. Sellel on tasude ja kulude arvestamiseks automaatne pangaühendus, samuti võimalus hallata varusid, mitme kasutaja suutlikkust jne. Tõepoolest, see pole tasuta teenus. Sellel on praeguse pakkumisega plaanid 7.5 ja 15 eurot kuus (enne vastavalt 10 ja 20 eurot). Muide, Sage'il on ka mobiilirakendused.