Kuidas Odoo abil oma laevastikku hallata?

Ma tegelen ja tunnen erinevaid avatud lähtekoodiga tarkvara ettevõtetele, kuid arvan seda, kartmata eksida Odoo See on tänapäeval üks kõige tõenäolisemalt kohanemisvõimalusi, kuna oma struktuuri, kogukonna ja kasutusmugavuse tõttu võimaldab see luua funktsionaalsusi peaaegu iga ärimudeli või tegevuse jaoks.

Selle saavutamine on lihtne ja kiire kohandada Odoo peaaegu igale turule Kuna saadaval on palju mooduleid, on lähtekoodi hõlpsasti mõistetav ja ERP optimeerimiseks leitud suurepärane dokumentatsioon, mis juba vaikimisi annab meile üsna tugeva aluse, mis võimaldab seda kasutada väikestes, keskmistes ja suurtes ettevõtetes .

Väga oluline osa enamikust tänapäeva ärimudelitest on oma laevastiku haldamine (eriti need ettevõtted, kes vastutavad materiaalsete toodete turustamise või toodete üleandmise eest), see lihtne protsess, mis mõnel juhul nõuab täpsemat juhtimist, viiakse tavaliselt läbi arvutustabelites, mis suures plaanis osutuvad üsna tülikaks alternatiiviks ja suure teabe kaotamise või kontrolli puudumise võimalusega. Arvestades, et see protsess võib olla tõhusam, on see paljude organisatsioonide prioriteet ja et korrektne laevastiku haldamine võimaldab paljudel juhtudel kasumit suurendada või vähendada kulusid, Odoo on juurutanud täiustatud pargihalduse mooduli, mis on avatud lähtekoodiga, tasuta ja üsna tõhus.

Mis on Odoo laevastiku haldussüsteem?

El Odoo laevastiku haldussüsteem, on täiustatud tööriist, mis võimaldab teil hallata ettevõtte sõidukite kõiki omadusi, sealhulgas muu hulgas sõiduki omadused, nagu mark, värv, istmete arv, juht, numbrimärk, kütus. Samamoodi annab see meile võimaluse hallata sõidukitega seotud teavet, nagu lepingud, kulud, kindlustus, hüvitised, tarbimine jne., seda kõike intuitiivsest liidesest kiiresti ja tõhusalt.

Odoo laevastiku haldussüsteemiga saame hakkama teil on ajakohastatud jälgimine, mis võimaldab meil registreerida sõidukiga seotud kulusid ja kulusid, mida saame seejärel kiiresti vaadata ja kuupäevade või perioodide kaupa segmenteeritud aruannetega. Samamoodi annab see tööriist meile Sõidukiga seotud lepingute lõppemisega seotud e-posti teated, millele lisandub, annab see meile võimaluse kogu meie autopargi kulusid korralikult analüüsida, mis võimaldab meil kiiresti analüüsida meie sõidukite jätkusuutlikkuse ja jõudluse osas tehtavaid otsuseid.

Odoo laevastiku haldussüsteemi saab integreerida teiste sellel platvormil saadaolevate moodulitega, nii et saame isegi siduda kütusekulud oma töötajate kuludega või automaatselt registreerida laevastiku liikumised oma raamatupidamisaruannetes, seda kõike ühest tööriistast ja automatiseeritud protsessidega.

Odoo laevastiku haldussüsteemi omadused

Odoo täiustatud sõidukipargi haldamise süsteemil on mitmeid funktsioone, mille hulgas võime välja tuua:

• Võimaldab muu hulgas salvestada üksikasjalikku teavet sõiduki kohta, nagu mark, mudel, numbrimärk, šassiinumber, uste ja istmete arv, värv, kasutatud kütuse tüüp.
• Saame salvestada juhtide andmeid (nimi, juhiluba, isikutunnistus, telefon jne).
• See võimaldab sõidukeid märgistada, et saaksime neid klassifitseerida soovitud omaduste järgi, näiteks oma sõidukid, kabrioletid, sedaanisõidukid jne.
• Tööriista efektiivsemaks kasutamiseks on mitmesugused põhiandmed. Peamised põhimeistrid on: sõiduki mudel, sõiduki mark, sõiduki olek, teenuse tüüp, sõiduki sildid, sõidukid ja juhid.
• See võimaldab teil hallata mis tahes erinevaid lepinguid ja liisinguid, võttes arvesse nende täitmise ja valmimise kuupäeva, samuti lepingu esialgseid kulusid ja neid korduvaid kulusid. Samal viisil saadab see e-kirja, kui need lepingud on aegumas.
• Sellel on sõiduki odomeetri täiustatud haldamine, mille saate seejärel seostada kütusekulu arvestusega, mis võimaldab meil teada kilomeetri kütusekulu, millest saab kulude täpsem haldamine.
• See võimaldab säilitada sõidukiga seotud hoolduse ajalugu ja arvestust ning samuti võimalust planeerida nimetatud hooldus kindlaksmääratud aja möödudes, kuna need on seotud organisatsiooni kuludega.
• Sellel on kiireid ja täpsemaid aruandeid, mis võimaldavad meil saada selge ettekujutuse oma sõidukitest ja kogu meie autopargist.
• Integreerimise võimalus reaalajas jälgimise tööriistadega.
• Integreeritud kõigi Odoo moodulitega.
• Paljud teised veel.

Kuidas seadistada Odoo laevastiku haldussüsteemi?

Odoo Fleet Management System on Odoo Community ja Enterprise'i omamoodulite vahel, peame lihtsalt installima meile kõige rohkem meeldiva versiooni, minema vahekaardile APP ja aktiveerima Fleet mooduli, moodul ei vaja ühtegi tehniline konfiguratsioon, kuna see loob automaatselt kõik vajalikud konfiguratsioonid.

Mooduli parameetrite alustamiseks peame lihtsalt aktiveerima meie odoo arendajarežiimi, seejärel minema pargi menüüsse ja otsima seadistusseanssi. Selles leiame seeria masterit, mida üksikasjalikult kirjeldame:

• Sõiduki mark: Saame luua mis tahes kaubamärgi ja seostada sellega esindusliku kuvandi.
• Sõiduki mudel: Loome sõidukimudeleid, mida saame seostada kaubamärgiga, ja määratleme ka tarnija, kes neid ei müü.
• Sõiduki olek: See kapten määratleb seisundid, mis sõidukil võivad olla, kui see on aktiivne, passiivne, müügiks või kahjustatud.
• Teenuste liik: Saame registreerida kõik sõidukile omistatavad teenused või lepingud, näiteks varuosadena kasutatavad tarvikud, liisingu või rehvivahetuse teenused.

Sõiduki sildid: See kapten annab meile võimaluse klassifitseerida või märgistada oma sõidukeid erinevate omaduste järgi, näiteks sõidukitüübi (sedaan, kabriolett), staatuse tüübi (ostetud, renditud) või lihtsalt selle järgi, kes sõidukit kasutada saavad (töötajad, juhid).

Kui meistrid on loodud, peame lihtsalt registreerima oma sõidukid, millega seostame muude omaduste hulgas ka kaubamärgi, mudeli, numbrimärgi, juhi, nende omadused, väärtuse ja soetamise kuupäeva.

Seejärel peame registreerima sõidukiga seotud lepingud, sõiduki läbisõidumõõdiku, kütusekulu, seotud teenused ja hoolduse, mis lisab automaatselt sõidukite kulude ajalugu, mis võimaldab meil vaadata soovituslikke kulude ja kulude aruandeid .

Sel moel pakub Odoo meile lihtsat tööriista, mida kasutada, kuid millel on suur mõju meie ettevõtte autopargi haldamisele, võimaldades meil igal ajal registreerida meie sõidukitega seotud olekut ja kulusid, mis ühtlasi garanteerib, et me läheme et saaksime teada, kui peame täitma uue kindlustus- või teenuslepingu või et peame tegema ennetavat hooldust.