See võib tunduda väga lihtne ja tegelikult isegi mittevajalik hallata vestlusajalugu meie kontol gmail Siiski võib olla väga kasulik pääseda juurde vestlustele, mis meil on olnud teiste kontaktidega päevade, nädalate ja isegi kuude eest ning põhjus võib olla rohkem kui üks, näiteks inimese kohta teabe, näiteks telefoni mäletamine või teades, et see, mida me ütlesime, vastab sellele, mida me praegu mõtleme, võib see meid ka teenida failide taastamine nagu fotod, videod ja dokumendid, kuid eriti juhul, kui meil on Gmaili vestlus Olulisemate vestluste ja hästi korraldatud vestluste hoidmine, kuna nende kustutamine või kindlas kaustas hoidmine aitab meil vestluste ajalugu paremini korraldada.
Kasum, mida me sellest saame iseloomulik Gmaili on palju, mida näeme järgmisena, kuidas pääseda juurde vestlusajaloost ja selle pakutavatest funktsioonidest ning hallata seda. Alustuseks logime sisse oma Gmaili kontole ja otsime pealehe küljelt linki «Vestlused»Sellel lingil näeme kõiki vestlusi, mis meil on olnud ja mis kuvatakse vaikimisi kõige uuematest, saame valida ükskõik millise vestluse ja juhul, kui see nii on, kustutada Hangouti ajalugu.
Teised võimalused, mida peame oma Gmaili vestlusajaloo haldamiseks, on liikumine vastuvõetud kausta, saame ka igale vestlusele või mitmele korraga määrata sildid, märkida ka loetuks või lugemata, lisada ülesandeloendisse või nii, et on ka esiletõstetud vestluste ajaloo jaotises arhiivige vestlused, detail, mida tuleb arvestada eemalda sõnum arhiveerimata on see, et sõnum kustutatakse, kuid kolmekümne päeva pärast pole enam võimalust seda taastada.
Kui vestluste arv on suur, võime seda nuppu kasutada "valima" millel on valikud kõigi sõnumite valimiseks, märkimise tühistamiseks, ainult loetud, lugemata, esiletõstetud ja esiletõstmata valimiseks, et saaksime vestlusi pidada ja neid hallata, hoides oma Gmaili konto seda jaotist korrastatuna, säästes ruumi ja andes sellele parimat kasutamist lahus.