Rikkatekstifailide (olgu need siis Word või OpenOffice / LibreOffice) jagamise üks levinumaid probleeme on seotud fontide kättesaadavusega kõigis masinates, kus soovite neid faile vaadata või redigeerida. .
Nii näiteks jagasin teisel päeval kolleegiga LibreOffice'i faili ja kui ta selle avas, nägi ta seda teisiti. Ilmselt seisnes probleem selles, et tal polnud arvutisse installitud fonti, mida ma selles dokumendis kasutasin.
Kuidas seda lahendada? Kõige ilmsem vastus oleks: installige font oma partneri masinasse. See lahendus pole parim mitte ainult sellepärast, et sellel masinal on vaja administraatoriõigusi, vaid ka seetõttu, et lõpuks võiksite seda faili jagada paljude teiste inimestega ja poleks otstarbekas, kui peaksite neile fondi lisama, et nad selle neile alla laadiksid ja installiksid ise. Lisaks on ka teisi praktilisemaid lahendusi.
Esimene võimalus on salvestada fail hübriid-PDF-failina, mis võimaldab faili saajatel selle LibreOffice'iga avada ja soovitud muudatusi teha.
Vastupidiselt paljude inimeste arvamusele ei ole PDF-failid tingimata "kirjutuskaitstud", vaid mõeldud kaasaskantavaks, nagu näitab nende ingliskeelne akronüüm ( Portable Document Format ).
See tähendab, et rõhk on kaasaskantavuse tagamisel, tagades, et fail "näeb igas masinas sama välja", mitte redigeerimise takistamisel. LibreOffice saab PDF-faile avada ja redigeerida, kui need sisaldavad manustatud OpenDocumenti faili. Täpsema selgituse saamiseks selle saavutamise kohta soovitan lugeda seda teist artiklit.
Manusta fondid LibreOffice'i failidesse
Teine lahendus on võimalik tänu LibreOffice'i versioonis 4.1 sisalduvatele uutele funktsioonidele . Nüüd on võimalik manustada LibreOffice Writeris, Calcis või Impressis kasutatavaid fonte, tagades, et dokument näeb välja täpselt samasugune igas LibreOffice 4.1 või uuema versiooniga masinas.
Selle alternatiivi eeliseks on see, et kasutajad on rohkem harjunud LibreOffice'i failide muutmisega kui hübriid-PDF-ide redigeerimisega (kuigi see on endiselt täiesti õige viis probleemi lahendamiseks).
Lihtsalt mine menüüsse Fail > Atribuudid > Font ja vali suvand Manusta fonte dokumenti.
Nii lihtne see ongi.