Skannige, hallake ja arhiveerige dokumente rakendusega Open-paperless

Praegu miljonid puud surevad liigse paberitarbimise tõttu, see peab midagi kohe muutuma, selle saavutamiseks võime hakata oma liivatera panustama, vältides lisaks tarbetute dokumentide kopeerimist ja printimist. esikohale seada dokumentide digiteerimine ja elektroonilise meedia kasutamine.

osa dokumendihaldussüsteemid Need on suurepärased tööriistad, mis aitavad meil oma dokumente õigesti hallata, pakkudes tugevaid platvorme, mis võimaldavad meil kiiremini, nutikamalt ja kvaliteetsemalt skannida, samamoodi pakuvad nad võimalust dokumentide esitamiseks, muutmiseks ja sõbralikumaks vaatamiseks. , võimalusega salvestada teavet nii pilves kui ka kohalikes arvutites.

Avatud lähtekoodiga dokumendihaldussüsteeme on erinevaid, üks tugevamaid on Maiade EDMS suure hulga funktsioonide ja võimalustega tööriist, mis võib olla kasulik paljudele, eriti ettevõtete jaoks, kuid tavakasutaja ei vaja tõenäoliselt paljusid funktsioone, vaid sellist, mis annab piisava võimaluse oma dokumentide skannimiseks, haldamiseks ja arhiveerimiseks , seega on tööd tehtud tööriista nimega Avage paberivaba mis keskendub konkreetselt tavakasutaja peamistele vajadustele.

Mis on avatud paberivaba?

Avatud paberivaba on avatud lähtekoodiga dokumendihaldussüsteem Maiade EDMS-i põhjal võtab see maiade EDMS-i lähtekoodi, mis saab seejärel liidese ja kasutajakogemuse muudatused, et vähendada keerukust ja muuta see kodukasutajatele sobivamaks. Selle tulemuseks on maiade EDMS-i kerge versioon, mis võimaldab meil seda teha võimaldab dokumente skannida, luua, hallata ja arhiivida Erinevates vormingutes salvestatakse dokumente koos meie valitud atribuutide ja metaandmetega, samal viisil saavad neid hallata erinevad kasutajad, rollid ja rühmad, mida Open-paperless haldab.

Avatud paberivaba on mitmekeelne ja paljude erinevate omadustega, milles paistab silma täiustatud veebiliides koos kasutaja- ja paroolihaldusega, suurepärased rakendused, mis võimaldavad piisavat salvestamist, arukat dokumentide analüüsi, tõhusat otsingumootorit ning tuge teisendamiseks dokumendid, kirjavahetus läbi vaadata, dokumentidele alla kirjutada, metaandmeid redigeerida ja lisada, OCR-i haldamine, dokumentide isikupärastamine ja palju muud.

Tööriistal on Maya EDMSilt päritud täiustatud REST API, mis on väga hästi dokumenteeritud ja võimaldab integreerida kolmandate osapoolte teenustega. Samamoodi hoiab see lisaks täiustatud tegumihaldurile dokumentides loodud vigade ja muudatuste arvestust Neid saab käivitada käsitsi või ajastada automaatselt.

Üldiselt võimaldab see väga lihtne kasutada tööriist meil kõiki dokumente kiirel, tõhusal viisil ja soovitud salvestuskandjal digiteerida, olgu siis pilves või lokaalselt, selle salvestusreeglid ja siltide kasutamine võimaldavad meil Piisav segmenteerimine, mis muudab haldamise palju kiiremaks, ja selle integreeritud vaataja võimaldab meil ilma igasuguste pingutusteta vaadata kõiki dokumente.

Kuidas installida Open-paperless

Open-paperlessi installimine on Debiani ja Ubuntu baasil asuvates distros üsna lihtne, kus olen tööriista testinud. Lihtsa ja tõhusa dokumendihalduse nautimiseks käivitage lihtsalt järgmised käsud:

git kloon https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd avatud paberivaba ./setup.sh ./run.sh

Seejärel peame sisestama oma localhosti (või meie serveri ip) porti 8000 ja sisse logima kasutajaga, kes on automaatselt loodud ja kellel on sisenemisel võti registris.