Gmail tarjoaa useiden toimintojensa ohella mahdollisuuden luoda käyttäjäryhmiä. Sähköpostipalveluissa on yleistä, että yhteystiedot joudutaan lopulta luokittelemaan eri kriteerien, kuten perheen, ystävien, työtovereiden, koulun yhteystietojen ja muiden, mukaan käyttäjän tarpeiden mukaan. Tämä auttaa pitämään postilaatikon järjestyksessä ja on hyödyllinen monissa asioissa, kuten ryhmäviestien lähettämisessä, yhteystietojen hakemisessa ja muussa. Gmail tarjoaa erittäin intuitiivisen ja yksinkertaisen käyttöliittymän tilin määrittämiseen tällä tavalla.
Siksi tarkastelemme tätä käyttäjäryhmien luomiseen tarkoitettua ominaisuutta, jota monet meistä eivät ehkä ole aiemmin kokeilleet. Kuten näette, tämä on Gmailin tarjoama ominaisuus, joka on erittäin hyödyllinen, olitpa sitten lisännyt paljon yhteystietoja ajan myötä tai yhtäkkiä, esimerkiksi tuomalla yhteystietoja muista palveluista. Alla näemme, miten tätä Gmail-ominaisuutta käytetään. Ensimmäiseksi meidän on mentävä " Yhteystiedot "-osioon.
Näemme kaikki osoitekirjassamme olevat yhteystiedot. Käyttäjäryhmien luomiseksi meidän on löydettävä sivuston sivupalkki, josta löytyvät myös linkit aiemmin luotuihin ryhmiin tai oletusryhmään sekä ystäväpiireihin. Tämän valikon alareunassa näemme " uusi ryhmä " -linkin. Valitsemme sen, ja avautuu ikkuna, johon meidän tarvitsee vain kirjoittaa ryhmän nimi. Kuten aiemmin sanoin, tämän nimen tulisi liittyä suhteeseen, kuten perheeseen, ystäviin, opiskeluun, työhön ja muihin sosiaalisiin ryhmiin, joissa olemme mukana.
Syötä ryhmän nimi ja hyväksy se. Tekemällä näin uudet muutokset otetaan käyttöön automaattisesti ja ryhmä näkyy vastaavassa paikassa yhteystietoluettelossa , "Omat yhteystiedot". Uusi ryhmä sijaitsee tässä valikon osassa, ja yhteystietojen lisäämiseksi valitsemme sen. Valikossa näemme kuvakkeen, jossa kaikki luodut ryhmät sijaitsevat, ja meidän tarvitsee vain valita ryhmä, johon haluamme lisätä yhteystietoja.