Skannaa, hallitse ja arkistoi asiakirjat Open-paperless-ohjelmalla

Nykyään miljoonat puut kuolevat paperin liiallisesta kulutuksesta, tämän pitäisi muuttua välittömästi, tämän saavuttamiseksi voimme aloittaa panoksemme välttämällä tarpeettomien asiakirjojen kopiointia ja tulostamista. asetetaan etusijalle asiakirjojen digitointi ja sähköisten välineiden käyttö.

Los asiakirjojen hallintajärjestelmät Ne ovat erinomaisia ​​työkaluja, jotka auttavat meitä hallitsemaan asiakirjojamme asianmukaisesti, tarjoamalla vankat alustat, jotka mahdollistavat nopeamman, älykkäämmän ja paremman laadun skannauksen. Samalla ne tarjoavat mahdollisuuden arkistoida, muokata ja tarkastella asiakirjoja ystävällisemmällä tavalla. mahdollisuus tallentaa tietoja sekä pilvipalveluun että paikallisiin tietokoneisiin.

On olemassa useita avoimen lähdekoodin asiakirjojen hallintajärjestelmiä, yksi vahvimmista on Maya EDMS työkalu, jolla on suuri määrä ominaisuuksia ja ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä monille, etenkin yrityksille, mutta keskivertokäyttäjä ei todennäköisesti tarvitse monia toimintoja, vaan pikemminkin sellaisen, joka tarjoaa riittävän mahdollisuuden skannata, hallita ja arkistoida asiakirjojaan, joten nimisen työkalun luominen on tehty Avaa paperiton joka keskittyy erityisesti yhteisen käyttäjän tärkeimpiin tarpeisiin.

Mikä on avoin paperiton?

Avoin paperiton on avoimen lähdekoodin asiakirjojen hallintajärjestelmä Mayan EDMS: n perusteella se ottaa Mayan EDMS: n lähdekoodin, joka saa sitten muutoksia käyttöliittymään ja käyttökokemukseen monimutkaisuuden vähentämiseksi ja kodin käyttäjille soveltuvuuden lisäämiseksi. Tuloksena on kevyt versio mayojen EDMS: stä, jonka avulla voimme voit skannata, luoda, hallita ja arkistoida asiakirjoja Eri muodoissa asiakirjat tallennetaan valitsemiemme attribuuttien ja metatietojen kanssa, samalla tavalla, niitä voivat hallita eri käyttäjät, roolit ja ryhmät, joita Open-paperless käsittelee.

Open-paperless on monikielinen, ja siinä on paljon erilaisia ​​ominaisuuksia, joissa erottuu edistyksellinen verkkokäyttöliittymä, jossa on käyttäjien ja salasanojen hallinta, erinomaiset sovellukset, jotka mahdollistavat riittävän tallennustilan, älykkään asiakirja-analyysin, tehokkaan hakukoneen sekä tuen muuntaa asiakirjoja, tarkastella kirjeenvaihtoa, allekirjoittaa asiakirjoja, muokata ja lisätä metatietoja, OCR-hallinta, asiakirjojen personointi ja paljon muuta.

Työkalulla on Mayan EDMS: ltä peritty kehittynyt REST-sovellusliittymä, joka on hyvin dokumentoitu ja joka mahdollistaa integroinnin kolmansien osapuolten palveluiden kanssa samalla tavalla kuin se pitää kirjaa asiakirjoissa syntyvistä virheistä ja muutoksista edistyneen tehtävänhallinnan lisäksi Ne voidaan suorittaa manuaalisesti tai ajoittaa toimimaan automaattisesti.

Yleensä tämä erittäin helppokäyttöinen työkalu antaa meille mahdollisuuden digitalisoida kaikki dokumenttimme nopeasti, tehokkaasti ja haluamallemme tallennusvälineelle, joko pilvipalvelussa tai paikallisesti, sen tallennuskäytännöt ja tarrojen käyttö mahdollistavat meille Riittävä segmentointi, joka tekee hallinnasta paljon nopeampaa, ja sen integroitu katseluohjelma antaa meille mahdollisuuden esikatsella kaikkia asiakirjoja ilman paljon vaivaa.

Kuinka asentaa Open-paperless

Open-paperlessin asennus on melko yksinkertaista Debianin ja Ubuntun pohjalta, missä olen testannut työkalua. Suorita vain seuraavat komennot, jotta voit nauttia yksinkertaisesta ja tehokkaasta asiakirjojen hallinnasta:

git-klooni https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Sitten meidän on syötettävä localhost (tai palvelimemme ip) portilla 8000 ja kirjauduttava sisään sellaisen käyttäjän kanssa, joka luodaan automaattisesti ja jolla on avain hakemistossa, kun kirjoitamme.