Logiciel de facturation: ce que vous devez savoir

La émission et comptabilité des factures C'est une tâche fréquente dans les grandes entreprises, les PME et aussi pour les indépendants. Cette tâche n'est généralement pas très reconnaissante pour le gestionnaire qui la fait, en plus de prendre le temps de se consacrer à d'autres tâches. Par conséquent, les logiciels de facturation peuvent être d'une grande aide pour tous.

Aussi, comme tout le monde, tu peux te tromper sur une facture. Cela implique qu'il faut faire des crampons, toujours être attentif à la numérotation de la facture pour garder une trace, savoir si elle est payée ou non, etc. Tout cela peut être automatisé ou atténué par ce logiciel de facturation. Et tout aussi simple que de télécharger un programme ou une application sur votre PC ou appareil mobile et de vous aider avec ce lourd fardeau ...

Qu'est-ce qu'un programme de facturation?

Un logiciel de facturation il s'agit essentiellement d'un programme informatique permettant de gérer et de contrôler l'émission et la réception de factures de biens et / ou de services. Cela peut être un excellent outil pour les indépendants et les entreprises.

Les suivants que tous les logiciels de facturation devraient avoir sont:

• Capacité pour numérotation consécutive des factures émises et gestion des dates.
• Modèles de facture disponible prêt à compléter.
• Inclusion de logos et données entreprise ou indépendant.
• Possibilité de sélectionner différents moyen de paiement.
• Capacité de gestion de fichiers des clients et des fournisseurs. Avec des données telles que le nom, le nom de l'entreprise, NIF / CIF, adresse, contact, etc.
• Editeur au cas où vous souhaiteriez modifier les données d'un avant-projet d'une facture avant son approbation.
• Sélection des types de impuestos (Impôt sur le revenu des personnes physiques, TVA, ...) et possibilité de calculer le montant total.
• Tableau de bord avec des graphiques dans lesquels solde des dépenses et des revenus.
• Système de notifications dans certains cas.
• Fonction de génération de factures proforma et budgets.
• Dans certains cas, il a également un base de données / agenda avec les clients et leurs données fiscales pour faciliter la création de factures.

Types de logiciels de facturation

Dans le logiciel facturation de stock ou de services vous aurez Différents types. Il faut bien les connaître pour savoir mieux choisir l'option qui vous convient le mieux:

• - Ce sont des programmes de facturation basés sur le Web qui n'ont rien à installer. Ils peuvent simplement être utilisés à partir de n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web compatible. L'avantage de ces systèmes est qu'ils seront toujours disponibles de n'importe où (pendant que votre serveur est opérationnel) et vous ne dépendez pas d'un appareil spécifique pour cela. De plus, étant dans le cloud, les données seront stockées en permanence, sans se soucier des sauvegardes, etc.
• Lieu: un logiciel de facturation local est celui qui est installé sur votre propre PC ou appareil mobile. Bien que les services en ligne aient une bonne sécurité et soient cryptés, certains fous de la sécurité peuvent souhaiter avoir toutes les données client localement pour une plus grande confidentialité. C'est vraiment le seul avantage de ces programmes. Le reste sont des inconvénients par rapport à Internet, car si quelque chose arrive à votre appareil, votre disque dur plante, vous êtes affecté par un ransomware, etc., et vous n'avez pas de copies de sauvegarde, vous pourriez perdre toutes les données fiscales.

En plus de ces catégories, ils pourraient être divisés en d'autres types selon d'autres aspects. Par exemple, vous pouvez avoir un logiciel de facturation gratuit et open source ou une source propriétaire, etc. On pourrait même séparer ceux qui sont des services payants ou ceux qui sont totalement gratuits. En général, aucun de ces facteurs n'améliore ou aggrave un programme de facturation.

Autrement dit, il y a logiciel de facturation open source gratuit Il a peu à envier aux autres sources payantes et fermées et vice versa. Par conséquent, n'utilisez pas ces facteurs comme un facteur de qualité car certains disent que l'open source est pire que propriétaire ... C'est une énorme erreur!

Les meilleurs programmes de facturation

Si vous voulez quelques recommandations À propos du meilleur logiciel de facturation que vous pouvez trouver, voici une liste dans laquelle vous pouvez voir certaines des meilleures options dont vous disposez:

• FactureScripts: il offre beaucoup de flexibilité, puisqu'il permet de s'installer localement sur le PC, d'utiliser un hébergement web pour héberger cet outil, et aussi sous un modèle SaaS dans le cloud depuis ses propres serveurs en tant que service. Dans ce cas, il s'agit d'une solution logicielle gratuite. Il est puissant et ne cesse de grandir grâce à la communauté et aux plugins qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités. En plus de gérer les factures, des fonctions peuvent également être ajoutées pour avoir un CRM ou un ERP complet.
• factusol: DelSol Software a développé ce logiciel de facturation idéal pour prendre le contrôle de toute la gestion commerciale de l'entreprise, tant des ventes que des achats effectués. Vous pouvez même prendre le contrôle au-delà de cela grâce à ses capacités de contrôle des stocks et des stocks de produits. De plus, peu importe la taille de l'entreprise ou si vous êtes indépendant. D'autre part, il a un autre grand avantage, et c'est son intégration avec la suite MS Office. Il est totalement gratuit, mais il n'est disponible que pour Windows pour une installation locale, bien qu'il puisse également être utilisé en ligne depuis n'importe quel système grâce à sa plate-forme cloud.
• Quipu: un logiciel de facturation très simple et intuitif spécialement conçu pour les indépendants et les PME. Il permet la création de factures et de budgets personnalisés, de réconcilier les transactions bancaires sécurisées, de générer des remises, d'automatiser la présentation des taxes, etc. Intègre la fonction OCR pour reconnaître le texte avec la caméra de votre mobile. Vous l'avez également disponible pour les appareils mobiles sur Google Play pour Android ou pour une utilisation dans le cloud.
• Débiteur: c'est l'un des services cloud les plus populaires. C'est simple et permet un travail efficace. Avec des modèles de factures personnalisables, la technologie OCR pour reconnaître le texte par la caméra, les rapports et les soldes, etc. Dans ce cas, il est payé, avec un plan de paiement de base jusqu'à 100 documents annuels de 4 € / mois, un plan moyen de jusqu'à 800 factures par an pour 12 € / mois et un plan illimité pour 24 € / mois. Il dispose également d'une application pour les appareils mobiles.
• Simple: service Web pour émettre et gérer vos factures rapidement et simplement. Il a des modèles, des fonctions pour enregistrer les heures, la génération de graphiques avec des enregistrements, permet l'intégration avec des gestionnaires de commerce électronique tels que Prestashop, Shopify, Woocommerce, etc. Il dispose de plusieurs plans d'abonnement en ligne (bien qu'il dispose d'un plan de base limité gratuit) et d'une application pour les appareils mobiles.
• Amphix: une autre alternative aux précédentes à utiliser dans la gestion de vos factures pour plus de confort. Il dispose de modèles de factures, de fonctions d'automatisation, de génération de fichiers pour présenter les taxes, la gestion comptable, les budgets, etc. Leurs plans tarifaires vont d'environ 10 € à environ 50 €, avec un service de conseil si vous préférez. Il dispose d'une application mobile et d'un service en ligne.
• Sage One: Sage est l'un des développeurs de logiciels de gestion d'entreprise les plus connus. Dans ce cas, ils ont créé un bon outil logiciel de facturation spécialement conçu pour les indépendants et les PME. Vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos factures et générer des graphiques pour vérifier le statut et avoir une idée de la façon dont l'entreprise se porte. Il dispose d'une connexion bancaire automatique pour la comptabilisation des charges et dépenses, ainsi que la possibilité de gérer les stocks, la capacité multi-utilisateurs, etc. En effet, ce n'est pas un service gratuit. Il a des plans de 7.5 € et 15 € par mois avec son offre actuelle (avant 10 € et 20 € respectivement). À propos, Sage propose également des applications mobiles.