Numérisez, gérez et archivez des documents avec Open-Paperless

De nos jours des millions d'arbres meurent d'une consommation excessive de papier, c'est quelque chose qui devrait changer immédiatement, pour y parvenir, nous pouvons commencer à faire notre part en évitant la copie et l'impression de documents inutiles, en plus prioriser la numérisation des documents et l'utilisation des médias électroniques.

Les systèmes de gestion de documents Ce sont d'excellents outils qui nous aident à gérer correctement nos documents, en fournissant des plates-formes robustes qui permettent une numérisation plus rapide, plus intelligente et de meilleure qualité, de la même manière, ils offrent la possibilité de classer, modifier et visualiser des documents de manière plus conviviale., Avec la possibilité de sauvegarder des informations à la fois dans le cloud et sur des ordinateurs locaux.

Il existe différents systèmes de gestion de documents open source, l'un des plus robustes est EDMS maya un outil avec un grand nombre de fonctionnalités et de capacités qui peuvent être utiles pour beaucoup, en particulier pour les entreprises, cependant, l'utilisateur moyen n'a probablement pas besoin de nombreuses fonctionnalités mais plutôt d'un outil qui offre de manière adéquate la capacité de numériser, gérer et archiver ses documents un travail a été fait pour créer un outil appelé Ouvrir sans papier qui se concentre spécifiquement sur les principaux besoins de l'utilisateur commun.

Qu'est-ce que Open-paperless?

Ouvert sans papier est un système de gestion de documents open source Basé sur Mayan EDMS, il prend le code source de Mayan EDMS qui reçoit ensuite des modifications de l'interface et de l'expérience utilisateur afin de réduire la complexité et de le rendre plus adapté aux utilisateurs à domicile. Il en résulte une version légère de Mayan EDMS qui nous permet de vous permet de numériser, créer, gérer et archiver des documents Dans divers formats, les documents sont stockés avec les attributs et métadonnées que nous choisissons, de la même manière, ils peuvent être gérés par les différents utilisateurs, rôles et groupes gérés par Open-paperless.

Open-paperless est multilingue, avec une grande variété de qualités dans lesquelles une interface Web avancée avec gestion des utilisateurs et des mots de passe se distingue, d'excellentes applications qui permettent un stockage adéquat, une analyse intelligente des documents, un moteur de recherche efficace, ainsi qu'une assistance pour convertir des documents, réviser la correspondance, signer des documents, modifier et ajouter des métadonnées, gestion OCR, personnalisation de documents et bien plus encore.

L'outil dispose d'une API REST avancée héritée de Mayan EDMS qui est très bien documentée et qui permet l'intégration avec des services tiers, de la même manière qu'il garde un enregistrement des erreurs et des modifications générées dans les documents, en plus d'un gestionnaire de tâches avancé Ils peuvent être exécutés manuellement ou planifiés pour s'exécuter automatiquement.

De manière générale, cet outil très simple d'utilisation nous permettra de numériser tous nos documents de manière rapide, efficace et dans le support de stockage que nous souhaitons, que ce soit dans le cloud ou en local, ses politiques de stockage et l'utilisation d'étiquettes nous permettront une segmentation adéquate qui rendra la gestion beaucoup plus rapide et son visualiseur intégré nous permettra de prévisualiser n'importe quel document sans trop d'effort.

Comment installer Open-paperless

L'installation d'Open-paperless est assez simple dans les distributions basées sur Debian et Ubuntu où j'ai testé l'outil, il suffit d'exécuter les commandes suivantes pour commencer à profiter d'une gestion de documents simple et efficace:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Ensuite, nous devons entrer notre localhost (ou l'ip de notre serveur) avec le port 8000, et nous connecter avec l'utilisateur qui est automatiquement créé et dont nous avons la clé dans l'index lorsque nous entrons.