कंपनियों और संगठनों में दस्तावेजों की एक औद्योगिक मात्रा का प्रबंधन करना आम बात है, जिसमें प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला शामिल होती है जो कई मानव घंटों का उपभोग करती है, वर्गीकरण, भंडारण, लेबलिंग, चयन और सबसे ऊपर नियंत्रण की प्रक्रियाएं काफी बोझिल होती हैं, इसके अलावा कभी-कभी हम गलतियाँ करते हैं जिससे कार्य अधिक कठिन हो जाते हैं। इस समस्या और कई अन्य समस्याओं के परिणामस्वरूप, विभिन्न तकनीकी समाधान विकसित किए गए हैं जो किसी न किसी तरह से इन प्रक्रियाओं को स्वचालित और नियंत्रित करने में मदद करते हैं। मुफ़्त सॉफ़्टवेयर समुदाय ने दस्तावेज़ प्रबंधन में बहुत योगदान दिया है और सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों में से एक मुक्त दुनिया में जब दस्तावेज़ प्रबंधन की बात आती है ताजा।
खुली हवा में इसका अर्थ है "खुली हवा में" और एक ओपन सोर्स दस्तावेज़ और बिजनेस प्रोसेस मैनेजर में जो बहुत कुशल, उपयोग में आसान और एक विशाल समुदाय के साथ है जो नई कार्यक्षमताओं के विकास का समर्थन करता है। खुली हवा में इसे जावा में अन्य ओपन सोर्स तकनीकी घटकों के साथ विकसित किया गया है, उन्होंने मुफ्त अनुप्रयोगों के विकास के लिए अंतरराष्ट्रीय मानकों का उपयोग करने का प्रयास किया है, इसमें व्यापक दस्तावेज़ीकरण है जो समुदाय को सुधार विकसित करने में मदद करता है जो प्रत्येक दिन सॉफ़्टवेयर को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ प्रबंधन चुनौतियाँ.
खुली हवा में 3 संस्करणों में वितरित किया गया है:
- अल्फ्रेस्को सामुदायिक संस्करण: जो खुला स्रोत है और पूरी तरह से मुफ़्त है, जिसे समुदाय द्वारा प्रबंधित किया जाता है और अल्फ्रेस्को के रचनाकारों द्वारा सत्यापित किया जाता है, यह एक ऐसा संस्करण है जिसे बहुत बार अपडेट किया जाता है और इसे दुनिया भर के प्रोग्रामर्स से उच्च समर्थन प्राप्त है।
- अल्फ्रेस्को एंटरप्राइज संस्करण: जो खुला स्रोत और मुफ़्त है, लेकिन इसके मूल में कुछ मालिकाना विशेषताएं हैं और इसे अल्फ्रेस्को बनाने वाली कंपनी से वाणिज्यिक समर्थन भी प्राप्त है। अल्फ्रेस्को का समर्थन बहुत अच्छा है और मुख्य रूप से इस संस्करण का व्यावसायीकरण ही इस सॉफ़्टवेयर को इतना शक्तिशाली बनाने के लिए आवश्यक संपूर्ण संरचना के वित्तपोषण की अनुमति देता है।
- अल्फ्रेस्को क्लाउड संस्करण: जो अल्फ्रेस्को का क्लाउड संस्करण है और सॉफ्टवेयर में एक सेवा के रूप में है जो कई कंपनियों को बहुत बड़े बुनियादी ढांचे के बिना अल्फ्रेस्को सेवाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है। यह SaaS समाधान कंपनियों के सदस्यों के सहयोगात्मक कार्य की अनुमति देता है और कंपनियों की गतिशीलता में भी मदद करता है, जिससे उन्हें कहीं से भी अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच की अनुमति मिलती है।
फ्री सॉफ्टवेयर समुदाय और अल्फ्रेस्को को प्रबंधित करने वाली कंपनी के बीच, एक एपीआई और एक एसडीके बनाया गया है जो डेवलपर्स को अल्फ्रेस्को को अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करने, अल्फ्रेस्को कोर के लिए नए मॉड्यूल विकसित करने और सबसे ऊपर, अल्फ्रेस्को द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इस तरह, अल्फ्रेस्को बहुत तेजी से नवाचार करता है और त्रुटियों को ठीक करता है, यही कारण है कि यह बाजार में बाकी मुफ्त और मालिकाना सॉफ्टवेयर दोनों से बेहतर प्रदर्शन करता है, क्योंकि हमें प्रौद्योगिकी में नवीनतम प्रगति के साथ अद्यतन सॉफ्टवेयर की गारंटी है।
अल्फ्रेस्को की एक खूबी यह है कि इसकी विशेषता है सरल, स्मार्ट और सुरक्षित.
अल्फ्रेस्को सरल है क्योंकि इसका उपयोग करना सीखना आसान है, इसकी प्रयोज्यता का स्तर बहुत ऊंचा है, बहुत व्यापक और मानकीकृत उपयोगकर्ता दस्तावेज़ीकरण के अलावा, यह उपकरण बहुत सहज है और सभी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को इसमें प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है जो कंपनियां वर्तमान में उपयोग करती हैं। खुली हवा में इसका उपयोग किसी भी डिवाइस और किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम से किया जा सकता है, सब कुछ अच्छी तरह से संरचित है और इसमें कई सामान्य कार्यों के लिए शॉर्टकट हैं।
अल्फ्रेस्को इंटेलिजेंट है क्योंकि यह आपको सभी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है जो ज्यादातर मामलों में मैन्युअल रूप से किया जाता है, इसका उद्देश्य दस्तावेजों को डिजिटल में बदलना भी है, जो संसाधनों को अनुकूलित करने, डेटा को व्यवस्थित करने, उपयोगकर्ताओं और प्रदाताओं के एकीकरण के अलावा जानकारी तक जल्दी और मानदंडों के अनुसार पहुंचने में मदद करता है। मुझे चाहिए। चाहे आप लॉ ऑफिस हों, स्टेशनरी हों, सुपरमार्केट हों या लाइब्रेरी हों, खुली हवा में यह आपको अपने संगठन की दस्तावेज़ी प्रक्रियाओं को शीघ्रता और कुशलता से व्यवस्थित करने की अनुमति देगा।
अल्फ्रेस्को सुरक्षित है क्योंकि इसमें कई तंत्र हैं जो संग्रहीत दस्तावेजों की अखंडता की गारंटी देते हैं, अल्फ्रेस्को में बहु-स्तरीय सुरक्षा, DoD प्रमाणीकरण के साथ फ़ाइल दस्तावेज़ प्रबंधन, इसमें डेटा अखंडता, संस्करण नियंत्रण, उत्कृष्ट प्रदर्शन, गहरी मजबूती है और सबसे ऊपर, यह अत्यधिक स्केलेबल सॉफ़्टवेयर है।
खुली हवा में यह सामग्री प्रबंधन क्षमता, वेब अनुप्रयोगों और स्थिर पृष्ठों के वर्चुअलाइजेशन, एक सामग्री भंडार, एक इंटरफ़ेस के साथ एक वेब ढांचे से बना है CIFS जो विंडोज़ और यूनिक्स पर फ़ाइल सिस्टम की अनुकूलता को सक्षम बनाता है, खोज इंजन के माध्यम से खोज करता है अपाचे सॉलर-ल्यूसिने और जेबीपीएम प्रौद्योगिकी के लिए उत्कृष्ट वर्कफ़्लो धन्यवाद।
खुली हवा में यह दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले मुफ्त सॉफ्टवेयर में से एक है, 1800 से अधिक कंपनियां वर्तमान में इस उत्पाद का उपयोग करती हैं, उसी तरह दुनिया भर के हजारों लोग इसके साथ अपनी दस्तावेज़ प्रक्रियाओं का प्रबंधन, निर्माण और व्यवस्थित करते हैं।
खुली हवा में दस्तावेज़ प्रबंधन के विभिन्न क्षेत्रों को हल करता है जहां यह सबसे अलग है:
- सामग्री प्रबंधन चूँकि यह हमें अपनी जानकारी को व्यवस्थित और समेकित करने की अनुमति देता है, जिससे हमारी उत्पादकता और हमारे दस्तावेज़ों पर नियंत्रण में सुधार होता है।
- विस्तारित उद्यम, अल्फ्रेस्को में सहयोग यह हमें संगठन के सभी सदस्यों के साथ अपनी जानकारी साझा करने की अनुमति देता है, उसी तरह हमारे बाहरी उपयोगकर्ता हमारे द्वारा अनुमोदित जानकारी तक कहीं से भी पहुंच सकते हैं। खुली हवा में संगठन के सदस्यों, साझेदारों, ग्राहकों सहित अन्य लोगों के लिए वास्तविक समय में हमारी इच्छित जानकारी में भाग लेना, सीखना और प्रबंधित करना संभव बनाता है।
- सूचना सरकार, वर्तमान में, सरकारें अधिक पारदर्शी होने पर ध्यान केंद्रित करती हैं लेकिन साथ ही वे स्वचालित तंत्र प्रदान करने पर भी ध्यान केंद्रित करती हैं ताकि उनके नागरिक विभिन्न सरकारी सेवाओं तक अधिक तेज़ी से और सुरक्षित रूप से पहुंच सकें। खुली हवा में सरकार, कॉर्पोरेट और न्यायिक नियमों के अनुपालन के लिए तंत्र बनाने में अग्रणी है।
- प्रक्रिया प्रबंधन, से खुली हवा में हम किसी कंपनी की सभी प्रक्रियाओं को स्वचालित और अनुकूलित कर सकते हैं, बाधाओं को खत्म कर सकते हैं और चालान, खरीद आदेश, बिक्री आदेश आदि के निर्माण को बहुत तेज प्रक्रिया बना सकते हैं और भविष्य में ऑडिट करना और आपके लिए आवश्यक प्रमाण ढूंढना बहुत आसान हो जाएगा। .
आनंद लेना शुरू करने के लिए खुली हवा में हम इसका उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं इंस्टालेशन गाइड अल्फ्रेस्को समुदाय ने जो लिखा है, हम अल्फ्रेस्को सामुदायिक संस्करण का संस्करण निम्नलिखित से भी डाउनलोड कर सकते हैं लिंक. अल्फ्रेस्को हमें एक ऑनलाइन परीक्षण संस्करण भी प्रदान करता है जिसका आनंद हम इसकी वेबसाइट पर पंजीकरण करके ले सकते हैं।
के सभी दस्तावेज खुली हवा में हम इसे पा सकते हैं यहां
एक शक के बिना, खुली हवा में यह एक स्वतंत्र भावना वाला और हर दिन सुधार करने के इच्छुक समुदाय के साथ एक अभिनव उपकरण है, जो हमारे घरों और हमारी कंपनियों दोनों में उपयोगी हो सकता है।