Softver za naplatu: što trebate znati

La izdavanje i knjiženje računa Čest je zadatak u velikim tvrtkama, malim i srednjim poduzećima, a također i za samozaposlene. Ovaj je zadatak obično nezahvalan za menadžera koji ga radi, uz uzimanje vremena za posvećivanje drugim zadacima. Stoga im softver za naplatu može biti od velike pomoći.

Također, kao i bilo tko, možeš pogriješiti na nekom računu. To podrazumijeva da morate izraditi klinove, uvijek biti pažljivi na numeriranje fakture kako biste pratili, pratili plaća li se ili ne, itd. Sve to ovaj softver za naplatu može automatizirati ili ublažiti. A sve jednostavno poput preuzimanja programa ili aplikacije na računalo ili mobilni uređaj i pomoći vam u ovom teškom teretu ...

Što je program naplate?

Un softver za naplatu u osnovi je računalni program za upravljanje i kontrolu izdavanja i primanja računa za robu i / ili usluge. To može biti izvrstan alat i za slobodnjake i za tvrtke.

Las Značajke što bi sav softver za naplatu trebao imati:

• Kapacitet za uzastopno numeriranje izdanih računa i upravljanje datumima.
• Predlošci računa dostupno spremno za dopunu.
• Uključivanje logotipi i podaci poduzeće ili samozaposleni.
• Mogućnost odabira različitih načine plaćanja.
• Kapacitet upravljanje datotekama kupaca i dobavljača. S podacima kao što su ime, naziv tvrtke, NIF / CIF, adresa, kontakt itd.
• Urednik u slučaju da želite izmijeniti bilo koje podatke a skica računa prije nego što bude odobren.
• Izbor vrsta impuestos (Porez na osobni dohodak, PDV, ...) i mogućnost izračuna ukupnog iznosa.
• Nadzorna ploča s grafikonima koji prikazuju ravnoteža troškova i prihoda.
• Sustav Obavijesti u nekim slučajevima.
• Funkcija generiranja računa proforma i proračuni.
• U nekim slučajevima ima i baza podataka / dnevni red s kupcima i njihovim poreznim podacima kako bi se olakšalo stvaranje računa.

Vrste softvera za naplatu

Unutar softvera fakturiranje zaliha ili usluga možeš naći različite vrste. Morate ih dobro poznavati da biste znali kako bolje odabrati opciju koja vam najviše odgovara:

• Na liniji- To su internetski programi za naplatu koji ne trebaju ništa instalirati. Jednostavno ih se može koristiti s bilo kojeg uređaja s kompatibilnim web preglednikom. Prednost ovih sustava je što će uvijek biti dostupni s bilo kojeg mjesta (sve dok vaš poslužitelj radi) i nećete ovisiti o određenom uređaju za njega. Osim toga, budući da su u oblaku, podaci će se trajno čuvati, bez brige o sigurnosnim kopijama itd.
• lokalne: lokalni softver za naplatu je onaj koji se instalira na vaše osobno računalo ili mobilni uređaj. Iako mrežne usluge imaju dobru sigurnost i kriptirane su, neki sigurnosni nakazi možda žele imati sve podatke o kupcima lokalno radi veće povjerljivosti. To je zaista jedina prednost koju imaju ti programi. Ostalo su nedostaci u usporedbi s mrežom, jer ako vam se nešto dogodi s uređajem, pad tvrdog diska, pod utjecajem je ransomwarea itd., A nemate sigurnosne kopije, mogli biste izgubiti sve fiskalne podatke.

Uz ove kategorije, mogle bi se podijeliti u druge vrste prema ostalim aspektima. Na primjer, možete imati besplatni softver za naplatu i otvoreni izvor ili vlasnički izvor itd. Mogli bismo čak razdvojiti one koji su plaćene usluge ili one koji su potpuno besplatni. Općenito, niti jedan od ovih čimbenika ne čini program naplate boljim ili lošijim.

Odnosno postoji besplatni softver za naplatu otvorenog koda Na malo mu se može zavidjeti drugim plaćenim i zatvorenim izvorima i obrnuto. Stoga nemojte koristiti ove čimbenike kao faktor kvalitete jer neki kažu da je otvoreni izvor gori od vlasničkog ... To je velika pogreška!

Najbolji programi naplate

Ukoliko želite neke preporuke O najboljem softveru za naplatu koji možete pronaći, evo popisa na kojem možete vidjeti neke od najboljih opcija koje su vam dostupne:

• InvoiceScripts: nudi veliku fleksibilnost, jer omogućuje lokalnu instalaciju na računalo, upotrebu web hostinga za hostiranje ovog alata, a također i pod SaaS modelom u oblaku sa vlastitih poslužitelja kao uslugu. U ovom je slučaju riječ o besplatnom softverskom rješenju. Moćan je i ne prestaje rasti zahvaljujući zajednici i dodacima koji dodaju nove funkcije. Osim upravljanja računima, funkcije se također mogu dodati kako bi imale kompletan CRM ili ERP.
• factusol: DelSol Software razvio je ovaj idealni softver za naplatu kako bi preuzeo kontrolu nad svim komercijalnim upravljanjem tvrtke, i prodajom i obavljenom kupnjom. Možete čak i preuzeti kontrolu nad tim zahvaljujući mogućnostima kontrole zaliha i zaliha proizvoda. Također, nije važno veličina tvrtke ili ako ste samozaposleni. S druge strane, ima još jednu veliku prednost, a to je njegova integracija s paketom MS Office. Potpuno je besplatan, ali dostupan je samo za Windows za lokalnu instalaciju, iako se također može koristiti putem interneta iz bilo kojeg sustava zahvaljujući svojoj platformi u oblaku.
• khipu: vrlo jednostavan i intuitivan softver za naplatu, posebno dizajniran za slobodnjake i mala i srednja poduzeća. Omogućuje izradu personaliziranih računa i proračuna, usklađivanje sigurnih bankovnih transakcija, generiranje doznaka, automatiziranje prezentacije poreza itd. Integrira OCR funkciju za prepoznavanje teksta s kamerom vašeg mobitela. Također je dostupan za mobilne uređaje na Google Playu za Android ili za upotrebu u oblaku.
• Debitoor: jedna je od najpopularnijih usluga u oblaku. Jednostavno je i omogućuje vam učinkovit posao. S prilagodljivim predlošcima računa, OCR tehnologija za prepoznavanje teksta fotoaparatom, izvješća i stanja itd. U ovom se slučaju plaća, s osnovnim planom plaćanja za do 100 godišnjih dokumenata od 4 eura mjesečno, prosječnim planom do 800 računa godišnje za 12 eura mjesečno i neograničenim planom za 24 eura mjesečno. Ima i aplikaciju za mobilne uređaje.
• Jednostavno: internetska usluga za brzo i jednostavno izdavanje i upravljanje računima. Ima predloške, funkcije za bilježenje sati, generiranje grafika sa zapisima, omogućuje integraciju s upraviteljima e-trgovine kao što su Prestashop, Shopify, Woocommerce itd. Ima nekoliko mrežnih pretplatničkih planova (iako ima besplatni ograničeni osnovni plan) i aplikaciju za mobilne uređaje.
• Anfix: još jedna alternativa prethodnim koje ćete koristiti za upravljanje računima radi veće udobnosti. Ima predloške računa, funkcije automatizacije, generiranje datoteka za prezentaciju poreza, računovodstvenog upravljanja, proračuna itd. Njihovi se cjenovni planovi kreću od približno 10 do 50 eura, uz savjetodavnu uslugu ako želite. Ima mobilnu aplikaciju i internetsku uslugu.
• Mudrac jedan: Sage je jedan od najpoznatijih programera softvera za poslovno upravljanje. U ovom su slučaju stvorili dobar softverski alat za naplatu, posebno dizajniran za slobodnjake i mala i srednja poduzeća. Imat ćete sve što vam je potrebno za upravljanje računima i generiranje grafikona za provjeru statusa i dobivanje ideje o poslovanju tvrtke. Ima automatsku bankarsku vezu za računovodstvo troškova i troškova, kao i mogućnost upravljanja zalihama, višekorisnički kapacitet itd. Doista, to nije besplatna usluga. Planira 7.5 i 15 eura mjesečno sa trenutnom ponudom (prije 10, odnosno 20 eura). Inače, Sage ima i mobilne aplikacije.