Što se tiče konfiguracije i stvaranja formata za naše poruke, tu je vrlo važan detalj koji je potpis, ti će nas podaci identificirati, pa čak i izraziti puno o nama, a u nekoliko riječi ne možemo samo ukratko opisati tko smo, naš položaj u tvrtki, ono što radimo, ali i mogućnost oglašavanja nečega poput naše tvrtke, proizvoda ili nas samih, i tu je važnost stvoriti potpis za poruke poslane u Gmailu a posebno u ovoj usluzi e-pošte jer nam nudi odjeljak s potrebnim alatima za stvaranje potpisa koji ostavlja dobar zapis o nama uz kontaktne podatke bilo kontaktima naših adresar i pošiljateljima koji nisu na našem popisu.
Znajući tada što je to i važnost stvaranja vidljivog potpisa u svim našim Poslane poruke Dalje ćemo pregledati odjeljak u kojem ćemo stvoriti spomenute podatke, koji će se prema zadanim postavkama nalaziti u podnožju poruke. U tu svrhu, nakon prijave na Gmail, otvaramo gumb za konfiguraciju i odabiremo vezu s istim imenom kao što se vidi na slici. Prema zadanim postavkama nalazit ćemo se na općenitoj kartici konfiguracija i upravo na ovoj kartici idemo potražiti odjeljak za stvaranje potpisa, možemo ga pronaći spuštanjem u središnji dio web stranice, kada lociramo odjeljak ime koje vidimo je potpis.
Sve će biti spremno za početak stvaranja našeg potpisa, vidjet ćemo da postoje dvije mogućnosti, prva je ona koja nema potpis, a u slučaju da ne želimo staviti bilo koji potpis odaberemo tu opciju, već naprotiv ako želimo imamo potpis, omogućujemo drugu opciju i nastavljamo s pisanjem, a za to nam Gmail pokazuje malo, ali cjelovito sučelje na kojem možemo koristiti alate za personalizirati i odaberite izvor, veličina teksta, stil, metaka i paragrafa osim što u svoj potpis možemo uključiti poveznice.
Sve što je potrebno za stvaranje potpisa koji mogu vidjeti svi naši kontakti, format koji želimo dati ovisi o svakom od njih, u slučaju da vam trebaju dodatne informacije o temi tvrtke vezu nalazimo u istom odjeljku, konačno nakon stvaranja potpisa na koji idemo guardar promjene i od sada će se potpis prikazivati u svim porukama koje šaljemo bilo kojem od naših kontakata.