En gmail Kao i u mnogim drugim uslugama e-pošte, nužno je imati funkciju koja nam omogućuje da obavijestimo ljude koji nam šalju poruke o našoj odsutnosti ili o drugim stvarima i da zapravo znamo da će to učiniti, ali iz određenih razloga bit ćemo isključeni na neko vrijeme vremena i tako u ovoj usluzi nalazimo mogućnost zakažite automatski odgovor na dolazne poruke en gmail iako od sada možemo reći da funkcija može biti onemogućena, već naprotiv, ako je ostavimo omogućenom, puno je bolje iskoristiti je, a sada ćemo vidjeti kako postaviti ovaj aspekt na naš račun e-pošte u Gmailu.
Za programiranje automatskog odgovora na dolazne poruke u Gmailu započinjemo prijava a zatim otvorimo odjeljak za konfiguraciju računa kroz gumb smješten u gornjem kutu glavne stranice, vidjet ćemo nekoliko opcija i u ovom slučaju odabiremo «konfiguracija»Što će nam zauzvrat pokazati općeniti odjeljak za konfiguriranje osnovnih aspekata našeg računa, što ćemo sljedeće učiniti da se lociramo u« automatskom odgovoru »koji se nalazi na dnu stranice, omogućit ćemo opciju .
U ovom ćemo odjeljku vidjeti podatke pomoći, to jest, prilikom programiranja automatskih odgovora na dolazne poruke, ako nam kontakt pošalje nekoliko poruka, odgovor koji ćemo programirati poslat će se u roku od najviše četiri dana. Nakon omogućavanja ove opcije, odabiremo datum od kada želimo primijeniti ovu funkciju. slanje automatskih odgovora i po želji datum završetka.
Dalje, ono što ćemo učiniti je napisati poruku odgovora na vrlo sličan način kao što to radimo prilikom pisanja bilo koje poruke na našem Gmail računu, sadržaj može upozoravati na našu odsutnost, informacije, možemo konfigurirati tekst kao i odrediti temu U osnovi pamtimo i pišemo poruku uzimajući u obzir da će biti poslana bilo kojem kontaktu koji nam pošalje poruke, odnosno nekolicini ljudi. Kad završimo, nastavljamo s spremanjem promjena i voila, samo ćemo morati odabrati vrsta kodiranja poslanih poruka i sada da Spremi promjene s kojim ćemo već imati bilo koji kontakt koji želi znati o nama i ne možemo odgovoriti.