Dokumentumok beolvasása, kezelése és archiválása az Open-paperless segítségével

Manapság fák milliói halnak meg a túlzott papírfogyasztás miatt, ez az, aminek azonnal meg kell változnia, ennek elérése érdekében megtehetjük a dolgunkat azzal, hogy elkerüljük a felesleges dokumentumok másolását és nyomtatását. a dokumentumok digitalizálásának és az elektronikus média használatának prioritása.

sok dokumentumkezelő rendszerek Kiváló eszközök, amelyek segítenek a dokumentumok megfelelő kezelésében, robusztus platformokat biztosítva, amelyek gyorsabb, intelligensebb és jobb minőségű szkennelést tesznek lehetővé, ugyanúgy lehetőséget nyújtanak a dokumentumok iktatására, módosítására és barátságosabb megtekintésére. az információ mind a felhőben, mind a helyi számítógépeken történő mentésének lehetősége.

Különböző nyílt forráskódú dokumentumkezelő rendszerek léteznek, az egyik legerősebb az Maja EDMS egy olyan eszköz, amely számos olyan funkcióval és képességgel rendelkezik, amelyek sokak számára hasznosak lehetnek, különösen a vállalatok számára, azonban az átlagos felhasználónak valószínűleg nem sok funkcióra van szüksége, hanem olyan eszközre, amely megfelelően biztosítja a dokumentumok beolvasását, kezelését és archiválását, tehát elnevezésű eszköz létrehozásán munkálkodtak Nyissa meg a Papír nélküli lehetőséget amely kifejezetten a közös felhasználó fő igényeire összpontosít.

Mi az Open-paperless?

Nyílt papír nélküli egy nyílt forráskódú dokumentumkezelő rendszer A maja EDMS alapján a maja EDMS forráskódját veszi át, amely azután módosítja a kezelőfelületet és a felhasználói élményt a bonyolultság csökkentése és az otthoni felhasználók számára megfelelőbbé tétel érdekében. Ennek eredményeként a maja EDMS könnyű változata jön létre, amely lehetővé teszi számunkra lehetővé teszi dokumentumok beolvasását, létrehozását, kezelését és archiválását Különböző formátumokban a dokumentumokat az általunk választott attribútumokkal és metaadatokkal együtt tároljuk, ugyanúgy kezelhetik azokat a különböző felhasználók, szerepkörök és csoportok, amelyeket az Open-paperless kezel.

Az Open-paperless többnyelvű, sokféle tulajdonsággal rendelkezik, amelyekben kiemelkedő a felhasználói és jelszókezeléssel ellátott fejlett webes felület, kiváló alkalmazások, amelyek megfelelő tárolást tesznek lehetővé, intelligens dokumentumelemzés, hatékony keresőmotor, valamint támogatás dokumentumok konvertálása, levelezés áttekintése, dokumentumok aláírása, metaadatok szerkesztése és hozzáadása, OCR-kezelés, dokumentumok személyre szabása és még sok más.

Az eszköz rendelkezik a maja EDMS-től örökölt fejlett REST API-val, amely nagyon jól dokumentált és lehetővé teszi az integrációt harmadik fél szolgáltatásaival, ugyanúgy nyilvántartja a dokumentumokban keletkezett hibákat és változásokat, valamint egy speciális feladatkezelőt Futtathatók manuálisan vagy ütemezhetők automatikus futtatásra.

Általánosságban elmondható, hogy ez a nagyon egyszerűen használható eszköz lehetővé teszi számunkra, hogy az összes dokumentumunkat gyorsan, hatékony módon és a kívánt adathordozón digitalizáljuk, akár felhőben, akár helyi szinten, annak tárolási házirendje és a címkék használata lehetővé teszi számunkra a megfelelő szegmentálást, amely sokkal gyorsabbá teszi a menedzsmentet, és az integrált megjelenítője lehetővé teszi, hogy minden dokumentumot különösebb erőfeszítés nélkül megtekinthessünk.

Az Open-paperless telepítése

Az Open-paperless telepítése meglehetősen egyszerű a Debian és az Ubuntu alapú disztribúciókban, ahol teszteltem az eszközt, csak futtassa a következő parancsokat, hogy élvezhesse az egyszerű és hatékony dokumentumkezelést:

git klón https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd nyílt papír nélküli ./setup.sh ./run.sh

Ezután be kell írnunk a localhost-junkat (vagy a szerverünk IP-jét) a 8000-es porttal, és be kell jelentkeznünk azzal a felhasználóval, amely automatikusan létrejön, és amikor belépünk, a kulcs szerepel az indexben.