Ami az üzeneteink konfigurálását és formátumának létrehozását illeti, van egy nagyon fontos részlet, az aláírás, ezek az adatok azonosítanak minket, sőt sokat kifejeznek rólunk, és néhány szóval nem csak röviden leírhatjuk, hogy kik vagyunk, egy vállalatban elfoglalt pozíciónkat, mit csinálunk, hanem a cégünk, termékeink vagy önmagunk reklámozásának lehetőségét is, és itt fontos a hozzon létre aláírást a Gmailben elküldött üzenetekhez és különösen ebben az e-mail szolgáltatásban, mivel felajánlja nekünk a szükséges eszközöket az aláírás létrehozásához, amely jó nyilvántartást tesz rólunk az elérhetőségi adatok mellett az elérhetőségeinken címjegyzék és azoknak a küldőknek, akik nem szerepelnek a listánkon.
Akkor tudjuk, mi ez, és mennyire fontos a látható aláírás létrehozása Elküldött üzenetek Folytatjuk a szakasz áttekintését, ahol létrehozzuk az említett adatokat, amelyek alapértelmezés szerint az üzenet végén találhatók. Ehhez a Gmailbe való bejelentkezés után kinyitjuk a konfigurációs gombot, és kiválasztjuk a képen látható névre mutató hivatkozást. Alapértelmezés szerint a konfiguráció és ezen a lapon keressük meg a részt az aláírás létrehozásához, és megkereshetjük azt úgy, hogy lefelé megyünk a webhely központi részébe, amikor a szakaszt megtaláljuk, akkor az általunk látott név aláírás.
Minden készen áll az aláírásunk létrehozásának megkezdésére, látni fogjuk, hogy két lehetőség van, az első az, hogy nincs aláírásunk, és ha nem akarunk aláírást elhelyezni, akkor ezt a lehetőséget választjuk, hanem éppen ellenkezőleg, ha akarjuk az aláíráshoz engedélyezzük a második lehetőséget, és folytatjuk az írást, és ehhez a Gmail egy kicsi, de teljes felületet mutat nekünk, ahol eszközöket használhatunk megszemélyesít és válassza a forrás, Szövegméret, stílus, golyók és bekezdések amellett, hogy linkeket is felvehetünk az aláírásunkba.
Minden szükséges egy aláírás létrehozásához, amelyet minden kapcsolattartónk láthat. A formátum, amelyet meg akarunk adni, mindegyiktől függ, abban az esetben, ha további információra van szüksége a cégek ugyanabban a szakaszban találunk egy linket, végül az aláírás létrehozása után, amelyhez megyünk takarítson meg pénzt változásokat, és ezentúl az aláírás megjelenik minden üzenetben, amelyet bármelyik partnerünknek küldünk.