A Gmail, a különféle funkciói mellett, lehetőséget kínál felhasználói csoportok létrehozására. Az e-mail szolgáltatásokban gyakori, hogy a felhasználók igényeitől függően végül különböző kritériumok szerint kell kategorizálniuk a névjegyeket, például család, barátok, kollégák, iskolai névjegyek és egyéb. Ez segít a beérkező levelek rendszerezésében, és számos szempontból hasznos, például csoportos üzenetek küldéséhez, névjegyek kereséséhez és egyebekhez. A Gmail egy nagyon intuitív és egyszerű felületet biztosít a fiók ilyen módon történő konfigurálásához.
Ezért megvizsgáljuk ezt a felhasználói csoportok létrehozására szolgáló funkciót, amelyet sokan közülünk talán még nem próbáltunk ki. Amint láthatja, ez egy nagyon hasznos lehetőség a Gmailben, függetlenül attól, hogy idővel nagyszámú névjegyet ad hozzá, vagy hirtelen, például más szolgáltatásokból importálva azokat . Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja ezt a Gmail-funkciót. Először is el kell érnie a " Névjegyek " részt.
Látni fogjuk az összes névjegyünket a címjegyzékünkben. Felhasználói csoportok létrehozásához meg kell keresnünk az oldal oldalsó oszlopát, ahol a korábban létrehozott csoportokhoz vagy az alapértelmezett csoporthoz, valamint a baráti körökhöz vezető linkek is találhatók. A menü alján látjuk az " új csoport " linket. Kiválasztjuk, és megnyílik egy ablak, ahol csak meg kell adnunk a csoport nevét. Ahogy korábban említettem, ennek a névnek kapcsolódnia kell a kapcsolat típusához, például család, barátok, tanulmányok, munka és más társadalmi csoportok, amelyekben részt veszünk.
Beírjuk a csoport nevét, és elfogadjuk. Ezzel az új módosítások automatikusan életbe lépnek, és a csoport megjelenik a megfelelő helyen a névjegyzékben , a "Saját névjegyek" részben. A menünek ebben a részében található az új csoport, és a névjegyek hozzáadásához egyszerűen ki kell választanunk. A menüben egy ikont fogunk látni, ahol az összes létrehozott csoport található, és csak ki kell választanunk azt a csoportot, amelyhez hozzá szeretnénk adni a névjegyeket.