Hogyan kezelje flottáját az Odoo-val?

Sokfélét kezelek és ismerek nyílt forráskódú szoftverek üzleti célokra, de félelem nélkül, hogy tévedek, úgy vélem Odoo Manapság az egyik legvalószínűbb, hogy alkalmazkodik, mivel felépítése, közössége és könnyű kezelhetősége lehetővé teszi funkciók létrehozását szinte minden üzleti modellhez vagy tevékenységhez.

Könnyű és gyors megvalósítani alkalmazza az Odoo-t szinte minden piacra A rendelkezésre álló modulok nagy száma, a forráskód megértésének egyszerűsége és az ERP optimalizálására talált nagyszerű dokumentáció, amely alapértelmezés szerint már meglehetősen robusztus bázist nyújt számunkra, amely lehetővé teszi annak alkalmazását kis, közepes és nagy vállalatoknál .

A mai üzleti modellek többségének nagyon fontos része a flottájának kezelése (különösen a tárgyi termékek forgalmazásáért vagy a termékek átadásáért felelős vállalkozások), ezt az egyszerű eljárást, amely bizonyos esetekben fejlett ellenőrzést igényel, általában táblázatokban hajtják végre, amelyek nagy léptékben meglehetősen nehézkes alternatívát jelentenek, és nagy az információvesztés vagy az ellenőrzés hiányának lehetősége. Gondolva arra, hogy ez a folyamat hatékonyabb lehet, számos szervezetnél prioritást élvez, és hogy a flotta helyes kezelése sok esetben lehetővé teszi nyereség növelése vagy csökkenteni a költségeket, Az Odoo egy fejlett flottakezelő modult vezetett be, amely nyílt forráskódú, ingyenes és elég hatékony.

Mi az Odoo Flottakezelő Rendszer?

El Odoo Flottakezelő Rendszer, egy fejlett eszköz, amely lehetővé teszi a vállalat járműveinek összes jellemzőjének kezelését, beleértve többek között a jármű jellemzőit, például a márkát, színt, ülések számát, vezetőt, rendszámtáblát, üzemanyagot. Ugyanígy lehetőséget biztosít számunkra kezelni a járművekhez kapcsolódó információkat, például szerződéseket, költségeket, biztosításokat, juttatásokat, fogyasztást stb., mindezt egy intuitív kezelőfelületről, gyorsan és hatékonyan.

Az Odoo Flottakezelő Rendszerrel megtehetjük van egy naprakész felügyeletünk, amely lehetővé teszi számunkra a jármű fogyasztásának és költségeinek rögzítését, amelyet aztán gyorsan és dátum vagy időszak szerint lebontva készíthetünk.. Hasonlóképpen, az eszköz ad nekünk A járműhöz kapcsolódó szerződések lejártával kapcsolatos e-mail értesítések, hozzátéve, ez lehetőséget nyújt számunkra, hogy teljes elemzésben részesítsük flottánkat, ami lehetővé teszi számunkra, hogy gyorsan elemezzük a járműveink fenntarthatóságával és teljesítményével kapcsolatos döntéseket.

Az Odoo Flotta Irányítási Rendszer integrálható az ezen a platformon elérhető más változatokkal, így akár az üzemanyag-kiadásokat társíthatjuk alkalmazottaink költségeihez, vagy automatikusan rögzíthetjük a flotta mozgását a könyvelési beszámolóinkba, mindezt egyetlen eszközből és automatizált folyamatokból.

Az Odoo Flottakezelő Rendszer jellemzői

Az Odoo fejlett flottakezelő rendszere számos funkcióval rendelkezik, amelyek közül kiemelhetjük:

• Lehetővé teszi, hogy tároljon részletes információkat egy járműről, például a gyártmányról, modellről, rendszámról, alvázszámról, ajtók és ülések számáról, színéről, a felhasznált üzemanyag típusáról.
• Rögzíthetjük a járművezetők adatait (név, vezetői engedély, személyi igazolvány, telefon stb.).
• Lehetővé teszi a járművek címkézését, hogy a kívánt jellemzők szerint osztályozhassuk őket, például saját járművek, kabriók, szedán járművek stb.
• Az eszköz hatékonyabb használatához számos törzsadat található, a fő mesterek: Járműmodell, Jármű gyártmány, Jármű állapota, Szolgáltatások típusa, Járműcímkék, Járművek és járművezetők.
• Ez lehetővé teszi a szerződések és lízingek különféle kezelését, figyelembe véve azok teljesítését és teljesítésének dátumát, valamint a szerződés kezdeti költségeit és ezeket az ismétlődő költségeket, ugyanúgy, és e-mail üzenetet küld, amikor ezek a szerződések lejárnak.
• Fejlett menedzsmentje van a jármű kilométerszámlálójának, amelyet ezután társíthat az üzemanyag-fogyasztás nyilvántartásához, amely lehetővé teszi számunkra, hogy megismerjük a kilométerenkénti üzemanyag-fogyasztást, amely a költségek fejlettebb kezelésévé válik.
• Lehetővé teszi a járművel kapcsolatos karbantartás előzményeinek és nyilvántartásának vezetését, valamint a karbantartás meghatározott idő után történő ütemezésének lehetőségét, mivel ezek kapcsolódnak a szervezet költségeihez.
• Gyors és fejlett jelentésekkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy világos képet alkossunk járműveinkről és általában flottánkról.
• Integráció lehetősége a valós idejű felügyeleti eszközökkel.
• Integrálva az összes Odoo modullal.
• Sok más.

Hogyan konfigurálható az Odoo Fleet Management System?

Az Odoo Fleet Management System az Odoo Community és Enterprise natív moduljai között van, csak telepítenünk kell a leginkább tetsző verziót, menjünk az APP fülre és aktiváljuk a Fleet modult, a modulnak nincs szüksége semmire technikai konfiguráció, mivel automatikusan létrehozza az összes szükséges konfigurációt.

A modul paraméterezésének megkezdéséhez egyszerűen aktiválnunk kell az odoo fejlesztői módját, majd menjünk a flotta menübe, és keressük meg a Konfiguráció munkamenetet, benne találunk egy sor mesteret, amelyet alább részletezünk:

• Jármű márka: Bármilyen márkájú járművet létrehozhatunk, és reprezentatív képet társíthatunk hozzá.
• Jármű modell: Olyan járműmodelleket készítünk, amelyeket társíthatunk egy márkához, és meghatározzuk azt a szállítót is, aki nem adja el őket.
• Jármű állapota: Ez a mester meghatározza azokat az állapotokat, amelyek egy járműnél lehetnek, ha aktív, inaktív, eladó vagy sérült.
• Szolgáltatások típusa: Regisztrálhatunk minden olyan szolgáltatást vagy szerződést, amely a járműnek tulajdonítható, mint például alkatrészek, lízing vagy gumiabroncs-cserék.

Járműcímkék: Ez a mester lehetőséget ad arra, hogy járműveinket különféle jellemzők alapján osztályozzuk vagy címkézzük, például a jármű típusa (Sedan, Kabrió), a státus típusa (vásárolt, bérelt) vagy egyszerűen ki tudja használni a járművet (alkalmazottak, vezetők).

A mesterek létrehozása után egyszerűen regisztrálnunk kell járműveinket, amelyekhez hozzárendeljük a márkát, modellt, rendszámtáblát, vezetőt, tulajdonságait, értékét és beszerzési dátumát.

Ezután rögzítenünk kell a járműhöz kapcsolódó szerződéseket, a jármű kilométerszámlálóját, az üzemanyag-fogyasztást, a kapcsolódó szolgáltatásokat és a karbantartást, amely automatikusan betölti a jármű költségeinek előzményeit, amely lehetővé teszi számunkra az indikatív költség- és költségjelentések megtekintését. .

Ily módon az Odoo egy egyszerű eszközt kínál nekünk, de ez nagy hatással van cégünk flottájának kezelésére, lehetővé téve számunkra, hogy bármikor nyilvántarthassuk járműveink állapotát és költségeit, ami garantálja azt is, hogy haladunk értesítést kapni arról, ha új biztosítási vagy szolgáltatási szerződést kell kötnünk, vagy megelőző karbantartást kell végeznünk.