Di perusahaan dan organisasi, biasanya untuk mengelola dokumen dalam jumlah industri, yang memerlukan serangkaian proses yang cenderung memakan banyak jam kerja, proses pengelompokan, penyimpanan, pelabelan, pemilihan dan, yang terpenting, pengendalian cukup rumit, selain itu terkadang kami membuat kesalahan yang membuat tugas menjadi lebih rumit. Sebagai akibat dari masalah ini dan banyak lagi lainnya, berbagai solusi teknologi telah dikembangkan yang membantu dalam satu cara atau cara lain untuk mengotomatiskan dan mengontrol proses ini, komunitas perangkat lunak bebas telah banyak berkontribusi pada manajemen dokumen dan salah satu perangkat lunak yang paling populer. penting dari dunia bebas dalam hal manajemen dokumen Segar.
Di tempat terbuka berarti "di luar ruangan" dan dalam Dokumen Sumber Terbuka dan Manajer Proses Bisnis yang sangat efisien, mudah digunakan, dan dengan komunitas besar yang mendukung pengembangan fitur baru. Di tempat terbuka Ini dikembangkan di Java dengan komponen teknologi open source lainnya, mereka telah berusaha untuk menggunakan standar internasional untuk pengembangan aplikasi gratis, memiliki dokumentasi ekstensif yang membantu komunitas untuk terus mengembangkan perbaikan yang memungkinkan setiap hari untuk menyesuaikan perangkat lunak ke tantangan manajemen dokumen.
Di tempat terbuka Ini didistribusikan dalam 3 versi:
- Versi Alfresco Community Edition: Yang open source dan gratis, yang dikelola oleh komunitas dan diverifikasi oleh pembuat Alfresco, ini adalah versi yang sangat sering diupdate dan mendapat dukungan tinggi dari programmer di seluruh dunia.
- Versi Alfresco Enterprise Edition: Yang bersifat open source dan gratis, tetapi memiliki beberapa karakteristik unik pada intinya dan juga mendapat dukungan komersial dari perusahaan yang membuat Alfresco. Dukungan Alfresco sangat baik dan terutama komersialisasi edisi ini yang memungkinkan pembiayaan semua struktur yang diperlukan untuk Perangkat Lunak ini menjadi begitu kuat.
- Versi Alfresco Cloud Edition: Apa itu versi cloud Alfresco dan Software as a Service yang memungkinkan banyak perusahaan menggunakan layanan alfresco tanpa infrastruktur yang sangat besar. Solusi SaaS ini memungkinkan kerja kolaboratif anggota perusahaan dan juga membantu mobilitas perusahaan, memungkinkan akses ke dokumen mereka dari mana saja.
Sebuah API dan SDK telah dibuat antara Komunitas Perangkat Lunak Bebas dan Perusahaan Pengelola Alfresco yang memungkinkan pengembang untuk mengintegrasikan Alfresco dengan aplikasi lain, mengembangkan modul baru untuk inti Alfresco dan, yang terpenting, mengoptimalkan proses yang ditawarkan Alfresco. Dengan cara ini, Alfresco berinovasi dan mengoreksi kesalahan dengan sangat cepat, sehingga memiliki keunggulan yang signifikan dibandingkan perangkat lunak bebas dan berpemilik lainnya yang ada di pasaran, karena kami dijamin memiliki perangkat lunak yang diperbarui dengan kemajuan terkini dalam teknologi.
Salah satu kekuatan Alfresco adalah karakternya yang ada Sederhana, Cerdas, dan Aman.
Alfresco itu Sederhana karena belajar menggunakannya mudah, tingkat kegunaan yang dimilikinya sangat tinggi, selain memiliki dokumentasi pengguna yang sangat luas dan terstandarisasi, alat ini sangat intuitif dan memungkinkannya untuk mencerminkan semua proses manajemen dokumen yang digunakan perusahaan saat ini. Di tempat terbuka Ini dapat digunakan dari perangkat apa pun dan dari Sistem Operasi apa pun, semuanya terstruktur dengan baik dan memiliki akses cepat ke banyak tugas umum.
Alfresco Cerdas karena memungkinkan otomatisasi semua proses manajemen dokumen yang umumnya dilakukan secara manual, ini juga bertujuan untuk mengubah dokumen menjadi digital, yang membantu mengoptimalkan sumber daya, mengatur data, mengintegrasikan pengguna dan penyedia, serta akses ke informasi dengan cepat dan sesuai kriteria yang saya inginkan. Apakah Anda Bagian Hukum, Alat Tulis, Supermarket atau Perpustakaan, Di tempat terbuka Ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur proses dokumen organisasi Anda, dengan cepat dan efisien.
Alfresco Aman karena memiliki berbagai mekanisme yang menjamin keutuhan dokumen yang disimpan, Alfresco memiliki keamanan bertingkat, manajemen dokumen bersertifikasi DoD, integritas data, kontrol versi, kinerja luar biasa, ketahanan yang patut ditiru dan yang terpenting, itu adalah perangkat lunak yang dapat diskalakan secara luas.
Di tempat terbuka Ini terdiri dari kerangka kerja web dengan kapasitas manajemen konten, virtualisasi aplikasi web dan halaman statis, repositori konten, antarmuka CIFS yang memungkinkan kompatibilitas sistem file di Windows dan Unix, pencarian melalui mesin Apache Solr-Lusen dan alur kerja yang sangat baik berkat teknologi jBPM.
Di tempat terbuka Ini adalah salah satu perangkat lunak gratis yang paling banyak digunakan di dunia, dengan lebih dari 1800 perusahaan saat ini menggunakan produk tersebut, dengan cara yang sama ribuan orang dari seluruh dunia mengelola, membuat, dan mengatur proses dokumenter mereka dengannya.
Di tempat terbuka memecahkan berbagai bidang manajemen dokumen yang menonjol:
- Manajemen Konten karena memungkinkan kami untuk mengatur dan mengkonsolidasikan informasi kami, sehingga meningkatkan produktivitas dan kontrol dokumen kami.
- Kolaborasi dalam Perusahaan Perluasan, Alfresco memungkinkan kami untuk berbagi informasi kami dengan semua anggota organisasi, dengan cara yang sama pengguna eksternal kami dapat mengakses informasi yang kami setujui dari mana saja. Di tempat terbuka memungkinkan anggota organisasi, rekanan, klien, antara lain berpartisipasi, mengetahui dan mengelola informasi yang kita inginkan secara real time.
- Pemerintah Informasi, Saat ini, pemerintah fokus untuk lebih transparan, tetapi mereka juga fokus pada penyediaan mekanisme otomatis sehingga warganya dapat mengakses berbagai layanan pemerintah dengan lebih cepat dan aman. Di tempat terbuka adalah pelopor dalam menciptakan mekanisme yang memungkinkan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah, perusahaan dan peradilan.
- Manajemen proses, dari Di tempat terbuka Kami dapat mengotomatiskan dan mengoptimalkan semua proses perusahaan, menghilangkan kemacetan dan membuat pembuatan faktur, pesanan pembelian, pesanan penjualan, antara lain, proses yang jauh lebih cepat dan di masa mendatang akan lebih mudah untuk mengaudit dan menemukannya. bukti yang Anda butuhkan.
Untuk mulai menikmati Di tempat terbuka kita bisa melakukannya dengan menggunakan petunjuk pemasangan yang telah ditulis oleh komunitas alfresco, kita juga bisa mendownload versi Alfresco Community Edition dari berikut ini link. Alfresco juga menawarkan versi Uji Coba Online yang dapat kita nikmati hanya dengan mendaftar di situs web mereka.
Semua dokumentasi Di tempat terbuka kita bisa menemukannya di sini
Tanpa ragu Di tempat terbuka Ini adalah alat yang inovatif dan berjiwa bebas dengan komunitas yang ingin berkembang setiap hari, yang dapat berguna baik di rumah kita maupun di perusahaan kita.