Di dunia dimana teknologi memengaruhi setiap hal yang kita lakukan, penting bagi kita untuk melihat bagaimana kita dapat menggunakannya untuk keuntungan kita. Salah satu bidang di mana kita harus memprioritaskan penggunaan teknologi adalah bisnis kami, tempat kami dapat menghasilkan cara baru untuk meningkatkan laba dan mengotomatiskan tugas yang akan membantu kami mengurangi biaya.
Sekarang teknologi berdasarkan perangkat lunak bebas yang menawarkan kebebasan terbesar kepada kita saat menerapkannya dalam bisnis kita, terlepas dari apakah itu fisik atau online. Itulah mengapa kita harus mengevaluasi setiap area yang membentuk bisnis kita sehingga dengan cara ini kita dapat menggunakan alat gratis yang sesuai.
Keuntungan menggunakan perangkat lunak gratis dalam bisnis
Ada banyak keuntungan menggunakan perangkat lunak gratis dalam bisnis, tetapi kami dapat menyoroti tiga:
- Total biaya penerapan perangkat lunak bebas dan perangkat sumber terbuka cenderung rendah.
- Perangkat lunak gratis dan sumber terbuka selalu diperbarui dan aman.
- Dengan menggunakan perangkat lunak gratis dan open source dalam bisnis kami, kami membebaskan diri dari belenggu vendor.
Langkah-langkah yang harus diambil sebelum memasukkan perangkat lunak gratis dalam bisnis
Proses evaluasi membawa kita ke jalur yang berbeda dan memaksa kita untuk mengambil prioritas atau mengikuti rencana umum, pengalaman saya memberi tahu saya: «bahwa kita harus mengevaluasi setiap langkah yang kita ambil saat memasukkan teknologi dalam bisnis kita«. Itu sebabnya, sebagai referensi, saya akan berbagi dengan Anda beberapa langkah kecil yang biasa saya lakukan ketika memasukkan perangkat lunak gratis dalam bisnis online atau fisik.
Analisis model bisnis saat ini.
Apakah kita memiliki bisnis fisik atau online yang sedang berjalan, atau kita ingin memulai yang baru, itu yang paling penting mari kita analisis model bisnis kita secara menyeluruh, mengevaluasi di antara banyak hal:
- Cara kami menjalankan prosedur kami.
- Kelebihan dan kekurangan model bisnis kami.
- Proses yang perlu ditingkatkan.
- Mengevaluasi dan mengklarifikasi siapa pesaing kita.
- Mengevaluasi dan memprioritaskan klien kami yang mungkin dan saat ini.
- Mendokumentasikan dan mengklasifikasikan alat teknologi yang kami gunakan.
Dalam proses analisis ini saya andalkan alat kanvas sumber terbuka (Misalnya, dia ), yang memungkinkan saya menyusun model bisnis saya dengan benar.
Susun bisnis berdasarkan prioritas
Evaluasi model bisnis kita akan menciptakan struktur yang cukup luas bagi kita, jadi kita harus menyusunnya sesuai dengan prioritas kita, jika kita ingin bisnis kita berkembang Pertama-tama, kita harus membahas bidang-bidang yang paling sedikit menimbulkan risiko kerugian, diikuti oleh bidang-bidang yang memiliki tujuan untuk meningkatkan pendapatan.
Ini mungkin terdengar membingungkan, tetapi terutama jika kita ingin memasukkan teknologi, misalnya di restoran, yang utama adalah kita mulai dengan pemasaran, lanjutkan dengan area akuntansi administrasi kita dan berujung pada otomatisasi proses penjualan dan dapur kita.
Memperjelas kemampuan kami
Kesalahan yang sangat umum saat ini adalah itu kami percaya bahwa kami dapat mengganti apapun dengan teknologi dengan cepat dan tanpa pengetahuan apapunMeskipun sulit untuk mengenalinya, namun penting bahwa setiap aplikasi, robot atau alat yang kita gunakan memiliki evaluasi minimum yang terlibat dan juga aplikasi tersebut memiliki garis pembelajaran yang harus kita perhatikan.
Dalam banyak kasus "lebih sedikit lebih banyak«, Jadi disarankan untuk menggunakan hanya alat yang akan memberikan hasil yang memuaskan dan tidak terbawa oleh euforia menggunakan alat sebanyak yang dapat kami temukan untuk tujuan tertentu.
Mengembangkan bisnis kami dengan perangkat lunak gratis
Kami sudah tahu bahwa kami akan memasukkan perangkat lunak gratis ke dalam bisnis kami, untuk membantunya berkembang atau, jika gagal, untuk menghindari kerugian. Pada poin ini saya ingin memberikan beberapa rekomendasi untuk mencapai tujuan tersebut.
Anda harus ingat bahwa tujuan utama kami harus: "Meningkatkan keuntungan dan mengurangi biaya atau kerugian" tetapi dengan cara yang sama kita harus menambahkan ini "Buat Merek dan pertahankan pelanggan." Berawal dari dua premis ini, mari bagi tindakan kita menjadi beberapa area.
Buat Merek
Tujuan utama bisnis kami adalah membuat file merek dan identitas perusahaanTidak peduli seberapa besar usaha kita, itu harus mudah diidentifikasi dan bertahan seiring waktu. Demikian juga, kita harus omnichannel dan memiliki identitas tunggal dalam keadaan apa pun.
Merek dan identitas perusahaan, tidak boleh hanya diwakili secara visual, juga dalam tindakan kita sebagai bisnis, dalam tujuan kita, dan dalam cara kita menjalankan proses kita. Proses identitas ini juga harus dikaitkan dengan menganalisis kata kunci bisnis kami, selain mewakili misi, visi dan ruang lingkup kami.
Ada beberapa alat gratis yang pada titik ini bisa membantu kita seperti: GIMP, Scribus, Inkscape, blender, pencil project, Dia Diagram Editor antara lain.
Bangun Loyalitas Pelanggan
Proses loyalitas pelanggan cukup panjang, mengikuti jalur yang ditempuh: dari memiliki identitas perusahaan yang sangat baik, melalui alat penjualan dan pemantauan, hingga memiliki fungsi untuk mengelola proyek bisnis kami.
Otomasi dalam proses penjualan, pemantauan, pemasaran dan nilai tambah produk tidak diragukan lagi adalah salah satu caranya cara paling benar untuk mempertahankan pelanggan kami.
Untuk tugas yang penting namun rumit ini, kita dapat menggunakan berbagai alat gratis seperti CRM, perencana proyek, platform dan solusi e-niaga, blog, dan lain-lain. Jika kami harus menyebutkan beberapa, kami dapat mengatakan: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress, dan lainnya.
Tingkatkan Keuntungan
Jika kami memiliki identitas perusahaan yang sangat baik, dengan proses dan prosedur yang baik yang berfokus pada loyalitas klien kami, selain itu, kami menyertakan perangkat lunak gratis dalam bisnis kami, kami mungkin bertujuan untuk meningkatkan keuntungan kami.
Tingkatkan keuntungan bisnis kitaTidak diragukan lagi adalah tujuan dari semua, mencapai hasil yang baik hampir selalu merupakan hasil dari tindakan sebelumnya. Meningkatkan keuntungan terkait erat dengan peningkatan penjualan atau konversi, meskipun ini tidak selalu terjadi.
Perangkat lunak bebas memiliki banyak alat untuk proses penting ini, yang paling mudah adalah memperkenalkan alat seperti CMS, ERP, statistik, perangkat lunak penagihan, CRM, komunitas, tempat penjualan, Blogging, SEO, Pengoptimalan Web, Media Sosial, Formulir, Halaman arahan, Email, Call Center antara lain.
Di antara daftar alat yang dapat membantu kami dalam pekerjaan ini kami memiliki: WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, Discse, invoicescripts, antara lain.
Kurangi Beban dan Kerugian
Mungkin kunci dari setiap bisnis yang sukses adalah pengurangan biaya dan kerugian, ada banyak bisnis fisik dan online, yang menghadirkan banyak penjualan dan pendapatan besar, tetapi yang keuntungannya sangat dipengaruhi oleh pengeluaran berlebihan dalam produksi atau kerugian yang tak terhitung karena kualitas yang buruk. produk atau dukungannya yang tinggi.
Untuk menghindari masalah ini, kami dapat menggunakan alat manajemen pelanggan dan pemasok, serta ERP yang memungkinkan kami untuk mengontrol proses produksi, akuntansi dan administrasi kami. Demikian pula, cara utama untuk mengurangi kerugian dan pengeluaran adalah dengan menganalisis data kami.
Alat analisis data, data mesin, model prediktif, antara lain, secara bertahap menjadi penting dalam bisnis. Dia analisis yang benar dari hasil alat tersebut Mereka bisa menjadi penting saat membuat keputusan yang memungkinkan kita mengurangi biaya dan kerugian.
Ada beberapa alat gratis yang bertugas membantu kami mengurangi biaya dan kerugian, Diantaranya kami dapat menyebutkan: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, antara lain. Namun perlu juga dicatat bahwa menggunakan perangkat lunak gratis pada banyak kesempatan juga membantu kami mengurangi biaya hingga 80% yang terkait dengan lisensi, dukungan, dan infrastruktur.
Untuk menyimpulkan, Saya dapat mengatakan bahwa penggunaan perangkat lunak gratis dalam bisnis kita adalah satu senjata lagi, untuk menonjol di antara pesaing kita, kita tidak boleh takut, itu adalah keputusan yang jelas akan membawa upaya besar dalam beberapa kasus, tetapi itu akan memungkinkan kami untuk tumbuh dalam jangka panjang dengan cepat dan aman.
Ini mungkin pengantar sebuah artikel, di mana kita melihat lebih detail alat dan teknik yang akan memungkinkan kita untuk menerapkan empat premis yang telah kita pelajari hari ini.
Saya harap Anda menyukainya dan jangan lupa untuk meninggalkan komentar dan pendapat Anda
Sangat bagus, menunggu artikel kedua yang lebih mendetail dan jika Anda perlu memperluas ke yang ketiga atau keempat untuk meninggalkan ide implementasi yang baik berdasarkan pengalaman Anda, itu akan sempurna.
Saya tidak berpikir perangkat lunak berpemilik digunakan untuk bersenang-senang. Tetapi karena tidak ada yang lain. Misalnya Photoshop. Tidak peduli berapa banyak yang dikatakan, itu memberi pincang seribu putaran. Jelas bahwa jumlah pengembang di belakang sangat berbeda. Tetapi pada akhirnya seorang desainer pergi ke paket adobe. Dan lebih sama dengan blender.
Sangat menarik bagaimana merek perusahaan mencoba mencampurkan dua filosofi dengan filosofi alat yang digunakannya, tetapi sejujurnya saya pikir Anda mencoba menghubungkan dua hal yang tidak ada hubungannya dengan itu ...
Penciptaan Citra, Merek atau Penerimaan dari loyalitas klien Anda berkaitan dengan bagaimana Anda bertindak sebagai produk Anda, seberapa mudah mendapatkannya, dan manfaat apa yang ditawarkannya untuk klien Anda, dan apa pembeda Anda dengan pesaing Anda. ….
Di sisi lain, alat apa yang Anda gunakan untuk melakukan itu… tidak ada hubungannya dengan tujuan itu. Dalam artikel yang Anda sebutkan dan saya kutip "tetapi keuntungan Anda sangat dipengaruhi oleh biaya produksi yang berlebihan atau kerugian yang tak terhitung berdasarkan kualitas produk yang buruk atau dukungannya yang tinggi" jika produk itu buruk, gunakan apa pun yang Anda gunakan adalah perangkat lunak bebas , kepemilikan akan selalu buruk.
Saya setuju bahwa jika Anda ingin menggunakan semua alat ini dan Anda tidak dapat membayar untuk solusi berpemilik, Anda memiliki solusi yang ditawarkan oleh perangkat lunak gratis yang dapat membantu Anda dengan tugas ini.
Ada aplikasi yang susah banget diganti dengan solusi software gratisan, ada yang menyebut Photoshop, Gimp sangat kekurangan banyak, Autocad, padahal solusi DWG open Autocad 2d dan 3d lebih unggul.
Dan terakhir, seberapa banyak struktur biaya Anda dihabiskan untuk teknologi ...
Posting yang bagus!
Dan saya hampir sepenuhnya setuju!
Jika benar bahwa perangkat lunak bebas membuka jalan bagi kita untuk memulai atau memperluas bisnis, namun, ada area di mana mencapai tingkat tertentu, memerlukan perangkat lunak yang lebih kuat dan / atau dengan dukungan teknis khusus, karena hal itu telah sampai pada titik di mana ada lebih banyak masalah daripada personel! Contohnya adalah dalam kasus ERP, ketika perusahaan saya lahir, 2 tahun yang lalu, kami memulai dengan perangkat lunak gratis dan kenyataannya adalah itu bekerja dengan sangat baik, kami memiliki seorang ilmuwan komputer di staf dan banyak lagi atau kurang dia mampu melakukan perawatan.
Ketika kami berhasil tumbuh sedikit sebagai sebuah perusahaan, itu menjadi lebih rumit bagi kami, jadi kami memutuskan untuk meminta penerapan ERP yang lebih kuat, dan untuk dapat membawa masalah pemeliharaan ke perusahaan eksternal.
Saya meninggalkan Anda di sini perbandingan erp! http://www.ekamat.es/navision/comparativa-erp.php
Tetapi saya bersikeras, perangkat lunak bebas, membentuk berbagai kemungkinan dan tanpanya kita tidak akan melihat kegunaannya!
Kontribusi yang bagus!