Menerbitkan dan mencatat faktur adalah tugas umum bagi perusahaan besar, UKM, dan pekerja lepas. Tugas ini seringkali tidak dihargai oleh orang yang melakukannya dan menyita waktu dari tanggung jawab lainnya. Oleh karena itu, perangkat lunak pembuatan faktur dapat sangat membantu mereka semua.
Selain itu, seperti orang lain, Anda mungkin membuat kesalahan pada faktur. Ini berarti Anda harus mencoret hal-hal yang tidak perlu, terus-menerus melacak nomor faktur, memantau apakah faktur tersebut telah dibayar atau belum, dan sebagainya. Semua ini dapat diotomatiskan atau disederhanakan dengan perangkat lunak pembuatan faktur. Dan semudah mengunduh program atau aplikasi ke PC atau perangkat seluler Anda untuk membantu Anda dengan tugas yang membosankan ini…
Apa itu program penagihan?
Perangkat lunak penagihan pada dasarnya adalah program komputer untuk mengelola dan mengontrol penerbitan dan penerimaan faktur untuk barang dan/atau jasa. Ini bisa menjadi alat yang hebat bagi pekerja lepas maupun bisnis.
Fitur -fitur yang harus dimiliki oleh semua perangkat lunak penagihan adalah:
- Kapasitas untuk penomoran berurutan dari faktur yang dikeluarkan dan manajemen tanggal.
- Template faktur tersedia siap untuk melengkapi.
- Dimasukkannya logo dan data perusahaan atau wiraswasta.
- Kemungkinan memilih berbeda metode pembayaran.
- Kapasitas dari manajemen file pelanggan dan pemasok. Dengan data seperti nama, nama perusahaan, NIF / CIF, alamat, kontak, dll.
- Editor jika Anda ingin mengubah data apa pun dari file penghapus dari sebuah faktur sebelum disetujui.
- Pemilihan jenis impuestos (Pajak penghasilan pribadi, PPN, ...) dan kemampuan untuk menghitung jumlah total.
- Dasbor dengan grafik yang menunjukkan keseimbangan pengeluaran dan pendapatan.
- Sistem dari pemberitahuan Dalam beberapa kasus.
- Berfungsi untuk menghasilkan faktur proforma dan anggaran.
- Dalam beberapa kasus, ia juga memiliki a database / agenda dengan pelanggan dan data pajak mereka untuk mempermudah pembuatan faktur.
Jenis perangkat lunak penagihan
Di dalam perangkat lunak inventaris atau penagihan layanan , Anda dapat menemukan berbagai jenis . Anda harus mengenalinya agar dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
- On line- Ini adalah program penagihan berbasis web yang tidak perlu memasang apa pun. Mereka hanya dapat digunakan dari perangkat apa pun dengan browser web yang kompatibel. Keuntungan dari sistem ini adalah bahwa mereka akan selalu tersedia dari mana saja (selama server Anda beroperasi) dan Anda tidak akan bergantung pada perangkat tertentu untuk itu. Selain itu, dengan berada di cloud, data akan disimpan secara permanen, tanpa perlu mengkhawatirkan backup, dll.
- Lokal: perangkat lunak penagihan lokal adalah yang diinstal di PC atau perangkat seluler Anda sendiri. Meskipun layanan online memiliki keamanan yang baik dan terenkripsi, beberapa orang yang aneh keamanan mungkin ingin memiliki semua data pelanggan secara lokal untuk kerahasiaan lebih. Ini benar-benar satu-satunya keuntungan yang dimiliki program-program ini. Selebihnya adalah kerugian dibandingkan dengan online, karena jika sesuatu terjadi pada perangkat Anda, hard drive Anda rusak, Anda terpengaruh oleh ransomware, dll., Dan Anda tidak memiliki salinan cadangan, Anda dapat kehilangan semua data fiskal.
Selain kategori-kategori tersebut, perangkat lunak penagihan dapat dibagi lagi berdasarkan aspek lain . Misalnya, ada pilihan perangkat lunak penagihan sumber terbuka dan gratis, serta perangkat lunak berpemilik. Kita bahkan dapat membedakan antara layanan berbayar dan layanan yang sepenuhnya gratis. Secara umum, tidak satu pun dari faktor-faktor ini yang membuat program penagihan menjadi lebih baik atau lebih buruk.
Dengan kata lain, ada perangkat lunak penagihan sumber terbuka gratis yang sama baiknya dengan perangkat lunak sumber tertutup berbayar, dan sebaliknya. Oleh karena itu, jangan gunakan faktor-faktor ini sebagai ukuran kualitas, seperti yang dilakukan sebagian orang yang mengklaim bahwa sumber terbuka lebih buruk daripada perangkat lunak berpemilik… Itu adalah kesalahan besar!
Program penagihan terbaik
Jika Anda menginginkan rekomendasi perangkat lunak penagihan terbaik yang tersedia, berikut adalah daftar beberapa pilihan teratas:
- InvoiceScripts: ia menawarkan banyak fleksibilitas, karena memungkinkan untuk menginstal secara lokal di PC, menggunakan hosting web untuk menghosting alat ini, dan juga di bawah model SaaS di cloud dari servernya sendiri sebagai layanan. Dalam hal ini, ini adalah solusi perangkat lunak gratis. Ini kuat dan tidak berhenti berkembang berkat komunitas dan plugin yang menambahkan fungsi baru. Selain mengelola invoice, bisa juga ditambahkan fungsi untuk memiliki CRM atau ERP yang lengkap.
- Fakta: DelSol Software telah mengembangkan perangkat lunak penagihan yang ideal ini untuk mengendalikan semua manajemen komersial perusahaan, baik penjualan maupun pembelian yang dilakukan. Anda bahkan dapat mengambil kendali di luar itu berkat fungsinya untuk mengontrol inventaris dan stok produk. Selain itu, tidak masalah ukuran perusahaan atau apakah Anda wiraswasta. Di sisi lain, ia memiliki keuntungan besar lainnya, dan ini adalah integrasinya dengan suite MS Office. Ini sepenuhnya gratis, tetapi hanya tersedia untuk Windows untuk instalasi lokal, meskipun itu juga dapat digunakan secara online dari sistem apa pun berkat platform cloud-nya.
- Quipu: perangkat lunak penagihan yang sangat sederhana dan intuitif yang dirancang khusus untuk freelancer dan UKM. Ini memungkinkan pembuatan faktur dan anggaran yang dipersonalisasi, mendamaikan transaksi bank yang aman, menghasilkan pengiriman uang, mengotomatiskan pengajuan pajak, dll. Mengintegrasikan fungsi OCR untuk mengenali teks dengan kamera ponsel Anda. Anda juga membuatnya tersedia untuk perangkat seluler di Google Play untuk Android atau untuk digunakan di cloud.
- Debitor: ini adalah salah satu layanan awan paling populer. Ini sederhana dan memungkinkan Anda melakukan pekerjaan yang efisien. Dengan templat faktur yang dapat disesuaikan, teknologi OCR untuk mengenali teks oleh kamera, laporan dan saldo, dll. Dalam hal ini, ini dibayar, dengan paket pembayaran dasar hingga 100 dokumen tahunan sebesar € 4 / bulan, paket rata-rata hingga 800 faktur setahun untuk € 12 / bulan dan paket tak terbatas untuk € 24 / bulan. Ini juga memiliki aplikasi untuk perangkat seluler.
- contasimple: layanan berbasis web untuk menerbitkan dan mengelola faktur Anda dengan cepat dan sederhana. Ini memiliki templat, fungsi untuk merekam jam, pembuatan grafik dengan catatan, memungkinkan integrasi dengan manajer e-niaga seperti Prestashop, Shopify, Woocommerce, dll. Ini memiliki beberapa paket langganan online (meskipun memiliki paket dasar terbatas gratis) dan aplikasi untuk perangkat seluler.
- Perbaikan: alternatif lain dari yang sebelumnya untuk digunakan dalam pengelolaan faktur Anda untuk kenyamanan yang lebih baik. Ini memiliki templat faktur, fungsi otomatisasi, pembuatan file untuk menyajikan pajak, manajemen akuntansi, anggaran, dll. Paket harga mereka berkisar dari sekitar € 10 hingga sekitar € 50, dengan layanan konsultasi jika Anda mau. Ini memiliki aplikasi seluler dan layanan online.
- Sage Satu: Sage adalah salah satu pengembang perangkat lunak manajemen bisnis yang paling terkenal. Dalam hal ini, mereka telah menciptakan perangkat lunak penagihan yang bagus yang dirancang khusus untuk freelancer dan UKM. Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola faktur dan membuat grafik untuk memeriksa status dan mendapatkan gambaran tentang bagaimana bisnis berjalan. Ini memiliki koneksi perbankan otomatis untuk akuntansi biaya dan pengeluaran, serta kemungkinan mengelola inventaris, kapasitas multi-pengguna, dll. Memang, ini bukan layanan gratis. Ini memiliki paket € 7.5 dan € 15 per bulan dengan penawarannya saat ini (masing-masing sebelum € 10 dan € 20). Ngomong-ngomong, Sage juga memiliki aplikasi seluler.