Pindai, kelola, dan arsipkan dokumen dengan Open-paperless

Sekarang jutaan pohon mati karena konsumsi kertas yang berlebihan, ini adalah sesuatu yang harus segera diubah, untuk mencapai ini kita dapat mulai berkontribusi butiran pasir kita menghindari penyalinan dan pencetakan dokumen yang tidak perlu, sebagai tambahan mengutamakan digitalisasi dokumen dan penggunaan media elektronik.

Los sistem manajemen dokumen Mereka adalah alat luar biasa yang membantu kami mengelola dokumen kami dengan benar, menyediakan platform kuat yang memungkinkan pemindaian lebih cepat, lebih cerdas dan lebih baik, dengan cara yang sama, mereka memberikan kemungkinan pengarsipan, modifikasi dan melihat dokumen dengan cara yang lebih ramah. , dengan kemungkinan menyimpan informasi di cloud dan di komputer lokal.

Ada berbagai sistem manajemen dokumen open source, salah satu yang paling kuat adalah EDMS Maya alat dengan sejumlah besar fitur dan kapabilitas yang dapat berguna bagi banyak orang, terutama untuk perusahaan, namun, rata-rata pengguna mungkin tidak memerlukan banyak fungsi, melainkan yang cukup menyediakan kemampuan untuk memindai, mengelola, dan mengarsipkan dokumen mereka , jadi pekerjaan telah dilakukan untuk membuat alat yang disebut Buka Paperless yang secara khusus berfokus pada kebutuhan utama pengguna umum.

Apa itu Open-paperless?

Terbuka tanpa kertas adalah sistem manajemen dokumen open source Berdasarkan EDMS Maya, dibutuhkan kode sumber EDMS Maya yang kemudian menerima modifikasi pada antarmuka dan pengalaman pengguna untuk mengurangi kerumitan dan membuatnya lebih cocok untuk pengguna rumahan. Ini menghasilkan versi ringan dari EDMS Maya yang memungkinkan kita melakukannya memungkinkan Anda untuk memindai, membuat, mengelola dan mengarsipkan dokumen Dalam berbagai format, dokumen disimpan dengan atribut dan metadata yang kita pilih, dengan cara yang sama, dokumen dapat dikelola oleh pengguna, peran, dan grup berbeda yang dikelola Open-paperless.

Open-paperless multi-bahasa, dengan variasi kualitas yang luar biasa di mana antarmuka web canggih dengan manajemen pengguna dan kata sandi menonjol, aplikasi luar biasa yang memungkinkan penyimpanan yang memadai, analisis dokumen yang cerdas, mesin pencari yang efisien, serta dukungan untuk mengkonversi dokumen, meninjau korespondensi, menandatangani dokumen, mengedit dan menambah metadata, manajemen OCR, personalisasi dokumen dan banyak lagi.

Alat ini memiliki REST API lanjutan yang diwarisi dari EDMS Maya yang didokumentasikan dengan sangat baik dan memungkinkan integrasi dengan layanan pihak ketiga, dengan cara yang sama ia menyimpan catatan kesalahan dan perubahan yang dihasilkan dalam dokumen, selain pengelola tugas tingkat lanjut Mereka dapat dijalankan secara manual atau dijadwalkan untuk berjalan secara otomatis.

Secara umum, alat yang sangat mudah digunakan ini akan memungkinkan kita untuk mendigitalkan semua dokumen kita dengan cara yang cepat, efisien dan dalam media penyimpanan yang kita inginkan, baik di awan atau lokal, kebijakan penyimpanannya dan penggunaan label akan memungkinkan kita a Segmentasi yang memadai yang akan membuat pengelolaan lebih cepat dan penampil terintegrasi akan memungkinkan kita untuk melihat dokumen apa pun tanpa banyak usaha.

Cara menginstal Open-paperless

Instalasi Open-paperless cukup sederhana di distro berbasis Debian dan Ubuntu di mana saya telah menguji alat ini, cukup jalankan perintah berikut untuk mulai menikmati manajemen dokumen yang sederhana dan efisien:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Kemudian kita harus memasukkan localhost kita (atau ip server kita) dengan port 8000, dan masuk dengan pengguna yang dibuat secara otomatis dan kita memiliki kunci indeks ketika kita masuk.