Webmail: opsi yang Anda miliki

Tentunya Anda sudah punya satu atau lebih akun email, tetapi mungkin Anda agak tidak senang dengan layanan tersebut atau Anda mencari layanan dengan karakteristik tertentu. Oleh karena itu, dalam artikel ini Anda akan menemukan panduan yang bagus untuk mengetahui semua yang perlu Anda ketahui tentang layanan webmail.

Selain itu, Anda akan mempelajari beberapa rahasia dan detail teknis dunia surat sehingga Anda dapat mengetahui bagaimana layanan ini bekerja atau bagaimana Anda dapat mengkonfigurasi klien atau server email Anda sendiri untuk dapat mengirim dan menerima email Anda dengan nyaman ...

Email web vs klien email

Anda harus tahu bahwa Anda bisa mengirim atau menerima email dengan berbagai cara. Meskipun terkadang perbedaan antara keduanya kabur karena dapat menggunakan keduanya di banyak layanan email saat ini. Misalnya, GMAIL, layanan Google yang terkenal dapat digunakan dengan satu atau lain cara.

Tapi, mari kita lihat itu modalitas dengan cara yang lebih detail ...

• Email web: ini adalah layanan email berdasarkan antarmuka web. Dengan kata lain, email dapat dikelola dari browser web dan dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi Internet. Dengan kata lain, ini adalah layanan berbasis cloud, tanpa perlu menginstal program secara lokal atau melakukan semua jenis konfigurasi. Dalam hal ini, pesan akan disimpan di server jauh milik penyedia layanan. Itulah mengapa ruang penyimpanan untuk pesan dan lampiran untuk setiap pengguna dibatasi oleh penyedia dan mungkin berbeda dari satu layanan ke layanan lainnya.
• Klien email: Tidak seperti di atas, dalam hal ini Anda memerlukan program yang diinstal secara lokal, baik di PC atau di perangkat seluler Anda. Misalnya, Anda memiliki program seperti Mozilla Thunderbird atau Microsoft Outlook, atau aplikasi Android seperti milik GMAIL (tidak hanya kompatibel dengan layanan Google sendiri, tetapi juga dengan yang lain), Blue Mail, Aqua Mail, dll. Namun demikian, dalam hal ini juga diperlukan konfigurasi data akses pada klien agar dapat mengakses kotak surat. Faktanya, Anda dapat mengkonfigurasi agar email disimpan secara lokal dan server jarak jauh dibilas (Anda hanya dapat mengakses email lama dari program klien) atau agar email tersebut juga disimpan di server. Dalam kasus pertama, Anda menjalankan risiko jika perangkat hilang, rusak, atau terhapus karena alasan apa pun, Anda tidak dapat lagi mengakses pesan.

Cara menyiapkan klien

Nah, dalam kasus klien email, Anda harus menginstal program atau aplikasi dan menjalankannya konfigurasi yang diperlukan. Ini adalah sesuatu yang menimbulkan banyak keraguan pada pengguna yang kurang berpengalaman. Itulah mengapa saya akan memberikan contoh konfigurasi layanan email IONOS (sebelumnya 1 & 1) yang dapat digunakan untuk mengkonfigurasi klien seperti Thunderbird, GMAIL, dll.

Lo Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengetahui data dari layanan surat yang Anda miliki, baik itu GMAIL, Yahoo!, yang dimiliki IONOS (atau layanan lainnya) yang memberi Anda email dengan domainnya sendiri, dll. Dalam contoh ini, mari kita bayangkan bahwa mereka adalah:

• User name: info@micorreo.es
• kata sandi: password_that_you_have_chosen
• Server masuk: data konfigurasi untuk email masuk ke klien.
  • Nama server: ini bervariasi tergantung pada layanan, cari yang untuk kasus spesifik Anda. Misalnya, untuk IONOS akan menjadi:
    • IMAP: imap.ionos.com
    • POP3: pop.ionos.com
  • port: Biasanya keduanya sama untuk sebagian besar layanan, meskipun beberapa mungkin telah mengubahnya untuk alasan keamanan sehingga tidak umum:
    • IMAP: 993
    • POP3: 995
  • keamanan- bisa dalam teks biasa, atau dienkripsi untuk keamanan tambahan seperti SSL / TTL, dll. Anda harus mengetahui sendiri kasus khusus Anda. Dalam kasus IONOS, ini adalah STARTTLS.
• Server keluar: data konfigurasi untuk keluaran email klien.
  • Nama server: smtp.ionos.com
  • Pelabuhan: 587
  • keamanan:STARTTLS
• lain: beberapa klien mungkin memberi Anda opsi lanjutan lain untuk dipilih, atau meminta Anda untuk otentikasi atau metode identifikasi, jika Anda ingin memasukkan kata sandi setiap kali Anda mengakses, jika Anda ingin saya mengingatnya, dll.

Sejauh ini semua yang perlu Anda ketahui tentang layanan email Anda. Sekarang saya akan memberikan contoh bagaimana lakukan konfigurasi pada klien Thunderbird, tetapi juga dapat diterapkan ke aplikasi lain seperti GMAIL, dll. Ini kurang lebih sama, hanya urutan, nama beberapa opsi, atau lokasi opsi pengaturan akan bervariasi ... Nah, langkah-langkahnya adalah:

1. Buka Thunderbird di komputer Anda yang terhubung ke jaringan.
2. Di halaman utama Anda akan melihat Buat akun dan sub-bagian yang disebut Mail Account. Klik disana.
3. Sekarang jendela terbuka dan bertanya kepada Anda nama, alamat email, dan kata sandi Anda. Ada juga opsi yang dapat Anda periksa sehingga ia mengingat kata sandi dan tidak menanyakannya setiap kali Anda ingin mengakses. Dengan kata lain, dalam kasus IONOS akan menjadi contoh: Pepito, info@micorreo.es dan password_que_hayas_elegido. Setelah masuk, tekan tombol untuk melanjutkan.
4. Sekali lagi layar baru muncul di mana ia meminta Anda untuk rincian lebih lanjut tentang layanan Anda. Anda akan melihat bahwa ada dua baris, satu panggilan Masuk dan lainnya Keluar. Mereka mengacu pada data server masuk dan keluar yang saya tunjukkan di atas. Anda hanya perlu mengisi informasi yang sesuai dengan detail yang saya tunjukkan sebelumnya. Ngomong-ngomong, ada bagian untuk kata sandi yang memungkinkan Anda untuk memilih antara Deteksi Otomatis, Normal (teks biasa), Enkripsi, dll., Pada prinsipnya biarkan sebagai Otomatis (jika tidak berfungsi pilih enkripsi), kecuali jika layanan Anda adalah sesuatu yang khusus dan gunakan yang lain. Pada opsi keluar, opsi SMTP telah dipilih secara default dan Anda tidak dapat mengubahnya, tetapi pada opsi masuk Anda dapat memilih antara IMAP dan POP3. Pilih salah satu yang Anda pilih akan berhasil, tapi… apa bedanya? Baiklah saya akan menjelaskan:
   • IMAP: ini adalah protokol yang bekerja langsung di server. Oleh karena itu, untuk memeriksa email, itu akan menghubungkannya dan menampilkan isinya. Keuntungannya adalah email akan tersedia untuk semua perangkat atau klien yang telah Anda konfigurasikan dan setiap perubahan akan terlihat oleh semua orang dan jika perangkat klien mengalami masalah, email tidak akan hilang. Itulah mengapa ini adalah opsi yang lebih disukai. Satu-satunya hal yang harus Anda ketahui adalah bahwa jika Anda membuat folder dari IMAP, folder tersebut tidak dapat diakses dari POP3.
   • POP3: ini adalah protokol yang terhubung ke server dan mengunduh semua email secara lokal. Setelah selesai, ini menghapusnya dari server, oleh karena itu, mereka tidak akan tersedia untuk perangkat lain. Anda hanya akan dapat mengaksesnya secara lokal, artinya, jika Anda ingin memeriksa email lama dari klien atau perangkat lain, Anda tidak dapat lagi. Jika sesuatu terjadi pada perangkat tempat mereka diunduh, Anda akan kehilangan email. Itulah mengapa ini bukan pilihan yang disarankan. Satu-satunya keuntungan adalah bahwa itu akan meninggalkan ruang di server (tetapi itu menempati dalam memori Anda) dan akan mencegahnya dari mengisi dan Anda dapat mengakses email Anda dari lokal tanpa perlu koneksi ...
5. Terakhir tekan Selesai dan voila, sekarang ini akan menampilkan layar utama dengan kotak masuk, kotak keluar, sampah, dll. Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda dapat mulai menggunakan email dari klien Anda.

Gunakan mutt

Pasti kamu sudah tahu anjing kampung, adalah program baris perintah yang memungkinkan Anda mengirim email dari konsol Linux. Jika Anda sudah menginstall paket dari repo distro Anda, penggunaannya tidak terlalu rumit.

Klien ini juga membutuhkan konfigurasi seperti yang lainnya. Namun dalam hal ini Anda harus membuat atau mengedit file tersebut ./muttrc:


set from = "info@micorreo.es"
set realname = "MiNombre"
set imap_user = "info@micorreo.es"
set imap_pass = "contraseña"
set folder = "imaps://imap.micorreo.es:993"
set spoolfile = "+INBOX"
set postponed ="+[Micorreo]/Drafts"
set header_cache =~/.mutt/cache/headers
set message_cachedir =~/.mutt/cache/bodies
set certificate_file =~/.mutt/certificates
set smtp_url = "smtp://smtp.micorreo.es:587/"
set smtp_pass = "contraseña"
set move = no
set imap_keepalive = 900

Kemudian Anda juga harus membuat direktori:


mkdir -p /.mutt/cache


Y untuk kirim email dan lampiran, Anda dapat menggunakan perintah sederhana ini:


echo "Aquí escribo el cuerpo del correo" | mutt -s "Titulo correo" nombre@gmail.com -a /home/usuario/imagen.jpg


Dan Anda bahkan dapat menggunakan ini dalam skrip ...

Beberapa layanan webmail populer

Setelah Anda mengetahui cara membedakan antara Webmail dan klien email, sekarang kita akan melihat beberapa: layanan webmail yang dikenal (meskipun Anda juga dapat mengkonfigurasinya untuk mengakses dari email):

• GMAIL: ini adalah layanan Google gratis, terkenal dan banyak digunakan. Ini memiliki keuntungan memberi Anda akses ke banyak layanan tambahan dari perusahaan ini, seperti GDrive, dapat menyinkronkan data Android, Kalender, Google Docs, dan banyak lagi. Ia bahkan memiliki opsi pembayaran untuk mengakses layanan G Suite tambahan, ideal bagi mereka yang membutuhkan sesuatu yang lebih, perusahaan, dll. Ini memiliki hingga 15 GB ruang penyimpanan gratis yang digunakan bersama dengan layanan lain (dapat diperluas dengan opsi pembayaran), dan dengan kapasitas untuk lampiran 25 GB (atau 50 MB untuk masuk dari layanan lain). Anda dapat mengirim ukuran yang lebih besar menggunakan tautan GDrive atau dengan berbagi konten dengan akun lain. Tentu saja, ini mendukung konfigurasi dengan klien atau digunakan dari antarmuka web (webmail).
• Yahoo!: ini adalah salah satu layanan paling terkenal. Seperti yang sebelumnya, ini juga memungkinkan konfigurasi dari klien atau digunakan sebagai webmail. Ini menawarkan 1GB ruang gratis, atau lebih jika Anda membayar. Sedangkan untuk lampirannya, Anda bisa mendapatkan lampirannya juga 25MB.
• Zimbra: Ini adalah layanan yang mirip dengan yang sebelumnya, di mana mereka juga menggunakan AJAX (JavaScript dan XML) untuk membuat antarmuka webmail yang cepat, meskipun Anda juga dapat mengkonfigurasinya sebagai klien untuk PC dan perangkat seluler. Ini adalah salah satu layanan terbaik, selain open source dan gratis, dengan binari untuk beberapa distro Linux, serta banyak dokumentasi, alat migrasi (misalnya untuk Exchange), dengan filter anti-spam dan antivirus yang bagus seperti yang sebelumnya , dll. Perusahaan yang telah bermigrasi ke Zimbra juga menyoroti bahwa mereka dapat menghemat hingga 50% dibandingkan dengan layanan lain dari IBM, Microsoft, dll.
• SquirrelMail: itu adalah layanan perangkat lunak gratis yang sangat menarik (di bawah lisensi GNU GPL) yang ditulis dalam PHP. Ini tersedia untuk Linux, FreeBSD, macOS, dan Windows. Layanan webmail ini dirancang oleh Nathan dan Luke Ehresmantam, yang mengikuti standar HTML 4.0 untuk meningkatkan kompatibilitas dengan server web. Itu dapat dikonfigurasi dengan klien, mendukung plugin untuk memperluas kemampuannya dan menambahkan fungsi baru ke inti aplikasi, dan tersedia dalam lebih dari 40 bahasa.
• Outlook.com: Ini adalah layanan Microsoft yang terkenal, dengan kemungkinan untuk menggunakan baik dalam mode webmail dan mengkonfigurasi klien. Layanan ini juga dikaitkan dengan orang lain dari perusahaan, seperti Office, Kalender, OneDrive, dll. Ini bukan open source, meskipun memiliki mode gratis (dan langganan berbayar lainnya). Dalam layanan gratis Anda memiliki ruang 15GB untuk akun Anda dan untuk batas lampiran Anda memiliki 20MB atau 10MB untuk Exchange.
• Buka Kotak Surat: Itu adalah layanan lain yang sekarang dianggap punah karena kurangnya aktivitas seperti Squirrel, selain itu, ada beberapa masalah di tahun 2020 yang sudah memberi petunjuk tentang apa yang akan terjadi. Layanan webmail ini serupa dengan yang lain, menggunakan perangkat lunak gratis dan memungkinkan konfigurasi dengan klien jika Anda mau. Itu memungkinkan lampiran hingga 500MB per pesan, dan memiliki ruang virtual hanya 1GB. Antarmuka webnya diterjemahkan ke dalam bahasa Spanyol, Prancis, Inggris, Italia, Irlandia, dan Polandia.
• Zoho: layanan lain ini juga dikenal. Dalam versi gratisnya, ini mendukung hingga 25 pengguna yang berbeda, memiliki beberapa fungsi yang biasanya dibayar di layanan lain, dan memiliki alat otomatisasi kantor dan kolaboratif yang menarik. Anda memiliki batas lampiran sebesar 25MB untuk layanan gratis atau 30MB untuk layanan berbayar, dan 5GB untuk akun gratis.
• ProtonMail: ini adalah salah satu layanan email web terbaik (dapat dikonfigurasi dengan klien), yang dipilih oleh banyak perusahaan yang lebih mengutamakan keamanan dan privasi. Faktanya, ia memiliki beberapa fitur privasi yang bagus, dan enkripsi pesan ujung ke ujung. Adapun ruang yang tersedia dalam mode gratisnya mencapai 500MB dan dengan batas harian 150 email. Adapun batas lampiran, memungkinkan maksimal 25MB dan dengan hingga 100 lampiran per email.
• Webmail Gerombolan- Bisa menjadi pilihan yang baik untuk pengguna yang menjadi yatim piatu setelah SquirrelMail dan OpenMailBox. Manajer email untuk webmail ini (dimungkinkan untuk menggunakan klien juga) ditulis dalam PHP, dan pengembangnya telah menciptakan kerangka kerja yang hebat dengan banyak alat di ujung jari Anda, dari surat itu sendiri, melalui buku alamat, catatan, melalui aturan penyaringan, dll. Semua di bawah lisensi LGPL. Ini dalam bahasa Spanyol dan sangat dapat dikonfigurasi.
• Roundcube: pengelola email ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola buku kontak dan kalender. Layanan sederhana yang ditulis dalam PHP / JavaScript dan dirilis di bawah lisensi GPL. Ini tersedia dalam berbagai bahasa dan lintas platform.

Cara membuat server email Anda sendiri di Linux

Ada beberapa agen transfer pos atau MTAseperti Postfix, SendMail, dll. Dengan mereka, Anda dapat mengonfigurasi server email Anda sendiri agar tidak bergantung pada layanan sebelumnya. Misalnya, untuk mengkonfigurasinya di Ubuntu menggunakan SendMail, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:


#Instalar el paquete
sudo apt install sendmail

#Para configurarlo ejecuta esta orden y pulsa Y para todas las opciones:
sudo sendmailconfig


#El servidor está listo. Ahora ve a editar /etc/mail/sendmail.mc con tu editor favorito y pon dnl en estas líneas:
dnl DAEMON_OPTIONS(`Family=inet, Name=MTA-v4, Port=smtp, Addr=127.0.0.1')dnl
dnl DAEMON_OPTIONS(`Family=inet, Name=MSP-v4, Port=submission, M=Ea, Addr=127.0.0.1')dnl


#Ahora agrega la información de tu nombre de dominio del servidor (que deberías tener configurado previamente) en /etc/mail/local-host-names:
tuservidor.es
mail.tuservidor.es
localhost
localhost.localdomain


#Usa m4 para compilar la configuración para Sendmail
sudo m4 /etc/mail/sendmail.mc > /etc/mail/sendmail.cf


#Reinicia el servicio para que el sistema esté ya listo para enviar y recibir mails
sudo systemctl restart sendmail


#Haz una prueba de envío para ver que está OK con:
echo "Esto es una prueba" | /usr/sbin/sendmail info@tucorreo.es


#También puedes configurar el routing de mensajes si lo prefieres...


#Para más información
https://www.proofpoint.com/us/products/email-protection/open-source-email-solution