כיצד להקל על המעבר מ- MS Office ל- LibreOffice

חבילת המשרד היא כלי בסיסי בכל תהליך העברה למערכת הפעלה אחרת, לא רק במקום העבודה אלא גם עבור משתמשים ביתיים. זו לא תעלומה, השאלה הנפוצה ביותר ששומעים כאשר מציעים לאדם אחר אפשרות לעבור ל- GNU / Linux היא: "האם אוכל לפתוח קובץ MS Office כזה?" בדיוק מסיבה זו, החשיבות המועטה שאנו נותנים לחבילת המשרד ב- GNU / Linux ממשיכה להפנות את תשומת ליבי. במילים אחרות, אני מאמין שכדי ש- GNU / Linux באמת יהיו בשימוש נרחב וכבוש את שוק המחשבים השולחניים אחת ולתמיד, אין צורך בעורך וידאו מתקדם יותר או בעורך תמונות שהוא באמת מעודכן. של פוטושופ, אפילו לא אסדת משחקים כמו Steam. כל מה שצריך זה להקל על המעבר.

התקנת מפעל GNU / Linux על מחשבים נוספים היא בהחלט צעד בכיוון הנכון, אך איזו עזרה תהיה אם לדוגמא חבילת המשרד לא מאפשרת לך לפתוח את הקבצים שאנשים עובדים עליהם? מסיבה זו, אחד הדברים שאני ממליץ לאנשים שרוצים לנסות את GNU / Linux הוא להתחיל לנסות יישומי תוכנה חינמיים שעובדים גם ב- Windows. כך, המעבר חלק יותר. כך, למשל, אני מתקין בין היתר את LibreOffice, VLC, GIMP ו- Firefox, כך שיתרגלו לממשק שלו ולפעולה הכללית.

המקרה הספציפי של LibreOffice הוא, כפי שכבר ציינתי, חשוב במיוחד והוא לא חף מבעיות. מדריך מיני זה נועד לסייע למי שעומד לנסות חבילת משרד זו כדי שיוכלו לקבל החלטה מושכלת, ושהם יודעים את היתרונות והחסרונות של השימוש בתוכנית זו.

מדוע לעבור ל- LibreOffice?

1. זה בחינם. בניגוד ל- MS Office, אינך צריך לשלם סכומי כסף גדולים להיות מסוגלים להשתמש בזה. אמנם זה כשלעצמו יכול להיות סיבה משכנעת עבור משתמש בודד, אך יש לו השפעה גדולה עוד יותר על עסקים קטנים ובינוניים, אשר בדרך כלל משתמשים בעותק אחד של תוכנת משרד בכל אחד מהמחשבים העסקיים. אנשים רבים, אפילו חברות מסוימות או המדינה (sic) עצמה, מעדיפים להימנע מבעיה זו באמצעות עותקים פיראטיים של MS Office, עם הסיכון הביטחוני הנובע מכך. לעומת זאת, LibreOffice מהווה אלטרנטיבה חינמית ומאובטחת.
2. זו תוכנה חופשית. כמו כל התוכנות החינמיות, LibreOffice זוכה לשיפורים מתמשכים, שיש להם השפעה ישירה על האבטחה והיציבות של התוכנית. בנוסף, ל- LibreOffice יש אחת הקהילות הפעילות ביותר, אשר עובדת כל הזמן על הכללת פונקציות חדשות ותיקון שגיאות.
3. השתמש בפורמטים בחינם: בניגוד ל- DOC, WPD, XLS או RTF, שהם פורמטים סגורים שרק היוצרים שלהם באמת מכירים היטב, LibreOffice משתמשת ב פורמט ODF חופשי, שהפך ל תקן בינלאומי ISO 26300: 2006. עובדת השימוש בפורמט פתוח וסטנדרטי מונעת התיישנות של המסמכים שלך ומאפשרת את פתיחתו בעתיד.
4. זה רב פלטפורמות: ישנן גרסאות של LibreOffice עבור Windows, Mac ו- Linux. זה מקל על המעבר, במיוחד אם אינך משתמש באותה מערכת הפעלה בבית ובעבודה, למשל.
5. אתה לא אוהב את ממשק הסרטים של MS Office. משתמשים רבים מעדיפים לנטוש את MS Office מכיוון שלא הצליחו להסתגל לממשק הסרטים. לעומת זאת, ל- LibreOffice יש ממשק ויזואלי "קלאסי", שמקל על המעבר למי שרגיל לממשק ה- MS Office הישן.

עם אילו בעיות אוכל להתמודד אם אחליט להעביר?

כבר ראינו את הסיבות לעבור. עם זאת, כמו בכל תהליך הגירה, עלולות להיווצר בעיות. בואו נסתכל על כמה מהנפוצות ביותר:

תמיכה בקבצים אינה מושלמת

LibreOffice ו- MS Office אינם משתמשים באותו פורמט עבור הקבצים שלהם כברירת מחדל. כפי שכבר ראינו, LibreOffice משתמש ב- ODF. גרסאות ישנות יותר של MS Office מצידן משתמשות בפורמט סגור (DOC, XLS וכו ') שרק מיקרוסופט מכירה לעומק. החל משנת 2007, MS Office משתמש ב- OpenXML כברירת מחדל, המכונה גם OOXML (DOCX, XLSX וכו '). בניגוד לפורמט הקודם, זה יכול להיחשב לפורמט פתוח (כמו ODF) והצליח להפוך לתקן בינלאומי ISO / IEC 29500.

למרות שהגרסאות העדכניות ביותר של LibreOffice ו- MS Office מביאות תאימות לכל הפורמטים הללו - ורבים אחרים - האמת היא שהם לא מושלמים, מה שלרוב פירוש הדבר שהקבצים לא נראים זהים בתוכנית אחת כמו בתוכנית אחרת. זה, כמובן, חמור יותר במקרה של LibreOffice, מכיוון שהוא פחות בשימוש מאשר MS Office. מסיבה זו, משתמשי LibreOffice הם אלה שיצטרכו להסתגל לפורמטים הדומיננטיים, במידה והדבר יהיה בלתי נמנע, כמובן.

כיצד למתן בעיה זו?

ובכן, הדבר החשוב כאן הוא לקבוע אם יש לערוך את הקבצים המדוברים מאוחר יותר.

במקרה ועריכה אינה נחוצה, אז הפיתרון הוא פשוט מאוד. עדיף לייצא את המסמך ל- PDF ולשתף קובץ זה במקום המקור. זה נכון הן לגבי קבצי MS Office (DOC, DOCX, XLS, XLSX וכו ') והן עבור קבצי LibreOffice (ODF), שכן למרות שזה נכון שהתמיכה ש- LibreOffice כוללת עבור מסמכי MS Office אינה מושלמת, רק גרסאות חדשות יותר. של MS Office כוללים תמיכה ב- ODF, וחלקם די גרועים ומוגבלים. על ידי שיתוף הקובץ בפורמט PDF, לעומת זאת, אנו נבטיח שמי שיפתח את הקובץ יוכל לראות אותו כפי שהוא תוכנן. ראוי להזכיר כי LibreOffice כוללת אפשרות להמיר מסמך ל- PDF ללא צורך בהתקנת תוספות או חבילות נוספות. אתה רק צריך ללכת ל קובץ> ייצא כ- PDF. משתמשים המעוניינים בכך יכולים גם להגדיר סדרה של אפשרויות להתאמה אישית של הייצוא האמור, שהוא אגב מהמתקדמים ביותר שראיתי בסוג זה של חבילת משרד.

במקרה שיש צורך לערוך את הקובץ שישותף, אין פתרונות מושלמים, אם כי יש כמה המלצות שיש לקחת בחשבון. הראשון והראשון הוא שמירת קבצים אלה בתבנית MS Office 97/2000 / XP / 2003. מניסיוני הארוך בשימוש ב- LibreOffice, ולפני OpenOffice, אני יכול לומר בבטחה שקבצי פורמט DOC נתמכים (כמעט) תמיד טוב יותר מקבצי DOCX. ניתן לומר את אותו הדבר לגבי קבצי XLS וקבצי XLSX וכו '. מצד שני, למרות שתמיד עדיף להשתמש בפורמטים חינמיים, MS Office כולל תמיכה קבצי ODF ראשונית למדי. לסיכום, למרבה הצער, הפיתרון הטוב ביותר הוא שמירת הקובץ בתבנית MS Office הישנה. זהו, מנקודת מבטי, פרדוקס אדיר שכן LibreOffice כולל תמיכה טובה יותר בפורמט הקנייני של MS Office, ולא בפורמט OOXML הפתוח. אבל היי, זו המציאות העצובה.

מצד שני, מכיוון ש- LibreOffice שומר קבצים בפורמט ODF כברירת מחדל, בכל פעם שאנחנו שומרים קובץ בפורמט אחר אנו מקבלים שלט המתריע בפנינו על בעיות תאימות אפשריות. במקרה וזה מעצבן ואתה רוצה לשמור תמיד בפורמט MS Office 97/2000 / XP / 2003, ניתן לשנות התנהגות זו על ידי מעבר אל כלים> אפשרויות ואז טען / שמור> כללי. שם אתה צריך לבטל את הסימון בתיבה התריע כאשר אני לא שומר בפורמט ODF ו שמור תמיד כ לבחור MS Office 97/2000 / XP / 2003, כפי שנראה בצילום המסך למטה.

מקרו לא עובד

LibreOffice כולל תמיכה במקרו, אך אלה מאוחסנים בשפה שונה מ- MS Office. LibreOffice משתמשת בשפה הנקראת LO-Basic, ואילו MS Office משתמשת בגרסה מופחתת של Visual Basic שתוכננה במיוחד עבור יישומים, הידועה בכינויו VBA. למרות ששתי השפות דומות מאוד, יש ביניהן הבדלים ואינן תואמות. כאילו לא די בכך, LibreOffice כוללת תמיכה בסיסית מאוד ב- VBA, ו- MS Office אינה כוללת תמיכה כלשהי ב- LO-Basic. המשמעות היא שמקרואים שנכתבים ב- MS Office ממעטים לפעול ב- LibreOffice, ולהיפך. סוף - סוף, ה תיעוד LO-Basic זה גרוע מאוד, אפילו באנגלית. מי שמעוניין להשתלט על LO-Basic, יכול להסתכל על הישן הזה מדריך למתכנתים.

כיצד למתן בעיה זו?

מול הבעיה הזו, אין מנוס, באמת. הדבר היחיד שנותר הוא לוותר על השימוש במקרו או לתרגם את המאקרו ביד, דבר שיכול להיות משימה קלה יחסית במקרה של המאקרו הפשוט ביותר או אודיסיאה אמיתית במקרה של המאקרו המסובכים יותר.

לא ניתן לערוך מסמכים בשיתוף פעולה

אמנם לפני מספר שנים הוכרז כי פונקציונליות זו היה מפותח, ואפילו נכלל סרטון עם אב טיפוס עובד, משום מה הדבר מעולם לא שגשג. ארגו, ל- LibreOffice אין עדיין אפשרות לערוך מסמכים בשיתוף פעולה.

כיצד למתן בעיה זו?

כרגע, האפשרות הטובה ביותר עבור משתמשי GNU / Linux היא להשתמש ב- Google Docs, Zoho או בשירות ענן דומה אחר. בין החלופות החינמיות כדאי להדגיש בלבד y Etherpad, המאפשרים גם לעבוד מסמכים בשיתוף פעולה.

חוסר פונקציות או שגיאות (באגים)

LibreOffice ו- MS Office לא מביאות את אותן פונקציות. פירוש הדבר שחלק מהדברים שניתן לעשות ב- LibreOffice לא ניתן לעשות זאת ב- MS Office ולהיפך. יתכן שחסרים יותר פונקציות ב- LibreOffice מאשר ב- MS Office, במיוחד ב- LibreOffice Impress ו- Base, המקבילות ל- MS Power Point ו- Access.

כיצד למתן בעיה זו?

חשוב להיות מודעים למגבלות אלה מראש כאשר נודדים ל- LibreOffice. כדי לראות רשימה השוואתית מלאה של פונקציות LibreOffice ו- MS Office, אני מציע לקרוא את וויקי קרן המסמכים. יש לציין שחלק מהנושאים הללו אינם כה רציניים כפי שהם נראים. העובדה שבסיס LibreOffice אינו שלם כמו MS Access לא משנה באותה מידה בהתחשב בכך ש- Access עצמה נחשבת כמערכת מסדי נתונים מיושנת, שעולה בהרבה על ידי מערכות מודרניות יותר. לגבי השגיאות שיש לתוכנית, מכיוון שמדובר בתוכנה חינמית, מומלץ לדווח על הבאג כדי שהקהילה תוכל לתקן את זה.

שאלות נוספות

למדו את המקבילות

חשוב ללמוד את שם התוכניות המשמשות חלופה לכל אחד מכלי ה- MS Office, כמו גם את התוספים השונים המשמשים כברירת מחדל בכל אחת מהן.

MS	LibreOffice
Word (.doc, .docx)	סופר (.odt)
Excel (.xls, .xlsx)	Calc (.ods)
נקודת כוח (.ppt, .pps, .pptx)	להרשים (.odp)
גישה (.mdb, .accdb)	בסיס (.odb)
Visio (.vsd, .vsdx)	צייר (.odg)

פרוטוקול הגירה ל- LibreOffice

קרן המסמכים, הקרן העומדת מאחורי פיתוח LibreOffice, הכינה א פרוטוקול הגירה לחבילת משרד זו הכוללת רשימת צעדים שיש לנקוט בעת התחלת תהליך ההגירה בארגון כלשהו. מומלץ לקרוא מסמך זה.

התקן גופנים של מיקרוסופט

אחת הסיבות לכך שמסמכים מסוימים אינם נראים זהים ב- Windows ו- GNU / Linux היא מכיוון שהגופנים המשמשים ב- Windows אינם מותקנים כברירת מחדל ב- GNU / Linux. למרות שהחלופות החינמיות שמגיעות עם GNU / Linux דומות מאוד וחלקן, אפילו עדיפות מבחינה טכנית, אינן זהות.

כבר בשנת 1996 פרסמה מיקרוסופט "חבילת גופנים מסוג TrueType קריטית לאינטרנט". לגופנים אלה היה רישיון מאוד מותר, כך שכל אחד יכול להתקין אותם. באותה תקופה מיקרוסופט רצתה שהגופנים שלה יהפכו לגופנים הסטנדרטיים ברחבי העולם, אז היא שחררה אותם למי שרצה להשתמש בהם. חבילה זו כוללת גופנים אנדייל מונו, אריאל, אריאל כושי, קומיקס סאנס MS, קורייר ניו, ג'ורג'יה, אימפקטו, טיימס ניו רומן, טרבושה, ורדנה ו- Webdings. זכור שטיימס ניו רומן היה הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור מסמכי Office עד שנת 2007.

התקנה ב אובונטו ונגזרות:

sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

ניתן להתקין גם את הגופנים מסוג Clear Type של מיקרוסופט. מקורות אלה הם: קונסטנטיה, קורבל, קליברי, קמבריה, קנדארה וקונסולה. קליברי הפך לגופן ברירת המחדל במיקרוסופט וורד החל מגרסת 2007 ואילך. למרבה הצער, מיקרוסופט מעולם לא פרסמה את הגופנים הללו לציבור, כפי שעשתה עם גופני True Type. עם זאת, הוא כלל גופנים אלה כחלק מ- PowerPoint 2007 Viewer, הזמין להורדה בחינם. תוך ניצול מצב זה, ניתן להשתמש בסקריפט שיוריד את PowerPoint Viewer של מיקרוסופט, יחלץ את הגופנים Clear Type והתקין אותם במערכת GNU / Linux שלך.

התקנה ב אובונטו ונגזרות:

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

אל תשכח לתת הרשאות ביצוע לקובץ ואז להריץ אותו:

sudo chmod + x vistafonts-installer. /vistafonts- installaller

כדי להשתמש בגופני ברירת המחדל הללו ב- LibreOffice, פשוט עבור אל כלים> הגדרות ואז סופר LibreOffice> גופנים בסיסיים, כפי שנראה בצילום המסך למטה.

אם ניקח בחשבון את הניסיון שלך כמשתמש ב- GNU / Linux, על אילו שאלות אחרות היית ממליץ למשתמשים שחושבים לעבור ל- LibreOffice?