請求ソフトウェア：知っておくべきこと

La 請求書の発行と会計 これは、大企業、中小企業、そして自営業者にとっても頻繁に行われる作業です。 このタスクは通常、他のタスクに専念するために時間をかけることに加えて、それを行うマネージャーにとっては恩知らずです。 そのため、課金ソフトウェアはそれらすべてに非常に役立ちます。

また、他の人と同じように、 あなたは間違っている可能性があります いくつかの請求書に。 つまり、スタッドを作成し、請求書の番号付​​けに常に注意を払い、支払いが行われたかどうかを追跡する必要があることを意味します。 これらはすべて、この課金ソフトウェアによって自動化または軽減できます。 そして、PCやモバイルデバイスにプログラムやアプリをダウンロードして、この重い負担を軽減するのと同じくらい簡単です...

請求プログラムとは何ですか？

Un 課金ソフトウェア これは基本的に、商品やサービスの請求書の発行と受け取りを管理および制御するためのコンピュータープログラムです。 これは、フリーランサーと企業の両方にとって優れたツールになる可能性があります。

ラス 文字 すべての課金ソフトウェアに必要なものは次のとおりです。

• 能力 相関番号 発行された請求書の管理と日付の管理。
• 請求書テンプレート 補完する準備ができて利用可能。
• の包含 ロゴとデータ 会社または自営業。
• 別の選択の可能性 支払い方法.
• の容量 ファイル管理 顧客とサプライヤーの。 名前、会社名、NIF / CIF、住所、連絡先などのデータを使用します。
• のデータを変更したい場合のエディタ ドラフト それが承認される前に請求書の。
• タイプの選択 impuestos （個人所得税、VAT、...）および合計金額を計算する機能。
• グラフ付きのダッシュボード 費用と収入のバランス.
• のシステム 通知 場合によっては。
• 請求書を生成する機能 プロフォーマと予算.
• 場合によっては、 データベース/議題 請求書の作成を容易にするために、クライアントとその税データを使用します。

課金ソフトウェアの種類

ソフトウェア内 株式またはサービスの請求 あなたが見つけることができます 異なるタイプ。 自分に最適なオプションをより適切に選択する方法を知るには、それらをよく知っている必要があります。

• オンラインチャット-これらは、何もインストールする必要のないWebベースの課金プログラムです。 これらは、互換性のあるWebブラウザを備えた任意のデバイスから簡単に使用できます。 これらのシステムの利点は、（サーバーが動作している間）いつでもどこからでも利用でき、特定のデバイスに依存しないことです。 さらに、クラウド内にあるため、バックアップコピーなどを気にすることなく、データが永続的に保存されます。
• ローカル：ローカル課金ソフトウェアは、ご自身のPCまたはモバイルデバイスにインストールされるものです。 オンラインサービスは優れたセキュリティを備えており、暗号化されていますが、セキュリティフリークの中には、機密性を高めるためにすべての顧客データをローカルに保存したい場合があります。 それは本当にこれらのプログラムが持っている唯一の利点です。 残りはオンラインと比較して不利です。デバイスに何かが起こったり、ハードドライブがクラッシュしたり、ランサムウェアの影響を受けたり、バックアップコピーがない場合、すべての会計データが失われる可能性があるためです。

これらのカテゴリに加えて、他のタイプに分類できます 他の側面によると。 たとえば、無料のオープンソースの課金ソフトウェアや独自のソースなどを使用できます。 有料サービスのものと完全無料のものを分離することもできます。 一般に、これらの要因のいずれも、課金プログラムを良くも悪くもしません。

つまり、 無料のオープンソース課金ソフトウェア 他の有料およびクローズドソースにうらやましいことはほとんどなく、その逆も同様です。 したがって、オープンソースは独自仕様よりも悪いと言われるため、これらの要素を品質要素として使用しないでください...これは大きな間違いです。

最高の課金プログラム

したい場合は いくつかの推奨事項 あなたが見つけることができる最高の課金ソフトウェアについて、ここにあなたが持っている最高のオプションのいくつかを見ることができるリストがあります：

• InvoiceScripts：PCにローカルにインストールし、Webホスティングを使用してこのツールをホストし、サービスとして独自のサーバーからクラウド内のSaaSモデルで実行できるため、柔軟性が高くなります。 この場合、それは無料のソフトウェアソリューションです。 それは強力であり、新しい機能を追加しているコミュニティとプラグインのおかげで成長を止めません。 請求書の管理に加えて、完全なCRMまたはERPを持つ機能を追加することもできます。
• ファクトソール：DelSol Softwareは、この理想的な課金ソフトウェアを開発して、販売と購入の両方で、会社のすべての商業管理を管理しています。 在庫や製品在庫を管理する機能のおかげで、それを超えて管理することもできます。 また、会社の規模や自営業者でも構いません。 一方、それは別の大きな利点を持っています、そしてそれはMSOfficeスイートとの統合です。 完全に無料ですが、ローカルインストール用のWindowsでのみ使用できますが、クラウドプラットフォームのおかげで、どのシステムからでもオンラインで使用できます。
• キプ：フリーランサーやSME向けに特別に設計された非常にシンプルで直感的な課金ソフトウェア。 これにより、パーソナライズされた請求書と予算の作成、安全な銀行取引の調整、送金の生成、税金の提示の自動化などが可能になります。 それはあなたの携帯電話のカメラでテキストを認識するためにOCR機能を統合します。 また、Google Play for Androidのモバイルデバイスで使用したり、クラウドで使用したりすることもできます。
• Debitoor：最も人気のあるクラウドサービスの100つです。 シンプルで効率的な仕事ができます。 カスタマイズ可能な請求書テンプレート、カメラ、レポート、残高などでテキストを認識するOCRテクノロジー。 この場合、支払いは、月額4ユーロの年間文書800件までの基本支払いプラン、月額12ユーロの年間請求書24件までの平均プラン、月額XNUMXユーロの無制限プランで支払われます。 また、モバイルデバイス用のアプリもあります。
• シンプル：請求書を迅速かつ簡単に発行および管理するためのWebベースのサービス。 テンプレート、時間を記録する機能、レコードを使用したグラフィックの生成があり、Prestashop、Shopify、Woocommerceなどのeコマースマネージャーとの統合が可能です。 いくつかのオンラインサブスクリプションプラン（無料の限定された基本プランがありますが）とモバイルデバイス用のアプリがあります。
• Anfix：より快適にするために請求書の管理に使用する以前のものの別の代替手段。 請求書テンプレート、自動化機能、税金を提示するファイルの生成、会計管理、予算などがあります。 価格プランは約10ユーロから50ユーロの範囲で、必要に応じてアドバイザリーサービスを利用できます。 モバイルアプリとオンラインサービスがあります。
• セージワン：Sageは、ビジネス管理ソフトウェアの最も有名な開発者の7.5人です。 この場合、彼らはフリーランサーとSMEのために特別に設計された優れた課金ソフトウェアツールを作成しました。 請求書を管理し、グラフを生成してステータスを確認し、ビジネスの状況を把握するために必要なすべてのものが揃っています。 料金と費用を計算するための自動バンキング接続があり、在庫やマルチユーザー容量などを管理することもできます。 確かに、それは無料のサービスではありません。 現在のオファーでは、月額15ユーロと10ユーロの計画があります（それぞれ20ユーロとXNUMXユーロの前）。 ちなみに、Sageにはモバイルアプリもあります。