ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ-ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುವುದು

El ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಾಲ ಸೇವೆ ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅವರು ಅನುಮತಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ-ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ತೆರೆದ ಮೂಲ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಲು ಇದು ಉಚಿತ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಮುದಾಯಗಳಿಗೆ ಕರೆ ನೀಡಿತು.

ಹಲವಾರು ಇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳಿಗಾಗಿ ಓಪನ್ ಸೋರ್ಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳು, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಹೊಂದಿರುವ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಜೊತೆಗೆ.

ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ತೆರೆದ ಮೂಲ ಸಾಧನಗಳು (ಇಆರ್‌ಪಿ, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸೂಟ್, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು, ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಇತರವುಗಳನ್ನು) ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು, ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಸಿ ಬಳಸಬಹುದು.

ನಮ್ಮ ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳಿಗಾಗಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಧನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ಅನುಕೂಲಕರ ವಿಷಯವೆಂದರೆ, ನಾವು ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತೇವೆ ಸಂಶೋಧನೆ, ಪರೀಕ್ಷೆ, ಸಮಾಲೋಚನೆ, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಸಾಧನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ತೆರೆದ ಮೂಲ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ ಅದು ಲಭ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿವೆ ನಿಮ್ಮ SME ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಗಳುನಾವು ಸಾಕಷ್ಟು ಆಳವಾದ ತನಿಖೆ ಮಾಡಬೇಕು, ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಸುತ್ತಮುತ್ತಲಿನ ಸಮುದಾಯದ ಸಂಶೋಧನೆ ಹೇಳಿದ ಸಾಧನ. ನಾವು ಉಪಕರಣದ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಉಪಯುಕ್ತತೆ, ನವೀಕರಣ ಸಮಯ, ಭವಿಷ್ಯದ ಕೆಲಸ, ಇತರ ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳಲ್ಲಿನ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ಬೆಂಬಲದ ಮಟ್ಟ, ಸಾಧನ ಸಲಹೆಗಾರರ ​​ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಆರೋಹ್ಯತೆ ಅದರ.

• ನಮ್ಮ ಎಸ್‌ಎಂಇಗಾಗಿ ನಾವು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿರುವ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವಂತಹ ಸಾಧನಗಳ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಾವು ಮಾಡಬೇಕು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ, ಇದರಲ್ಲಿ ನಾವು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಹೊಂದಿರುವ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ಬಗ್ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಾವು ಮೊದಲೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ವಿವಿಧ ಪರಿಕರಗಳ ಗುಂಪು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡುವುದು.

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಸಂಪೂರ್ಣವಾದ ಸಾಧನಗಳು ನಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾದರಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳದಂತೆ ತಡೆಯುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ನಮ್ಮ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಉಪಕರಣ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಎಸ್‌ಎಂಇ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡೋಣ. ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ನಮ್ಮ ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳ ಸದಸ್ಯರ ಕಲಿಕೆಯ ರೇಖೆಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅಂದರೆ, ಉಪಕರಣದ ಉಪಯುಕ್ತತೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಸಮಯವನ್ನು ನಾವು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬೇಕು.

• ನಮ್ಮ ಎಸ್‌ಎಂಇ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸುವ ಸಾಧನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನಾವು ಮಾಡಬೇಕು ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಬಾಹ್ಯ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿಈ ಸಲಹಾ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಪರಿಣಿತ ಕಂಪನಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಇದು ಸಮುದಾಯಗಳು, ಬ್ಲಾಗ್‌ಗಳು, ಯೂಟ್ಯೂಬ್ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳು, ಇತರವುಗಳಾಗಿರಬಹುದು, ಅದು ಉದ್ಭವಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಪರಿಕರಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ನಾವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಸಲಹೆಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಹೊಸ ಅಗತ್ಯಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ವೈಲ್ಡ್ ಕಾರ್ಡ್ ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

• ಒಮ್ಮೆ ನಾವು ಸೂಕ್ತವಾದ ತೆರೆದ ಮೂಲ ಸಾಧನವನ್ನು ಆರಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ-ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನಾವು ಬಾಹ್ಯ ಸಲಹಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನಮ್ಮ ಎಸ್‌ಎಂಇಯಲ್ಲಿ ಇದರ ಬಳಕೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ಉಪಕರಣವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನಾವು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಾವು ಯೋಜಿಸಬೇಕು. ಸಲಕರಣೆಗಳ ಸ್ವಾಧೀನ ಅಥವಾ ರೂಪಾಂತರ, ಉಪಕರಣದ ಸ್ಥಾಪನೆ, ಬ್ಯಾಕಪ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ರಕ್ಷಣೆ, ಉಪಕರಣದ ನಿಯತಾಂಕೀಕರಣ, ಉಪಕರಣದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಗಳ ರಚನೆ, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಇದು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಒಳಗೊಂಡಿರುವವರ ತರಬೇತಿ.

ಎಸ್‌ಎಂಇಯಲ್ಲಿ ಉಪಕರಣದ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಯೋಜನೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ಅನುಷ್ಠಾನದ ಯಶಸ್ಸು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ನಾವು ಅಪಾಯದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಸಹ ಯೋಜಿಸಬೇಕು, ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಪ್ರತಿರೋಧದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು, ಅವಧಿ ಪ್ರಯೋಗ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ನವೀಕರಣಗಳು.

• ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನ ಮತ್ತು ಸಲಹೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವುದರಿಂದ ನಮಗೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ಯೋಜನೆ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಬಯಸಿದಾಗ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತ SME ಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ-ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ, ಇದು ಉಪಕರಣದ ಪ್ರಾರಂಭ ಅಥವಾ ಉಪಕರಣದ ಮರಣದಂಡನೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಾವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಅನುಮಾನಗಳು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು.

ಮೊದಲು ಕೈಗೊಂಡ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು, ಉಪಕರಣವು ನಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿದ್ದಾಗ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಅಂತೆಯೇ, ಅದನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ನಾವು ಯಾಂತ್ರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಮರಣದಂಡನೆ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ನಾವು ಯೋಜಿಸಿರುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಮುಕ್ತರಾಗಿರಿ.

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಎಸ್‌ಎಂಇಯಲ್ಲಿ ಓಪನ್ ಸೋರ್ಸ್ ಉಪಕರಣದ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ, ಇದು ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ತಂಡದ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಸುವ ಸಾಧನವನ್ನು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಬದಲಾಯಿಸುವುದು, ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮರುಸಂಘಟಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ. ಉಚಿತ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಎಸ್‌ಎಂಇಯಲ್ಲಿನ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನೋಡುತ್ತಿರುವಾಗ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಓದುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನೆ, ಸಂಶೋಧನೆ, ಪರೀಕ್ಷೆ, ಕೇಳುವುದು, ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸುವಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವ ಸಮಯವು ನಿಮ್ಮ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು. ಉತ್ಪಾದನಾ ಪರಿಸರಕ್ಕಿಂತ ಸಂಶೋಧನಾ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ, ಆದ್ದರಿಂದ ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವುದನ್ನು ನವೀನಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ.