Sąskaitų faktūrų išrašymas ir apskaita yra įprasta užduotis didelėms įmonėms, MVĮ ir laisvai samdomiems darbuotojams. Ši užduotis dažnai būna nedėkinga ją atliekančiam asmeniui ir atima laiką nuo kitų pareigų. Todėl sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga gali būti labai naudinga jiems visiems.
Be to, kaip ir kiekvienas, galite padaryti klaidą sąskaitoje faktūroje. Tai reiškia, kad turite išbraukti elementus, nuolat sekti sąskaitų faktūrų numerius, stebėti, ar jos buvo apmokėtos, ir pan. Visa tai galima automatizuoti arba supaprastinti naudojant sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą. Tai taip paprasta, kaip atsisiųsti programą ar programėlę į savo kompiuterį ar mobilųjį įrenginį, kad padėtų atlikti šią varginančią užduotį...
Kas yra atsiskaitymo programa?
Sąskaitų faktūrų programinė įranga iš esmės yra kompiuterinė programa, skirta prekių ir (arba) paslaugų sąskaitų faktūrų išrašymo ir gavimo valdymui ir kontrolei. Tai gali būti puikus įrankis tiek laisvai samdomiems darbuotojams, tiek įmonėms.
Visos atsiskaitymo programinės įrangos funkcijos turėtų būti šios :
- Talpa iš eilės numeracija išrašytų sąskaitų faktūrų ir datos valdymas.
- Sąskaitos faktūros šablonai galima paruošti papildyti.
- Įtraukimas logotipai ir duomenys įmonė ar savarankiškai dirbantis asmuo.
- Galimybė pasirinkti skirtingus mokėjimo būdai.
- Talpa failų tvarkymas klientų ir tiekėjų. Su tokiais duomenimis kaip pavadinimas, įmonės pavadinimas, NIF / CIF, adresas, kontaktas ir kt.
- Redaktorius, jei norite modifikuoti bet kokius a. Duomenis projektas sąskaitos faktūros prieš ją patvirtinant.
- Rūšių tipų pasirinkimas impuestos (Gyventojų pajamų mokestis, PVM, ...) ir galimybė apskaičiuoti bendrą sumą.
- Informacijos suvestinė su grafikais, kuriuose išlaidų ir pajamų balansas.
- Sistema pranešimai Kai kuriais atvejais.
- Funkcija sugeneruoti sąskaitas faktūras forma ir biudžetai.
- Kai kuriais atvejais jis taip pat turi duomenų bazė / darbotvarkė su klientais ir jų mokesčių duomenimis, kad būtų lengviau sukurti sąskaitą faktūrą.
Atsiskaitymo programinės įrangos rūšys
Atsargų ar paslaugų sąskaitų išrašymo programinės įrangos srityje galite rasti įvairių tipų . Turėtumėte su jais susipažinti, kad pasirinktumėte geriausiai jūsų poreikius atitinkantį variantą.
- Prisijunges- Tai internetinės atsiskaitymo programos, kurių nereikia nieko įdiegti. Jas paprasčiausiai galima naudoti iš bet kurio įrenginio, turinčio suderinamą žiniatinklio naršyklę. Šių sistemų pranašumas yra tas, kad jos visada bus prieinamos iš bet kurios vietos (jei tik jūsų serveris veikia) ir jūs nepriklausysite nuo konkretaus įrenginio. Be to, būdami debesyje, duomenys bus saugomi visam laikui, nesijaudinant dėl atsarginių kopijų ir kt.
- Vietinis: vietinė atsiskaitymo programinė įranga yra ta, kuri įdiegta jūsų asmeniniame kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje. Nors internetinės paslaugos turi gerą saugumą ir yra užšifruotos, kai kurie saugumo keistuoliai gali norėti turėti visus klientų duomenis vietoje, kad būtų užtikrintas didesnis konfidencialumas. Tai tikrai yra vienintelis šių programų pranašumas. Visa kita yra trūkumai, palyginti su internetu, nes jei jūsų įrenginiui kas nors nutiks, kietasis diskas užstrigs, jus paveiks išpirkos programa ir pan., O jūs neturėsite atsarginių kopijų, galite prarasti visus fiskalinius duomenis.
Be šių kategorijų, atsiskaitymo programinę įrangą galima būtų toliau skirstyti pagal kitus aspektus . Pavyzdžiui, yra atvirojo kodo ir nemokamos atsiskaitymo programinės įrangos variantų, taip pat patentuota programinė įranga. Galėtume netgi atskirti mokamas paslaugas nuo tų, kurios yra visiškai nemokamos. Paprastai nė vienas iš šių veiksnių nepadaro atsiskaitymo programos geresne ar blogesne.
Kitaip tariant, yra nemokama, atvirojo kodo atsiskaitymo programinė įranga , kuri yra tokia pat gera, kaip ir mokama, uždarojo kodo programinė įranga, ir atvirkščiai. Todėl nenaudokite šių veiksnių kaip kokybės mato, kaip daro kai kurie, teigiantys, kad atvirojo kodo programinė įranga yra blogesnė už patentuotą programinę įrangą... Tai didžiulė klaida!
Geriausios atsiskaitymo programos
Jei norėtumėte gauti rekomendacijų dėl geriausios atsiskaitymo programinės įrangos, pateikiame keletą geriausių variantų:
- „InvoiceScripts“: Tai suteikia daug lankstumo, nes leidžia įdiegti vietoje asmeniniame kompiuteryje, naudoti žiniatinklio prieglobą, kad būtų galima laikyti šį įrankį, taip pat pagal „SaaS“ modelį debesyje iš savo serverių kaip paslaugą. Šiuo atveju tai yra nemokamas programinės įrangos sprendimas. Jis yra galingas ir nenustoja augti dėka bendruomenės ir įskiepių, kurie papildo naujas funkcijas. Be sąskaitų tvarkymo, funkcijos taip pat gali būti pridėtos, kad būtų visas CRM arba ERP.
- Faktusolis: „DelSol Software“ sukūrė šią idealią atsiskaitymo programinę įrangą, kad galėtų kontroliuoti visą įmonės komercinį valdymą, tiek pardavimą, tiek pirkimą. Naudodamiesi funkcijomis kontroliuoti atsargas ir produktų atsargas, galite net perimti kontrolę. Be to, nesvarbu įmonės dydis, ar jūs dirbate savarankiškai. Kita vertus, jis turi dar vieną didelį pranašumą, tai yra integraciją į „MS Office“ rinkinį. Tai yra visiškai nemokama, tačiau ją galima naudoti tik „Windows“ vietiniam diegimui, nors ją taip pat galima naudoti internetu iš bet kurios sistemos dėl savo debesies platformos.
- Kvipu: labai paprasta ir intuityvi atsiskaitymo programinė įranga, specialiai sukurta laisvai samdomiems darbuotojams ir MVĮ. Tai leidžia sukurti asmenines sąskaitas faktūras ir biudžetus, suderinti saugias banko operacijas, generuoti perlaidas, automatizuoti mokesčių pateikimą ir kt. Ji integruoja OCR funkciją, kad atpažintų tekstą su mobiliojo telefono kamera. Jūs taip pat turite ją mobiliesiems įrenginiams „Google Play“, skirtoje „Android“, arba naudoti debesyje.
- Debitorius: tai viena populiariausių debesų paslaugų. Tai paprasta ir leidžia atlikti efektyvų darbą. Su pritaikomais sąskaitų šablonais, OCR technologija atpažinti tekstą iš fotoaparato, ataskaitas ir balansus ir kt. Šiuo atveju jis mokamas, taikant pagrindinį mokėjimo planą iki 100 metinių dokumentų, kurių vertė yra 4 eurai per mėnesį, vidutinį iki 800 sąskaitų faktūrų per metus planą už 12 eurų per mėnesį ir neribotą planą už 24 eurus per mėnesį. Jis taip pat turi programą mobiliesiems įrenginiams.
- Lygiagretus: internetinė paslauga, leidžianti greitai ir paprastai išrašyti ir valdyti sąskaitas faktūras. Jis turi šablonus, funkcijas valandoms įrašyti, grafikos su įrašais generavimą, leidžia integruotis su el. Prekybos vadybininkais, tokiais kaip „Prestashop“, „Shopify“, „Woocommerce“ ir kt. Ji turi keletą internetinių prenumeratos planų (nors turi nemokamą ribotą pagrindinį planą) ir programėlę mobiliesiems įrenginiams.
- Anfix: dar viena alternatyva ankstesnėms, kurią reikia naudoti tvarkant sąskaitas faktūras, kad būtų patogiau. Jame yra sąskaitų faktūrų šablonai, automatizavimo funkcijos, failų generavimas mokesčiams pateikti, apskaitos tvarkymas, biudžetai ir kt. Jų kainų planai svyruoja nuo maždaug 10 iki 50 eurų, jei pageidaujate, teikiamos konsultavimo paslaugos. Jame yra mobilioji programa ir internetinė paslauga.
- Vienas šalavijas: „Sage“ yra vienas žinomiausių verslo valdymo programinės įrangos kūrėjų. Šiuo atveju jie sukūrė gerą atsiskaitymo programinės įrangos įrankį, specialiai sukurtą laisvai samdomiems darbuotojams ir MVĮ. Turėsite viską, ko reikia sąskaitoms tvarkyti ir generuoti diagramas, kad patikrintumėte būseną ir gautumėte idėją, kaip sekasi verslui. Jis turi automatinį banko ryšį, kad būtų galima apskaičiuoti mokesčius ir išlaidas, taip pat galimybė valdyti atsargas, kelių vartotojų pajėgumus ir kt. Iš tiesų, tai nėra nemokama paslauga. Ji planuoja 7.5 ir 15 eurų per mėnesį su dabartiniu pasiūlymu (prieš atitinkamai 10 ir 20 eurų). Beje, „Sage“ taip pat turi mobiliųjų programų.