Kaip sužinoti, ar nemokamas programinės įrangos sprendimas bus naudingas jūsų įmonei ar organizacijai?

Gavau daug el. Laiškų, kuriuose buvo prašoma informacijos apie nemokamos programinės įrangos naudojimą įmonėse ar organizacijose. Šis straipsnis bando patenkinti šiuos reikalavimus, nuodugniai išanalizuodamas kai kuriuos aspektus, į kuriuos reikia atsižvelgti nusprendžiant perkelti savo įmonės ar organizacijos kompiuterinę sistemą į nemokamas alternatyvas.

Nemokamas programinės įrangos pritaikymas gali būti toks paprastas, kaip atsisiųsti programinės įrangos paketą, įdiegti ir naudoti vienoje darbo vietoje, arba taip pat sudėtinga, kaip įdiegti „Linux“ serverių klasterį sudėtingoms skaičiavimo užduotims atlikti. Čia sutelksime dėmesį į mažesnio masto nemokamos programinės įrangos diegimą, kuris yra aktualiausias daugumai verslų ir organizacijų.

Visos įmonės ir organizacijos turėtų apsvarstyti galimybę įdiegti nemokamą programinę įrangą. Bet kokiu atveju būtina nuodugniai išnagrinėti šią parinktį, o tai gali reikšti reikšmingus organizacinius pokyčius. Šiame skyriuje apžvelgiame kai kuriuos veiksnius, kurių jums gali prireikti sveriant nemokamos programinės įrangos sąnaudas ir naudą, palyginti su nuosavais sprendimais.

Sąvokos

Vertinant programinę įrangą reikia atsižvelgti į tris sąvokas: bendrosios nuosavybės išlaidos (TCO), strateginė vertė ir jūsų įmonės ar organizacijos „misijos“ suderinamumas su laisvos programinės įrangos filosofija.

Bendra nuosavybės kaina:
CTP yra daugeliui žmonių žinomas terminas - tai įvertinimas, kiek kainuoja technologijos įvedimas, įgyvendinant, naudojant ir palaikant laikui bėgant.

Strateginė vertė:
Strateginėje vertėje atsižvelgiama į kitus veiksnius, išskyrus ekonomines išlaidas, susijusias su pačia technologija. Poveikio darbuotojų produktyvumui ar klientams teikiamų paslaugų kokybei matavimas yra strateginio vertės vertinimo dalis.

Suderinamumas su „misija“:
Didžiąja dalimi nemokamą programinę įrangą valdo bendruomenė, taip pat jos nuosavybė taip pat yra kolektyvinė, todėl nemokamos programinės įrangos diegimas remiasi nuolatiniu visų vartotojų, kūrėjų ir kt. Atsiliepimu. (perduodant patirtį, įvedant patobulinimus ar pakeitimus, sukuriant ar patobulinant dokumentaciją ir kt.) Be to, senuose kompiuteriuose galima naudoti nemokamą programinės įrangos operacines sistemas, prailginant jų naudojimo laiką, todėl įmonė ar organizacija yra ekologiškai ir ekonomiškai tvaresnė. Ar šios nemokamos programinės įrangos savybės atitinka jūsų įmonės ar organizacijos misiją? Tai nėra esminis reikalavimas, bet jei jūsų įmonė ar organizacija turi didesnę „misiją“ nei tik užsidirbti pinigų, tikriausiai laisvojoje programinėje įrangoje rasite vertybių ir idealų, galų gale filosofijos, suderinamos su jūsų misija. Kitaip tariant, yra ir kitų, ne tik ekonominių, pagrindų (mažesnės išlaidos ir kt.), Kurie daro nemokamą programinę įrangą geresne alternatyva, palyginti su jos nuosavomis alternatyvomis.

Ankstesnės pastabos apie CTP

CTP yra visų technologinio sprendimo taikymo išlaidų apskaičiavimas. Tai apima pradines programinės įrangos įsigijimo išlaidas (pirkimo kainą, sąrankos mokesčius, abonentinius arba licencijos mokesčius), aparatūros išlaidas, diegimo išlaidas (personalo laiką arba atitinkamas konsultanto išlaidas), mokymo išlaidas. galutinio vartotojo ir programinės įrangos priežiūros išlaidos (metiniai priežiūros mokesčiai, palaikymo ir atnaujinimo išlaidos). Į šį visą išlaidų spektrą reikia atsižvelgti lyginant sprendimus, nesvarbu, kaip jie buvo licencijuoti.

Akivaizdžiausias nemokamos programinės įrangos pranašumas, palyginti su patentuotais sprendimais, yra programinės įrangos įsigijimo, priežiūros ir atnaujinimo išlaidos. Nemokama programinė įranga beveik visada yra nemokama, neturi jokių licencijos mokesčių ar metinių priežiūros mokesčių (yra keletas išimčių, dažniausiai valdomų palaikymo sutarčių forma), o atnaujinimai taip pat nemokami. Žinoma, patentuotos programinės įrangos įsigijimo išlaidas kompensuoja kitos rūšies išlaidos, kurias jūsų įmonė ar organizacija patirs įsigydama nemokamą programinę įrangą (konsultantai, darbuotojų mokymai, administravimas ir kt.), Todėl programinė įranga jūs tai nemokama, o dienos pabaigoje ji nebūtinai yra pigesnė: CTP gali būti didesnis nei programinės įrangos, kurią turite sumokėti, kad įsigytumėte.

Kokie yra keli klausimai, kuriuos turite užduoti sau, kad žinotumėte, ar naudoti minkštą. nemokama jūsų įmonėje ar organizacijoje yra gera idėja?

Kritinių programų palaikymas

Pagrindiniai klausimai vertinant nemokamos programinės įrangos įdiegimą:
Kokios yra svarbiausios jūsų organizacijos programos?
Kokiomis operacinėmis sistemomis jie veikia?

Visada turėkite omenyje suderinamumą tarp svarstomo atvirojo kodo sprendimo ir kritinių programų, kurias jau naudojate. Visų pirma, svarstydami galimybę naudoti „Linux“ kaip operacinę sistemą, nepamirškite, kad daugelis tų programų tikriausiai neturi „Linux“ versijos. Tai reiškia, kad turėsite ieškoti alternatyvios programinės įrangos, visada pageidautinos „nemokamos“, tačiau, jei jos nėra, tai gali būti „patentuota“ versija, kuri „Linux“ veikia be problemų.

Tai ypač pasakytina apie „vertikalios programinės įrangos produktus“, sukurtus ne pelno organizacijoms, pvz., Atvejų stebėjimo programas ar hipotekos sekimą, kurį naudoja būsto grupės, prieinamos už prieinamą kainą ir pan. Deja, per pastaruosius kelerius metus „Linux“ naudojimas padidėjo pirmiausia serverio pusėje, todėl „Linux“ veikia vis daugiau serverio programų. Stalinių kompiuterių rinka vis dar auga daug lėčiau, tačiau tai keičiasi įvedus „Ubuntu“ ir daugeliui kūrėjų pereinant prie „Linux“.

Bet pereikime prie konkretaus atvejo. Tarkime, kad jūsų įmonė yra kelionių agentūra. Jie tikriausiai vykdo „Amadeus“ - vieną iš dažniausiai naudojamų programų rezervuojant skrydžius, viešbučius ir kt. Jei tai yra nepriklausoma programa (t. Y., Norint paleisti reikia operacinės sistemos), turėsite sužinoti, ar yra „Linux“ versija. Jei nėra tos pačios programos „Linux“ versijos, turėsite sužinoti, ar yra nemokama alternatyva, ar kitoje nuosavoje programoje yra „Linux“ versija. Tokiais atvejais „Java“ programos paprastai „taupo dieną“, nes jos veikia bet kurioje operacinėje sistemoje, kurioje įdiegta „Java“. Galiausiai, jei tai yra programa, veikianti debesyje (t. Y. Tai yra paslauga, teikiama iš interneto puslapio), jūs naudojatės privalumais, nes nesvarbu, iš kurios operacinės sistemos ją atidarote, ji veiks taip pat.

Organizacijos, kurios labai priklauso nuo programos, kurios nėra „Linux“ sistemoje, pastebės, kad jei norės naudoti „Linux“, jos bus priverstos prižiūrėti „Windows“ mašiną, skirtą tik tos „kritinės“ programos vykdymui. Jei taip, papildomos mašinos išlaikymo išlaidos turėtų būti įtrauktos į visas nuosavybės išlaidas (TCO). Be to, nepatogumus vartotojams galima laikyti strateginės vertės praradimu. Tačiau šiandien ką nors panašaus padaryti būtų visiškai juokinga, taip pat neveikianti ir nepraktiška. Laimei, virtualizacijos technologijos smarkiai patobulėjo, todėl „Windows“ virtualiosios mašinos palaikymas gana šiuolaikiškame darbalaukyje dažnai yra perspektyvesnė alternatyva atskiram kompiuteriui palaikyti (kas taip pat būtų kvaila jei tą programą turėtų naudoti keli vartotojai). Kita vertus, „Linux“ taip pat yra „WINE“ - įrankių rinkinys, leidžiantis daugeliui programų, skirtų „Windows 2.0 / 3.x / 9X / ME / NT / 2000 / XP / Vista“ ir „Win 7“, nepakeistai veikti įvairiose panašiose operacinėse sistemose. „Linux“, pvz., GNU / Linux, BSD, „Solaris“ ir „Mac OS X“. Kaip matote, net ir blogiausiu atveju, kai nėra „Linux“ vietinių alternatyvų toms jūsų organizacijai „kritinėms“ programoms, yra būdų, kaip išvengti problema.

Programinės įrangos įsigijimo išlaidos

Pagrindiniai klausimai apie programinės įrangos įsigijimo išlaidas:
Pasirinkus patentuotą sprendimą, kiek bus įsigijimo išlaidų, palyginti su kitomis išlaidomis?
Pasirinkus patentuotą sprendimą, kaip lengva bus gauti nuolaidas perkant programinę įrangą?

Kai kurių tokio pobūdžio produktų, pavyzdžiui, paprastų įrankių ar mažų programų, įsigijimo išlaidos yra labai mažos. Kiti produktai, tokie kaip biuro komplektai, grupinės programos, sudėtingos duomenų bazės, finansinės programos ar lėšų rinkimo paketai, ar serverių operacinės sistemos, gali turėti labai dideles įsigijimo išlaidas. Kai kuriais atvejais kai kurios įmonės ir organizacijos gali gauti daug programinės įrangos paketų ar interneto programų aukodamos arba labai mažomis kainomis, o tai gali sumažinti arba panaikinti programinės įrangos įsigijimo išlaidas.

Tačiau kartais produkto, kuriam bus taikomos nuolaidos ar jis bus dovanojamas, egzempliorių skaičius yra ribotas (pavyzdžiui, organizacija gali gauti tik 50 „Microsoft Office XP“ vartotojo licencijų, taigi ši parinktis negalėtų patenkinti jūsų didelės organizacijos poreikius.) Priešingai, praktiškai visą nemokamą programinę įrangą galima įsigyti nemokamai ir nereikia kelių licencijų.

Įgyvendinimo išlaidos

Pagrindiniai klausimai apie paraiškos išlaidas:
Koks yra paprastas programinės įrangos diegimas, atsižvelgiant į reikalingus išteklius (laiką ir pinigus)?
Kokios kompetencijos gali prireikti šiai programinei įrangai, nesvarbu, ar ji yra patentuota, ar atviro kodo?
Kokios patirties turite tarp savo žmogiškųjų išteklių?
Kiek laiko, pinigų ir kitų išteklių turite investuoti?

Kai kurias programas įgyvendinimas yra labai paprastas, o personalo nariui prireiks 10–30 minučių įdiegti. Kita vertus, sudėtingiausių programų įgyvendinimas personalui ir (arba) konsultantui gali užtrukti kelias dienas, nes, be kita ko, gali tekti konvertuoti ankstesnės sistemos informaciją.

Vertindami konkretaus sprendimo galimybes, nepamirškite, kad kai kuriais atvejais nemokamos programinės įrangos projektus gali būti sunkiau įdiegti nei jų patentuotus kolegas, ypač jei tai darantys žmonės yra nauji „laisvos programinės įrangos pasaulyje“. . Gilumoje tai beveik visada yra labai lengva, tačiau gali būti sunku, jei vis tiek turite įdiegtą „Windows“ būdą daryti dalykus “. Dėl šios priežasties verta atidžiai peržiūrėti diegimo dokumentaciją dėl sprendimų, kuriuos planuojate įtraukti.

Jei jūsų organizacijai reikalingas konsultantų palaikymas, jums gali kilti sunkumų ieškant konsultantų, kurie yra susipažinę su laisvos programinės įrangos technologijomis, nors tai keičiasi vis labiau populiarėjant daugeliui šiandien naudojamų nemokamos programinės įrangos įrankių. masiškai. Jei dabar esate priklausomas nuo konsultanto, kuris nėra susipažinęs su šiomis technologijomis, gali tekti rasti naują, kuris galėtų padėti sklandžiau pereiti prie nemokamų technologijų.

Aparatūros išlaidos

Pagrindiniai klausimai apie aparatūros išlaidas:
Ar naudosiu kelis serverius?
Ar nuosavai programinei įrangai, kurią naudoju, keliami specialūs aparatinės įrangos reikalavimai?
Ar man reikia tiekėjų sertifikuotos aparatūros?

Daugeliu atvejų jūs ketinate diegti programinę įrangą esamoje aparatinėje įrangoje, o tai nereiškia papildomų aparatinės įrangos išlaidų. Tačiau jei diegiate naujo tipo serverį arba keičiate seną serverį, tikriausiai bus problema dėl aparatūros. Apskritai, kuo didesni jūsų tinklo poreikiai (atsižvelgiant į talpą), aparatinė įranga bus sutaupyta labiau įvedus nemokamos programinės įrangos operacinę sistemą (pvz., „Linux“) ir kitas nemokamas programinės įrangos programas. Naujausi tyrimai parodė, kad „Linux“ serveriai (palyginti su „Microsoft Windows“) gali valdyti didesnį srautą, gali talpinti daugiau paskyrų ir atlikti daugiau informacijos apdorojimo naudojant tą pačią aparatinę įrangą. Taigi situacijoje, kai naudojate kelis „Windows“ serverius, „Linux“ gali atlikti tą patį darbą su mažiau mašinų (taigi ir mažiau išteklių).

Personalo mokymo išlaidos

Pagrindiniai klausimai apie mokymo išlaidas:
Ar norint naudoti šią programinę įrangą reikia mokyti galutinius vartotojus?
Ar aš mokysiu žmones atlikti „vidinę šios programinės įrangos palaikymą“, nepasikliaudamas trečiųjų šalių technine pagalba?

Kalbant apie galutinių vartotojų sprendimus (pvz., Biuro programas, finansinius paketus ir kt.), Mokymai yra neabejotinai brangiausia naujų technologijų diegimo dalis. Darbuotojai, kurie kasdien naudos šią programinę įrangą, turėtų būti apmokyti ją optimaliai naudoti. Dauguma paprastų įmonės ar organizacijos darbuotojų nėra susipažinę su ne „Windows“ operacinėmis sistemomis ir programomis, todėl reikia gerai apsvarstyti nemokamos programinės įrangos sprendimo, kuris pakeistų gerai žinomą ir plačiai naudojamą programą, taikymą. Pavyzdžiui, tokio sprendimo, kaip „Open Office“, teikiama nauda gali atsverti, o gal ir ne, atsverti platų mokymo išlaidų spektrą. Kita vertus, taip pat reikia atsižvelgti į ilgalaikius mokymų padarinius (kai darbuotojai apmokomi, jiems reikia tik tam tikrų nuolatinių mokymų ir naujų darbuotojų mokymų).

Tačiau šis teiginys, kuris dažnai pateikiamas susidūrus su laisva programine įranga (pigi, bet labai brangi personalo mokymo požiūriu), vis mažiau teisinga. Visų pirma, kalbant apie „Linux“, yra keli perdavimo perdavimo poveikio sumažinimo būdai, pavyzdžiui, darbalaukio temų, panašių į „Windows“ versiją, prie kurios vartotojas yra įpratęs, taikymas ir kt. Kita vertus, perėjimas iš „Windows“ į „Linux“ šiandien nėra labiau traumuojantis nei perėjimas nuo „Win XP“ prie „Win 7“ ar „Win Vista“. Maža to, dauguma vartotojų atlieka keletą įprastų užduočių, kurių išmokti naudojant naują operacinę sistemą nereikėtų ilgai. Kalbant apie alternatyvias programas, mokymo išlaidos galėtų būti sumažintos iki nulio, jei yra tos pačios programos „Linux“ versija arba jei ta programa veikia naudojant „Java“ arba debesyje. Tuo atveju, kai būtina pasirinkti pakeisti programą (nesvarbu, ar ji nemokama, ar nuosavybės teise priklausanti), mokymo išlaidos yra praktiškai tokios pačios, kiek bet kuri įmonė ar organizacija turi patirti pradėdama naudotis viena iš šių programų.

Galiausiai programinės įrangos, turinčios mažai arba visai neturinčios įtakos galutiniam vartotojui (failų serveriai, duomenų bazių serveriai ir kt.), Išlaidos, kurias reikia apsvarstyti, sumažėja iki konkretaus personalo mokymo. Šios mokymo išlaidos gali turėti tam tikrą svorį, kai: a) jūs pasikliaujate vidiniu personalu, o ne išoriniais konsultantais, kurie teikia „techninę pagalbą“ programinei įrangai, ir b) jūsų vidiniai darbuotojai neturi patirties naudojant nemokamą programinę įrangą.

Išlaikymo išlaidos

Pagrindiniai klausimai apie priežiūros išlaidas:
Ar už patentuotą alternatyvą reikia mokėti metinį priežiūros mokestį?
Ar turėsiu mokėti už saugos naujinimus ir pataisas?

Kai kurių programinės įrangos produktų metinės išlaidos yra tam tikros. Praktiniais tikslais jie gali būti laikomi metiniais licencijos mokesčiais, nes jie paprastai apskaičiuojami kaip originalios programinės įrangos licencijos įsigijimo mokesčio procentinė dalis. Mokesčiai turi būti įtraukti į jūsų CTP analizę.

Daugumai nemokamos programinės įrangos nėra metinio priežiūros mokesčio, nes ji neturi licencijos įsigijimo išlaidų. Kai kuriuose įmonės „Linux“ platinimuose (pvz., „RedHat“) taikomi metiniai priežiūros mokesčiai, suteikiantys teisę reikalauti specializuotos techninės pagalbos. Tačiau nedaugelis organizacijų patenka į šių įmonių paketus naudojančių organizacijų kategorijas, jau nekalbant apie tai, kad „nemokamą“ „Red Hat“ („Fedora“) atitikmenį galima naudoti nemokamai.

Atnaujinimo išlaidos

Pagrindiniai klausimai apie atnaujinimo išlaidas:
Kaip dažnai gali reikėti atnaujinti šią programinę įrangą?
Ar atnaujinimai galimi su tam tikra nuolaida? Ar mano organizacija atitinka reikalavimus?

Svarbu nuolat atnaujinti programinę įrangą. Padidinkite stabilumą, saugumą ir galimas funkcijas. Nebūtina atnaujinti į naujausią versiją, tačiau labai svarbu įdiegti saugos pataisas, o kai įdiegiamos norimos funkcijos arba jei yra dramatiškų stabilumo patobulinimų, atnaujinimas gali būti labai naudingas.

Akivaizdu, kad vienos produkto kopijos atnaujinimo kaina yra daug pigesnė nei milžiniško kopijų, reikalingų didžiuliam kompiuterių tinklui, atnaujinimas. Dažnai galite įsigyti patentuotų programinės įrangos atnaujinimų su didele nuolaida arba, jei pasiseks, netgi galite juos gauti aukodami. Tačiau naudodamiesi nemokama programine įranga, jūs sustojate priklausomai nuo programinės įrangos kūrimo kompanijų „labdaros“ ar „geros valios“. Daugumai nemokamos programinės įrangos nereikia atnaujinti. Tiesiog atsisiųskite atnaujintą versiją ir įdiekite. Daugelio „Linux“ paskirstymų atveju tai yra beveik automatinė operacija (atnaujinant paprasta komanda visą jūsų įdiegtą operacinę sistemą ir programas).

Administravimas ir techninė pagalba

Pagrindiniai klausimai apie administravimą ir palaikymą:
Kokie yra nemokamos programinės įrangos naudojimo šaltiniai?
Kiek svarbus yra produkto patikimumas renkantis tinkamą sprendimą?
Ar naudojant patentuotą parinktį virusai ir kitos saugumo problemos yra labai dažnos?

Visai programinei įrangai - pradedant programomis, baigiant duomenų bazėmis ir baigiant operacinėmis sistemomis - reikalingas tam tikras administravimas ir techninė pagalba. Kai kuriais atvejais turėsite vidinį personalą, galintį suteikti šią paslaugą, kitais atvejais būsite priversti samdyti išorinius konsultantus šiam darbui atlikti. Kai kurios programinės įrangos savybės, nustatančios reikiamą palaikymo lygį, svyruoja nuo programinės įrangos patikimumo laipsnio, tai yra, jos pažeidžiamumo saugumo problemoms, iki jos sudėtingumo tiek galutiniams vartotojams, tiek administratoriams.

Be išimties visos organizacijos, persikėlusios į „Linux“, pripažino, kad jų tinklas buvo stabilesnis. Jie taip pat sutinka pripažinti, kad lengviau apsaugoti savo tinklą naudojant „Linux“. Iš dalies taip yra todėl, kad „Linux“ sistemos ir nemokamos programinės įrangos programos, veikiančios pagal šią operacinę sistemą, yra pagrindinė interneto pagalba (beveik visi pasaulio serveriai naudoja „Linux“), o atviras nemokamos programinės įrangos kodo pobūdis leidžia kūrėjams aptikti ir ištaisyti daugelį galimų saugumo problemų. Iš dalies dėl šių dizaino pranašumų kompiuteriniai virusai ir šnipinėjimo programos neturėjo didelės įtakos „Linux“, nors jie paplitę sistemoje „Windows“.

Organizacijai, kuri remiasi išorine technine pagalba, šis sutaupytas laikas tiesiogiai reiškia išlaidų taupymą. Organizacijai, turinčiai vidinę techninę pagalbą, sutaupyti gali būti sudėtingiau. Tačiau jei jūsų organizacijoje yra keli serveriai, administratorius vienu metu gali valdyti daugiau „Linux“ serverių nei „Windows“ serverių.

Taip pat pagrįstai manoma, kad padidėjęs „Linux“ sistemų patikimumas ir saugumas pagerina galutinių vartotojų produktyvumą. Darbuotojai gali dirbti ilgiau ir geriau, jei jų sistemos neveikia rečiau. Tikėtina, kad darbo moralė pagerės, nes bus mažiau tinklų. Daugelis iš mūsų išmoko nelengvą kelią: „Windows“ naudotojo kompiuteris niekada nebuvo užrakintas, sunaikindamas rašomą dokumentą ar negalėdamas naudotis el. Paštu tomis svarbiomis valandomis? Visa tai nepaprastai vargina.

Nors laisvos programinės įrangos programos šiuo požiūriu paprastai yra geresnės, nėra gerai apibendrinti „Linux“ patikimumą visoms nemokamoms programinės įrangos programoms. Yra daug nemokamos programinės įrangos projektų, kurie nėra nei stabilesni, nei saugesni už patentuotas jų alternatyvas; Atliekant tyrimą, svarbu tai nepamiršti palyginimui.

Be sprendimo patikimumo ir saugumo, turite atsižvelgti ir į jo sudėtingumą. Sudėtingumas gali padidinti paramos išlaidas vienu iš dviejų būdų: arba padidindamas tam tikroms užduotims atlikti reikalingą laiką, arba reikalaudamas geriau kvalifikuoto (taigi ir geriau apmokamo) asmens atlikti darbą. Kalbant apie pirmąjį dalyką, daugelis organizacijų, kurios jau išdrįso „žengti žingsnį“, tvirtina, kad nemokamą programinę įrangą nebūtinai yra sunkiau (ar lengviau) administruoti nei nuosavybės teise valdomą programinę įrangą. Tačiau svarbus įspėjimas yra tas, kad manoma, kad administratorius yra susipažinęs su nemokamos programinės įrangos sprendimu. Jei ne, reikės atsižvelgti į papildomas personalo mokymo išlaidas.

Strateginė vertė

Be TCO (bendros nuosavybės kainos), turite atsižvelgti ir į nemokamos programinės įrangos pagrindu sukurtos galimybės „strateginę vertę“. Tokio tipo vertę sunku nustatyti kiekybiškai, tačiau ji dažnai gali būti svarbesnė sprendimų priėmimo procese.

Vienas iš nemokamos programinės įrangos sprendimų strateginės vertės aspektų yra gebėjimas spręsti problemas taip, kaip tai būtų neįmanoma naudojant patentuotus sprendimus.

Galimybė modifikuoti programinės įrangos kodą tokiu būdu, kuris geriausiai tinka jūsų įmonei ar organizacijai, yra aiškus strateginės vertės pavyzdys. Ne visi tuo naudojasi, tačiau daugelis naudojasi. Be to, jei vienas iš jų modifikuoja nemokamos programinės įrangos projektą, jie gali platinti šią modifikaciją kitai panašiai organizacijai ir bendradarbiauti - tai neįmanoma kuriant nuosavybės teise valdomą programinę įrangą ar daugelį „uždarų“ debesų sprendimų. Be to, kadangi šaltinio kodas visada yra prieinamas, laisvos programinės įrangos priėmimas suteikia organizacijoms ilgalaikį lankstumą, galimybę vystytis keičiantis jų poreikiams ir lengviau pereiti prie naujų galimų sprendimų.

Kontrolė (ar jos nebuvimas) yra dar vienas strateginis aspektas, dėl kurio kai kurie pasirenka nemokamą programinę įrangą. Daugelis galėjo turėti blogos patirties remdamiesi sukurtu programinės įrangos paketu. Jei programinės įrangos kūrėjas bankrutuoja, jį įsigyja konkurentas arba nusprendžia nebepalaikyti to produkto, jų klientai greičiausiai neturi kur kreiptis pagalbos. Naudojant nemokamą programinę įrangą, jei originalus kūrėjas nuleidžia rankas, produktą galima atgaivinti, palaikant vartotojų bendruomenei ir kitiems kūrėjams. Taigi ilgalaikis požiūris gali padėti sumažinti riziką. Duomenų kontrolė yra kitas dalykas. Duomenys patentuotu formatu arba serveryje, nepriklausantys organizacijos kontrolei, kai kurioms organizacijoms yra didžiulis trūkumas.