Tai gali atrodyti labai paprasta ir iš tikrųjų net nereikalinga tvarkyti pokalbių istoriją mūsų sąskaitoje "Gmail" Tačiau gali būti labai naudinga prieiti prie pokalbių, kuriuos prieš kelias dienas, savaites ar net mėnesius turėjome su kitais mūsų kontaktais, ir priežastis gali būti ne viena, pavyzdžiui, prisiminti tam tikrą informaciją apie asmenį, pavyzdžiui, telefoną skaičius ar žinojimas, kad tai, ką pasakėme, atitinka tai, ką mes galvojame dabar, tai taip pat gali mums pasitarnauti atkurti failus pvz., nuotraukos, vaizdo įrašai ir dokumentai, bet ypač, jei mūsų pokalbiai yra labai aktyvūs „Gmail“ pokalbiai Gerai organizuoti svarbiausius ir ne tokius pokalbius, nes juos ištrynę ar turėdami konkrečiame aplanke, galime geriau tvarkyti pokalbių istoriją.
Pelnas, kurį galime gauti iš to būdinga „Gmail“ yra daugybė, tai pamatysime toliau, kaip pasiekti ir valdyti pokalbių istoriją ir jos siūlomas funkcijas. Norėdami pradėti, prisijungiame prie „Gmail“ paskyros ir pagrindinio puslapio šone ieškome nuorodos «Pokalbiai»Šioje nuorodoje galime pamatyti visus mūsų pokalbius, kurie pagal numatytuosius nustatymus rodomi iš naujausių, galime pasirinkti bet kurį iš pokalbių ir, jei reikia, ištrinti „Hangout“ istorija.
Kitos parinktys, kurias turime tvarkyti pokalbių istoriją sistemoje „Gmail“, yra perkėlimas į gautą aplanką, taip pat galime priskirti etiketes kiekvienam pokalbiui arba keliems tuo pačiu metu, taip pat pažymėti kaip skaitytus ar neskaitytus, įtraukti į užduočių sąrašą arba taip, kad taip pat galite pamatyti pokalbių istorijos skyriuje archyvuoti pokalbius, detalė, į kurią reikia atsižvelgti pašalinti pranešimas be archyvavimo yra tas, kad pranešimas bus ištrintas, bet po trisdešimties dienų nebebus galimybės jį atkurti.
Jei pokalbių skaičius yra didelis, galime naudoti mygtuką "pasirinkti" kuri turi galimybes pasirinkti visus pranešimus, panaikinti žymėjimą, pasirinkti tik skaitytus, neskaitytus, paryškintus ir be paryškinimų, todėl mes galime kalbėtis ir juos tvarkyti, tvarkydami šią „Gmail“ paskyros skiltį, taupydami vietą ir kuo geriau ją naudodami atskirai.