Uzņēmumos un organizācijās ir ierasts pārvaldīt rūpniecisku dokumentu daudzumu, kas ietver virkni procesu, kas parasti patērē daudzas cilvēka stundas, kategorizēšanas, uzglabāšanas, marķēšanas, atlases un, galvenokārt, kontroles procesi ir diezgan apgrūtinoši, turklāt dažkārt mēs pieļaujam kļūdas, kas sarežģī uzdevumus. Šīs un daudzu citu problēmu rezultātā ir izstrādāti dažādi tehnoloģiski risinājumi, kas vienā vai otrā veidā palīdz automatizēt un kontrolēt šos procesus, brīvās programmatūras kopiena ir daudz ieguldījusi dokumentu pārvaldībā un vienā no populārākajām programmatūrām. ir svarīgi brīvajā pasaulē, kad runa ir par dokumentu pārvaldību Alfresco
Alfresko nozīmē "brīvā dabā" un atvērtā koda dokumentu un biznesa procesu pārvaldniekā, kas ir ļoti efektīvs, viegli lietojams un ar milzīgu kopienu, kas atbalsta jaunu funkciju izstrādi. Alfresko Tas ir izstrādāts Java ar citiem atvērtā pirmkoda tehnoloģiskajiem komponentiem, viņi ir centušies izmantot starptautiskos standartus bezmaksas lietojumprogrammu izstrādei, tam ir plaša dokumentācija, kas palīdz sabiedrībai turpināt attīstīt uzlabojumus, kas ļauj katru dienu pielāgot programmatūru programmatūrai. dokumentu pārvaldības izaicinājumi.
Alfresko Tas tiek izplatīts 3 versijās:
- Alfresco kopienas izdevuma versija: Kurš ir atvērtā koda un pilnīgi bezmaksas, ko pārvalda kopiena un kuru pārbauda Alfresco veidotāji, tā ir ļoti bieži atjaunināta versija, kurai ir liels programmētāju atbalsts visā pasaulē.
- Alfresco Enterprise Edition versija: Kurš ir atvērtā koda un bezmaksas, bet kura pamatā ir dažas unikālas īpašības, un tam ir arī komerciāls atbalsts no uzņēmuma, kas izveidoja Alfresco. Alfresco atbalsts ir ļoti labs, un galvenokārt šī izdevuma komercializācija ir tas, kas ļauj finansēt visu nepieciešamo struktūru, lai šī programmatūra būtu tik spēcīga.
- Alfresco Cloud Edition versija: Kas ir Alfresco mākoņa versija un programmatūra kā pakalpojums, kas daudziem uzņēmumiem ļauj izmantot āra pakalpojumus bez ļoti lielas infrastruktūras. Šis SaaS risinājums ļauj uzņēmumu dalībniekiem sadarboties, kā arī palīdz uzņēmumu mobilitātei, ļaujot piekļūt viņu dokumentiem no jebkuras vietas.
Starp Brīvās programmatūras kopienu un Uzņēmumu, kas pārvalda Alfresco, ir izveidota API un SDK, kas ļauj izstrādātājiem integrēt Alfresco ar citām lietojumprogrammām, izstrādāt jaunus moduļus Alfresco kodolam un, galvenais, optimizēt Alfresco piedāvātos procesus. Tādā veidā Alfresco ļoti ātri ievieš jauninājumus un labo kļūdas, tāpēc tam ir ievērojamas priekšrocības salīdzinājumā ar pārējo tirgū pieejamo bezmaksas un patentēto programmatūru, jo mums tiek garantēta programmatūras atjaunināšana ar jaunākajiem sasniegumiem tehnoloģija.
Viena no Alfresco stiprajām pusēm ir tā, ka to raksturo būtne Vienkārši, gudri un droši.
Alfresco ir vienkāršs, jo iemācīties to izmantot ir viegli, tā izmantojamības līmenis ir ļoti augsts, turklāt tam ir ļoti plaša un standartizēta lietotāja dokumentācija, rīks ir ļoti intuitīvs un ļauj tam atspoguļot visus dokumentu pārvaldības procesus, kurus uzņēmumi šodien izmanto. Alfresko To var izmantot no jebkuras ierīces un no jebkuras operētājsistēmas, viss ir labi strukturēts un tam ir ātra piekļuve daudziem kopējiem uzdevumiem.
Alfresco ir inteliģents, jo tas ļauj automatizēt visus dokumentu pārvaldības procesus kas vairumā gadījumu tiek veikti manuāli, tā mērķis ir arī pārveidot dokumentus par digitāliem, kas palīdz optimizēt resursus, sakārtot datus, integrēt lietotājus un nodrošinātājus, kā arī piekļuvi ātri un atbilstoši vēlamajiem kritērijiem. Neatkarīgi no tā, vai esat juristu birojs, kancelejas preces, lielveikals vai bibliotēka, Alfresko Tas ļaus jums ātri un efektīvi organizēt savas organizācijas dokumentu procesus.
Alfresco ir drošs, jo tam ir dažādi mehānismi, kas garantē uzglabāto dokumentu integritāti, Alfresco ir daudzlīmeņu drošība, DoD sertificēta dokumentu pārvaldība, datu integritāte, versiju kontrole, lieliska veiktspēja, apskaužama izturība, un galvenokārt tā ir plaši pielāgojama programmatūra.
Alfresko Tas sastāv no tīmekļa ietvara ar satura pārvaldības iespējām, tīmekļa lietojumprogrammu un statisko lapu virtualizāciju, satura krātuvi, saskarni CIFS kas ļauj failu sistēmu saderību operētājsistēmā Windows un Unix, meklēt, izmantojot motoru Apache Solr-Lucene un lielisku darbplūsmu, pateicoties jBPM tehnoloģijai.
Alfresko Tā ir viena no visplašāk izmantotajām bezmaksas programmatūrām pasaulē, un šo produktu pašlaik izmanto vairāk nekā 1800 uzņēmumi, tāpat kā tūkstošiem cilvēku no visas pasaules ar to vada, veido un organizē savus dokumentālos procesus.
Alfresko risina dažādas dokumentu pārvaldības jomas, kur tas izceļas:
- Satura pārvaldība tā kā tas ļauj mums sakārtot un konsolidēt informāciju, tādējādi uzlabojot mūsu produktivitāti un dokumentu kontroli.
- Sadarbība paplašinātajā uzņēmumā, Alfresco ļauj mums dalīties ar informāciju ar visiem organizācijas locekļiem tāpat, kā mūsu ārējie lietotāji var piekļūt informācijai, kuru mēs apstiprinām no jebkuras vietas. Alfresko ļauj organizācijas locekļiem, partneriem, klientiem, cita starpā, piedalīties, zināt un pārvaldīt vēlamo informāciju reāllaikā.
- Informācijas valdība, Pašlaik valdības koncentrējas uz pārredzamību, taču tās koncentrējas arī uz automatizētu mehānismu nodrošināšanu, lai viņu pilsoņi varētu ātrāk un drošāk piekļūt dažādiem valdības pakalpojumiem. Alfresko ir pionieris tādu mehānismu izveidē, kas ļauj ievērot valdības, korporatīvos un tiesiskos noteikumus.
- Procesu vadība, no Alfresko Mēs varam automatizēt un optimizēt visus uzņēmuma procesus, novērst sastrēgumus un padarīt rēķinu, pirkšanas pasūtījumu, pārdošanas pasūtījumu izveidi, cita starpā, daudz ātrāku procesu un ka nākotnē to būs daudz vieglāk pārbaudīt un atrast. nepieciešamos pierādījumus.
Lai sāktu baudīt Alfresko mēs to varam izdarīt, izmantojot instalēšanas rokasgrāmata Alfresco kopiena ir uzrakstījusi, mēs varam lejupielādēt Alfresco Community Edition versiju arī no sekojošā saite. Alfresco piedāvā mums arī tiešsaistes izmēģinājuma versiju, kuru mēs varam izbaudīt, tikai reģistrējoties viņu vietnē.
Visa dokumentācija Alfresko mēs to varam atrast šeit
Bez šaubām Alfresko Tas ir novatorisks, brīvprātīgs rīks ar kopienu, kas vēlas katru dienu pilnveidoties, un tas var būt noderīgs gan mūsu mājās, gan mūsu uzņēmumos.