एमएस ऑफिस मधून लिबर ऑफिस मध्ये संक्रमण कसे सोपे करावे

ऑफिस सूट हे केवळ कार्यस्थानावरच नव्हे तर घरातील वापरकर्त्यांसाठी दुसर्‍या ऑपरेटिंग सिस्टमच्या कोणत्याही स्थलांतर प्रक्रियेचे मूलभूत साधन आहे. हे रहस्य नाही, जीएनयू / लिनक्सवर स्विच करण्याची शक्यता एखाद्याला सुचवताना सर्वात सामान्य प्रश्न ऐकतोः "मी अशा एमएस ऑफिस फाईल उघडण्यास सक्षम होऊ का?" या कारणास्तव, जीएनयू / लिनक्समध्ये आपण ऑफिस सुटशी जेवढे महत्त्व दिलेले आहे ते माझे लक्ष वेधून घेत आहे. दुसर्‍या शब्दांत, माझा असा विश्वास आहे की जीएनयू / लिनक्सचा खरोखरच व्यापक वापर केला जाऊ शकतो आणि डेस्कटॉप संगणक बाजारावर एकदा आणि नेहमीच विजय मिळवायचा असेल तर खरोखरच अद्ययावत व्हिडिओ संपादक किंवा प्रतिमा संपादकाची आवश्यकता नाही. उंची फोटोशॉपचा, स्टीम सारखा गेमिंग रिग नाही. हे सर्व सोपे होते की संक्रमण सुलभ होते.

अधिक संगणकांवर जीएनयू / लिनक्स फॅक्टरी स्थापित करणे निश्चितपणे योग्य दिशेने एक पाऊल आहे परंतु उदाहरणार्थ, ऑफिस सुट लोक कार्य करत असलेल्या फायली उघडण्यास परवानगी देत ​​नाही तर त्यास काय मदत होईल? या कारणास्तव, जीएनयू / लिनक्सचा प्रयत्न करू इच्छिता अशा लोकांना मी शिफारस करतो त्यापैकी एक म्हणजे विंडोजवर कार्य करणारे विनामूल्य सॉफ्टवेअर applicationsप्लिकेशन्स वापरणे सुरू करणे. अशा प्रकारे, संक्रमण गुळगुळीत आहे. म्हणूनच, उदाहरणार्थ, मी लिब्रेऑफिस, व्हीएलसी, जीआयएमपी आणि फायरफॉक्स इत्यादींसह स्थापित करतो जेणेकरून ते त्याच्या इंटरफेस आणि सामान्य ऑपरेशनची सवय लावतील.

लिबर ऑफिसचे विशिष्ट प्रकरण आहे, जसे मी आधीच नमूद केले आहे, विशेषतः महत्वाचे आहे आणि ते अडचणीशिवाय नाही. या मिनी-मार्गदर्शकाचे उद्दीष्ट आहे की जे लोक या ऑफिस सुटचा प्रयत्न करणार आहेत त्यांना माहिती द्यावी जेणेकरून ते माहिती देऊन निर्णय घेऊ शकतील आणि हा प्रोग्राम वापरण्याचे फायदे आणि तोटे त्यांना माहित असतील.

लिबर ऑफिसवर स्विच का करावे?

1. हे विनामूल्य आहे. एमएस ऑफिससारखे नाही, पैसे देण्याची गरज नाही मोठ्या प्रमाणात पैसे ते वापरण्यास सक्षम होण्यासाठी. जरी हे स्वतःच एक स्वतंत्र वापरकर्त्यासाठी एक आकर्षक कारण असू शकते, परंतु त्याचा लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसायांवर अधिक परिणाम होतो, जे सामान्यत: प्रत्येक व्यवसाय संगणकावर ऑफिस सॉफ्टवेअरची एक प्रत वापरतात. बरेच लोक, अगदी काही कंपन्या किंवा स्वत: राज्य (एसआयसी), एमएस ऑफिसच्या पायरेटेड प्रती वापरुन या सुसंगत सुरक्षेच्या जोखमीसह ही समस्या टाळण्यास प्राधान्य देतात. दुसरीकडे लिबर ऑफिस हा एक नि: शुल्क आणि सुरक्षित पर्याय आहे.
2. हे विनामूल्य सॉफ्टवेअर आहे. सर्व विनामूल्य सॉफ्टवेअरप्रमाणेच लिबर ऑफिसमध्ये सतत सुधारणांचा लाभ होतो, ज्याचा थेट प्रोग्रामवरील सुरक्षा आणि स्थिरतेवर परिणाम होतो. याव्यतिरिक्त, लिब्रेऑफिसमध्ये सर्वात सक्रिय समुदायांपैकी एक आहे, जो नवीन कार्यशीलता समाविष्ट करण्यासाठी आणि त्रुटी सुधारण्यासाठी कायमस्वरूपी कार्य करतो.
3. विनामूल्य स्वरूपने वापरा: डीओसी, डब्ल्यूपीडी, एक्सएलएस किंवा आरटीएफच्या विपरीत, जे केवळ त्यांचे निर्माते खरोखरच चांगल्या प्रकारे परिचित आहेत हे बंद स्वरूप आहेत, लिबर ऑफिस हे वापरते ODF विनामूल्य स्वरूप, जे बनले आंतरराष्ट्रीय मानक आयएसओ 26300: 2006. खुले आणि प्रमाणित स्वरूप वापरण्याची वास्तविकता आपल्या कागदपत्रांमधील अप्रचलन टाळते आणि भविष्यात ती उघडण्यास अनुमती देते.
4. हे मल्टी-प्लॅटफॉर्म आहे: विंडोज, मॅक आणि लिनक्ससाठी लिबर ऑफिस ची आवृत्त्या आहेत. हे संक्रमण अधिक सुलभ करते, विशेषत: आपण घरी आणि कामावर समान ऑपरेटिंग सिस्टम वापरत नसाल तर.
5. आपल्याला एमएस ऑफिस रिबन इंटरफेस आवडत नाही. बरेच वापरकर्ते एमएस कार्यालय सोडून देणे पसंत करतात कारण त्यांना रिबन इंटरफेसशी जुळवून घेता आले नाही. दुसरीकडे, लिबरऑफिसमध्ये "क्लासिक" व्हिज्युअल इंटरफेस आहे, जो जुना एमएस ऑफिस इंटरफेस वापरलेल्यांसाठी संक्रमण सुलभ करते.

मी स्थलांतर करण्याचा निर्णय घेतल्यास मला कोणत्या अडचणींचा सामना करावा लागू शकतो?

आम्ही पुढे जाण्याची कारणे आधीच पाहिली आहेत. तथापि, कोणत्याही स्थलांतर प्रक्रियेप्रमाणेच समस्या उद्भवू शकतात. चला काही सामान्य गोष्टी पाहू:

फाईल समर्थन योग्य नाही

डीफॉल्टनुसार लिबर ऑफिस आणि एमएस ऑफिस त्यांच्या फायलींसाठी समान स्वरुपाचा वापर करत नाहीत. आम्ही आधीच पाहिले आहे की, लिबर ऑफिस ODF वापरते. त्यांच्या भागासाठी, एमएस ऑफिसच्या जुन्या आवृत्त्या बंद स्वरूप (डीओसी, एक्सएलएस, इ.) वापरतात जी केवळ मायक्रोसॉफ्टला सखोलपणे माहित असते. 2007 पर्यंत, एमएस ऑफिस डीफॉल्टनुसार ओपनएक्सएमएल वापरते, ज्याला या नावाने देखील ओळखले जाते OOXML (डीओसीएक्स, एक्सएलएसएक्स इ.) मागील स्वरुपाच्या विपरीत, हे ओपन फॉरमॅट (ओडीएफ सारखे) मानले जाऊ शकते आणि आंतरराष्ट्रीय दर्जाचे बनले आहे आयएसओ / आयईसी 29500.

जरी लिबर ऑफिस आणि एमएस ऑफिसच्या नवीनतम आवृत्त्या या सर्व स्वरूपांसाठी आणि इतर बर्‍याच गोष्टींसाठी अनुकूलता आणतात - सत्य हे आहे की ते परिपूर्ण नाहीत, ज्यामुळे बर्‍याचदा एका प्रोग्राममध्ये आणि दुसर्‍या फाईल्स सारख्या दिसू शकत नाहीत. हे अर्थातच लिबर ऑफिसच्या बाबतीत अधिक गंभीर आहे, कारण एमएस ऑफिसपेक्षा कमी वापरला जातो. या कारणास्तव, लिबर ऑफिस वापरकर्त्यांनी प्रबळ स्वरूपनाशी जुळवून घ्यावे लागेल, हे निश्चितच अपरिहार्य असावे.

ही समस्या कशी कमी करावी?

बरं, प्रश्नांमधील फाइल्स नंतर संपादित करायच्या की नाही हे ठरवणे ही महत्त्वाची बाब आहे.

जर संपादन आवश्यक नसेल तर तो उपाय अगदी सोपा आहे. दस्तऐवज पीडीएफमध्ये निर्यात करणे आणि मूळऐवजी ही फाईल सामायिक करणे चांगले. एमएस ऑफिस फायली (डीओसी, डीओसीएक्स, एक्सएलएस, एक्सएलएसएक्स, इ.) आणि लिब्रेऑफिस (ओडीएफ) फायलींसाठी हे दोन्ही खरे आहे, जरी एमएस ऑफिसच्या कागदपत्रांसाठी लिबर ऑफिसचा समावेश असलेला आधार परिपूर्ण नाही, फक्त नवीन आवृत्त्या एमएस ऑफिसमध्ये ओडीएफ समर्थन आणि काही वाईट आणि मर्यादित समर्थन समाविष्ट आहे. दुसरीकडे फाइल पीडीएफ स्वरुपात सामायिक केल्याने आम्ही हे सुनिश्चित करू की जे फाइल उघडतात ते डिझाइन केल्यानुसार ते पाहू शकतील. हे उल्लेखनीय आहे की लिबरऑफिसमध्ये कोणताही विस्तार किंवा अतिरिक्त पॅकेज स्थापित न करता दस्तऐवज पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्याची शक्यता समाविष्ट आहे. आपल्याला फक्त येथे जावे लागेल फाईल> पीडीएफ म्हणून निर्यात करा. ज्या वापरकर्त्यांना असे करण्याची इच्छा आहे ते म्हणाले की निर्यातीची सानुकूलित करण्यासाठी पर्यायांची मालिका कॉन्फिगर केली जाऊ शकते, जी या प्रकारच्या ऑफिस सूटमध्ये मी पाहिलेली सर्वात प्रगत आहे.

सामायिक करण्यासाठी फाईल संपादित करणे आवश्यक असल्यास, तेथे परिपूर्ण निराकरणे नाहीत, तथापि त्या विचारात घेण्यासाठी काही शिफारसी आहेत. प्रथम आणि मुख्य म्हणजे या फायली एमएस ऑफिस X / / २P०० / एक्सपी / २०० format स्वरूपात सेव्ह करणे होय. लिबर ऑफिस वापरण्याच्या माझ्या दीर्घ अनुभवामध्ये आणि ओपनऑफिसच्या आधी मी सुरक्षितपणे असे म्हणू शकतो की डीओसी फॉरमॅट फाइल्स (जवळजवळ) नेहमीच डीओसीएक्स फायलींपेक्षा अधिक चांगली समर्थित असतात. एक्सएलएस फायली आणि एक्सएलएसएक्स फायली इत्यादींसाठीही असे म्हटले जाऊ शकते. दुसरीकडे, विनामूल्य स्वरूप वापरणे नेहमीच श्रेयस्कर असले तरी एमएस ऑफिसमध्ये ऐवजी प्राथमिक ओडीएफ फाइल समर्थन समाविष्ट आहे. शेवटी, दुर्दैवाने, जुना एमएस ऑफिस फॉरमॅटमध्ये फाईल सेव्ह करणे हा सर्वात चांगला उपाय आहे. माझ्या दृष्टीकोनातून, लिबर ऑफिसमध्ये ओपन ओओएक्सएमएल स्वरूपाऐवजी प्रोप्रायटरी एमएस ऑफिस फॉरमॅटसाठी अधिक चांगले समर्थन समाविष्ट असल्याने हा एक विरोधाभास आहे. पण अहो, हे दु: खद वास्तव आहे.

दुसरीकडे, लिबर ऑफिस ओडीएफ स्वरूपात फाईल्स डीफॉल्टनुसार सेव्ह करते, प्रत्येक वेळी जेव्हा आम्ही दुसर्‍या फॉरमॅटसह फाईल सेव्ह करतो तेव्हा आम्हाला संभाव्य सुसंगततेच्या समस्यांविषयी सतर्क करणारे चिन्ह मिळते. जर हे त्रासदायक असेल आणि आपणास नेहमीच एमएस ऑफिस / / / P००० / एक्सपी / २०० format स्वरूपात बचत करायची असेल तर तेथे जाण्याद्वारे हे वर्तन बदलणे शक्य आहे. साधने> पर्याय आणि नंतर लोड / सेव्ह> सामान्य. तेथे आपल्याला बॉक्स अनचेक करावा लागेल मी ओडीएफ स्वरूपात जतन न केल्यास मला सतर्क करा आणि मध्ये नेहमी म्हणून जतन करा निवडा एमएस ऑफिस 97/2000 / एक्सपी / 2003, खाली स्क्रीनशॉटमध्ये पाहिल्याप्रमाणे.

मॅक्रो काम करत नाहीत

लिबर ऑफिसमध्ये मॅक्रोसाठी समर्थन समाविष्ट आहे, परंतु हे एमएस ऑफिसपेक्षा वेगळी भाषा वापरुन संग्रहित आहेत. लिब्रेऑफिस एलओ-बेसिक नावाची भाषा वापरते, तर एमएस ऑफिस व्हिज्युअल बेसिकची कमी केलेली आवृत्ती विशेषतः अनुप्रयोगांसाठी डिझाइन केलेले आहे, जे व्हीबीए म्हणून लोकप्रिय आहे. जरी दोन्ही भाषा एकसारख्या असल्या तरी त्यामध्ये त्यांचे मतभेद आहेत आणि ते सुसंगत नाहीत. जसे की हे पुरेसे नव्हते, लिबर ऑफिसमध्ये व्हीबीएसाठी मूलभूत समर्थन समाविष्ट आहे, आणि एमएस ऑफिसमध्ये एलओ-बेसिकसाठी कोणतेही समर्थन समाविष्ट नाही. याचा अर्थ असा की एमएस ऑफिसमध्ये लिहिलेले मॅक्रोज क्वचितच लिबर ऑफिसमध्ये चांगले चालतात आणि त्याउलट. शेवटी, एलओ-बेसिक दस्तऐवजीकरण अगदी इंग्रजीतसुद्धा ते खूप गरीब आहे. जे लोक एलओ-बेसिकमध्ये प्रभुत्व घेण्यात इच्छुक आहेत, ते या जुन्या गोष्टीकडे पाहू शकतात प्रोग्रामरसाठी मार्गदर्शक.

ही समस्या कशी कमी करावी?

या समस्येला तोंड देऊनही, सुटलेला नाही, खरोखरच. मॅक्रोचा वापर सोडणे किंवा मॅक्रोचे हाताने भाषांतर करणे बाकी आहे, जे सर्वात गुंतागुंतीच्या मॅक्रोजच्या बाबतीत सर्वात सोपी मॅक्रोज किंवा वास्तविक ओडिसीच्या बाबतीत तुलनेने सोपे काम असू शकते.

सहयोगाने दस्तऐवज संपादित करू शकत नाही

जरी अनेक वर्षांपूर्वी ही कार्यक्षमता जाहीर केली गेली होती विकसित केले जात होते, आणि वर्किंग प्रोटोटाइपसह व्हिडिओ देखील समाविष्ट केला होता, काही कारणास्तव तो कधीही यशस्वी झाला नाही. एर्गो, लिब्रेऑफिसमध्ये अद्याप दस्तऐवज सहयोगाने संपादित करण्याची क्षमता नाही.

ही समस्या कशी कमी करावी?

याक्षणी, जीएनयू / लिनक्स वापरकर्त्यांसाठी सर्वोत्कृष्ट पर्याय म्हणजे गूगल डॉक्स, झोहो किंवा इतर काही समान मेघ सेवा वापरणे. विनामूल्य पर्यायांपैकी हे हायलाइट करण्यासारखे आहे केवळ ऑफिस y इथरपॅड, जे आपल्याला दस्तऐवज सहयोगीपणे कार्य करण्यास देखील अनुमती देतात.

कार्यक्षमता किंवा त्रुटींचा अभाव (दोष)

लिबर ऑफिस आणि एमएस कार्यालय समान कार्यक्षमता आणत नाहीत. याचा अर्थ असा आहे की लिबर ऑफिसमध्ये करता येणार्‍या काही गोष्टी एमएस कार्यालय आणि त्याउलट केल्या जाऊ शकत नाहीत. कदाचित एमएस ऑफिसपेक्षा लिबर ऑफिसमध्ये अधिक कार्यक्षमता गहाळ आहेत, विशेषत: लिबर ऑफिस इंप्रेस आणि बेस, एमएस पॉवर पॉईंट आणि ofक्सेसचे समतुल्य.

ही समस्या कशी कमी करावी?

लिबर ऑफिसमध्ये स्थलांतर करताना या मर्यादांची अगोदर माहिती असणे महत्वाचे आहे. लिबर ऑफिस आणि एमएस ऑफिसच्या कार्यक्षमतेची संपूर्ण तुलनात्मक सूची पाहण्यासाठी मी हे वाचण्यास सुचवितो दस्तऐवज फाउंडेशन विकी. हे लक्षात घ्यावे की यापैकी काही मुद्दे त्यांच्याइतके गंभीर नसतात. लिबर ऑफिस बेस इतका परिपूर्ण नाही की एमएस .क्सेस इतका विचार करूनही फरक पडत नाही की .क्सेस स्वतःच एक जुना डेटाबेस सिस्टम मानला जातो, जो इतर अधिक आधुनिक लोकांपेक्षा मोठ्या प्रमाणावर मागे जातो. प्रोग्राममध्ये असलेल्या त्रुटींबद्दल, हे विनामूल्य सॉफ्टवेअर असल्याने, याची शिफारस केली जाते बग नोंदवा तर समाज त्यास दुरुस्त करू शकेल.

आणखी एक प्रश्न

समता जाणून घ्या

प्रत्येक एमएस ऑफिस टूल्सचा पर्याय म्हणून काम करणा the्या प्रोग्राम्सची नावे तसेच त्यातील प्रत्येकात डीफॉल्टनुसार वेगवेगळे एक्सटेंशन शिकणे महत्वाचे आहे.

MS	LibreOffice
शब्द (.doc, .docx)	लेखक (.odt)
एक्सेल (.xls, .xlsx)	कॅल्क (.ods)
पॉवर पॉईंट (.ppt, .pps, .pptx)	इंप्रेस (.odp)
प्रवेश (.mdb, .accdb)	बेस (.odb)
व्हिजिओ (.vsd, .vsdx)	ड्रॉ (.odg)

लिबर ऑफिस मध्ये माइग्रेशन प्रोटोकॉल

लिबर ऑफिसच्या विकासामागील पाया दस्तऐवज फाउंडेशनने तयार केले आहे माइग्रेशन प्रोटोकॉल कोणत्याही कार्यालयात स्थलांतर प्रक्रिया सुरू करताना करावयाच्या उपाययोजनांची यादी या कार्यालयीन सूटमध्ये. हा दस्तऐवज वाचण्याची शिफारस केली जाते.

मायक्रोसॉफ्ट फॉन्ट स्थापित करा

विंडोज आणि जीएनयू / लिनक्सवर काही कागदपत्रे समान दिसत नाहीत यामागील एक कारण म्हणजे विंडोजमध्ये वापरलेले फॉन्ट जीएनयू / लिनक्समध्ये डीफॉल्टनुसार स्थापित केलेले नाहीत. GNU / Linux सह येणारे विनामूल्य पर्याय बरेच समान आहेत आणि, त्यातील काही तांत्रिकदृष्ट्या श्रेष्ठ असले तरीसुद्धा समान नाहीत.

१ 1996 2007 in मध्ये मायक्रोसॉफ्टने "वेब-क्रिटिकल ट्रूटाइप फॉन्ट पॅकेज" जारी केले. या फॉन्टना खूप परवानगी दिलेला परवाना होता, म्हणून कोणीही त्यांना स्थापित करू शकेल. त्यावेळी मायक्रोसॉफ्टला त्यांची फॉन्ट्स जगभरातील मानक टाइपफेस बनण्याची इच्छा होती, म्हणून त्यांनी ते वापरू इच्छिणा to्या लोकांकरिता ते सोडले. या पॅकमध्ये अँडेल मोनो, एरियल, एरियल ब्लॅक, कॉमिक सॅन्स एमएस, कुरियर न्यू, जॉर्जिया, इम्पेक्टो, टाईम्स न्यू रोमन, ट्रेबुचेट, वरदाना आणि वेबडिंग्ज फॉन्ट्स आहेत. लक्षात ठेवा XNUMX पर्यंत टाईम्स न्यू रोमन हा ऑफिस दस्तऐवजांसाठी डीफॉल्ट फॉन्ट होता.

मध्ये स्थापना उबंटू आणि डेरिव्हेटिव्ह्ज:

sudo apt-get ttf-mscorefouts-इंस्टॉलर स्थापित करा

मायक्रोसॉफ्टचे क्लियर टाइप फॉन्ट देखील स्थापित केले जाऊ शकतात. हे स्रोत आहेतः कॉन्स्टॅंटिया, कॉर्बेल, कॅलिबरी, कॅम्ब्रिआ, कॅंडारा आणि कन्सोल आवृत्ती 2007 नंतर मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये कॅलिबरी डीफॉल्ट फॉन्ट बनली. दुर्दैवाने, मायक्रोसॉफ्टने हे फॉन्ट्स कधीही जनतेसाठी सोडले नाहीत, जसे की ट्रू टाइप फॉन्टसह केले गेले होते. तथापि, यात त्याच्या फॉन्टचा त्याच्या पॉवर पॉइंट 2007 व्ह्यूअरचा भाग म्हणून समावेश होता, जो विनामूल्य डाउनलोडसाठी उपलब्ध आहे. या परिस्थितीचा फायदा घेत, एक स्क्रिप्ट वापरणे शक्य आहे जे मायक्रोसॉफ्टचे पॉवर पॉइंट व्ह्यूअर डाउनलोड करेल, क्लियर टाइप फॉन्ट काढू शकेल आणि ती आपल्या जीएनयू / लिनक्स सिस्टमवर स्थापित करेल.

मध्ये स्थापना उबंटू आणि डेरिव्हेटिव्ह्ज:

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

फाईलला कार्यवाही परवानग्या देणे आणि नंतर ते चालविणे विसरू नका:

sudo chmod + x vistafouts-इंस्टॉलर ./vistafouts-installer

लिबर ऑफिसमध्ये हे डीफॉल्ट फॉन्ट वापरण्यासाठी, येथे जा साधने> सेटिंग्ज आणि नंतर लिबर ऑफिस लेखक> मूलभूत फॉन्ट, खाली स्क्रीनशॉटमध्ये पाहिल्याप्रमाणे.

जीएनयू / लिनक्स उपभोक्ता म्हणून तुमचा अनुभव विचारात घेतल्यास तुम्ही लिबरऑफिसमध्ये स्थलांतर करण्याचा विचार करणा users्यांना कोणते इतर प्रश्न विचाराल?