ओपन-पेपरलेससह दस्तऐवज स्कॅन, व्यवस्थापित आणि संग्रहित करा

सध्या कागदाच्या अत्यधिक वापरामुळे लाखो झाडे मरतात, हे त्वरित बदलले जाणारे आहे, हे साध्य करण्यासाठी अनावश्यक कागदपत्रांची प्रतिलिपी आणि मुद्रण टाळून आपण आपले कार्य सुरू करू शकतो. दस्तऐवजांचे डिजिटलकरण आणि इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांच्या वापरास प्राधान्य देणे.

अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली ते उत्कृष्ट साधने आहेत जी आमची कागदपत्रे योग्यरितीने व्यवस्थापित करण्यास मदत करतात, एक मजबूत प्लॅटफॉर्म प्रदान करतात जे आम्हाला जलद, उत्कृष्ट आणि उत्कृष्ट गुणवत्ता स्कॅन करण्यास परवानगी देतात, त्याच प्रकारे ते अधिक अनुकूलतेमध्ये दस्तऐवज संग्रहित करणे, सुधारित करणे आणि पाहण्याची शक्यता प्रदान करतात. मार्ग., क्लाउडमध्ये आणि स्थानिक संगणकावर दोन्ही माहिती जतन करण्याच्या शक्यतेसह.

विविध ओपन सोर्स डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट सिस्टम आहेत, सर्वात मजबूत एक आहे माया ईडीएमएस मोठ्या संख्येने वैशिष्ट्ये आणि क्षमता असलेले एक साधन जे बर्‍याच लोकांसाठी उपयुक्त ठरू शकते, विशेषत: कंपन्यांसाठी, तथापि, सामान्य वापरकर्त्यास बहुधा अनेक कार्ये आवश्यक नसतील परंतु त्याऐवजी त्यांचे दस्तऐवज स्कॅन, व्यवस्थापित आणि संग्रहित करण्याची क्षमता पुरवितात. नावाचे साधन तयार करण्याचे काम केले गेले आहे पेपरलेस उघडा विशेषत: सामान्य वापरकर्त्याच्या मुख्य गरजांवर लक्ष केंद्रित करते.

ओपन-पेपरलेस म्हणजे काय?

ओपन पेपरलेस हे एक आहे मुक्त स्रोत दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली माया ईडीएमएसवर आधारित, हे माया ईडीएमएस चा स्त्रोत कोड घेते जे नंतर जटिलता कमी करण्यासाठी आणि घरगुती वापरकर्त्यांसाठी अधिक योग्य करण्यासाठी इंटरफेस आणि वापरकर्त्याच्या अनुभवावर बदल प्राप्त करते. याचा परिणाम आम्ही ज्या माया ईडीएमएसच्या हलकी आवृत्तीत आहोत आपल्याला दस्तऐवज स्कॅन, तयार, व्यवस्थापित आणि संग्रहित करण्याची परवानगी देते विविध स्वरूपात, दस्तऐवज आम्ही निवडलेल्या विशेषता आणि मेटाडेटासह संग्रहित केले जातात, त्याच प्रकारे, ते ओपन-पेपरलेस व्यवस्थापित केलेल्या भिन्न वापरकर्त्यांद्वारे, भूमिका आणि गटांद्वारे व्यवस्थापित केले जाऊ शकतात.

ओपन-पेपरलेस बहु-भाषेसह अनेक गुण आहेत ज्यात वापरकर्ता आणि संकेतशब्द व्यवस्थापनासह प्रगत वेब इंटरफेस आहे, उत्कृष्ट अनुप्रयोग जे पुरेसे संचयनास अनुमती देतात, एक बुद्धिमान दस्तऐवज विश्लेषण, एक कार्यक्षम शोध इंजिन, तसेच समर्थन दस्तऐवज रूपांतरित करा, पत्रव्यवहाराचे पुनरावलोकन करा, दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करा, संपादित करा आणि मेटाडेटा, ओसीआर व्यवस्थापन, दस्तऐवज वैयक्तिकरण आणि बरेच काही जोडा.

या साधनाकडे माया ईडीएमएसकडून वारसा मिळालेला एक प्रगत आरईएसपीआय आहे जो अगदी दस्तऐवजीकरण केलेला आहे आणि यामुळे तृतीय-पक्षाच्या सेवांमध्ये समाकलन करण्याची परवानगी मिळते, त्याच प्रकारे प्रगत कार्य व्यवस्थापक व्यतिरिक्त दस्तऐवजात व्युत्पन्न केलेल्या त्रुटी आणि बदलांची नोंद ठेवते. ते व्यक्तिचलितपणे चालविले जाऊ शकतात किंवा स्वयंचलितपणे चालण्यासाठी शेड्यूल केले जाऊ शकतात.

सर्वसाधारणपणे, हे अगदी सोप्या वापराचे साधन आम्हाला आमच्या सर्व दस्तऐवजांना वेगवान, कार्यक्षम मार्गाने आणि स्टोरेज माध्यमात हवे आहे, जसे की क्लाऊडमध्ये किंवा स्थानिक, त्याचे स्टोरेज धोरणे आणि लेबलांचा वापर करण्यास परवानगी देईल आम्हाला पुरेसे विभाजन करण्याची परवानगी द्या जे व्यवस्थापन अधिक जलद करेल आणि त्याचे समाकलित केलेले दर्शक आम्हाला कोणत्याही प्रयत्नाशिवाय कोणत्याही दस्तऐवजाचे पूर्वावलोकन करण्यास अनुमती देईल.

ओपन-पेपरलेस कसे स्थापित करावे

डेबियन आणि उबंटूवर आधारित डिस्ट्रॉसमध्ये ओपन-पेपरलेसची स्थापना अगदी सोपी आहे जिथे मी साधनाची चाचणी केली आहे, सोप्या आणि कार्यक्षम दस्तऐवज व्यवस्थापनाचा आनंद घेण्यासाठी फक्त खालील आज्ञा चालवा:

गिट क्लोन https://github.com/zhoubear/open-paperless.git सीडी ओपन-पेपरलेस ./setup.sh ./run.sh

मग आम्ही 8000 पोर्टसह आपला लोकलहोस्ट (किंवा आमच्या सर्व्हरचा ip) प्रविष्ट केला पाहिजे आणि स्वयंचलितपणे तयार झालेल्या वापरकर्त्यासह लॉग इन करणे आवश्यक आहे आणि जेव्हा आपण प्रविष्ट करतो तेव्हा अनुक्रमणिकेत आपल्याकडे की असते.