In bedrijven en organisaties is het gebruikelijk om een industriële hoeveelheid documenten te beheren, wat een reeks processen met zich meebrengt die vaak veel manuren vergen, de processen van categoriseren, opslaan, labelen, selecteren en vooral controleren zijn behoorlijk omslachtig, daarnaast maken we soms fouten die taken ingewikkelder maken. Als resultaat van dit en vele andere problemen zijn er verschillende technologische oplossingen ontwikkeld die op de een of andere manier helpen om deze processen te automatiseren en te beheersen, de vrije softwaregemeenschap heeft veel bijgedragen aan documentbeheer en is een van de meest populaire software. van de vrije wereld als het gaat om documentbeheer Vers.
In de open lucht betekent "buitenshuis" en in een Open Source Document en Business Process Manager die zeer efficiënt en gebruiksvriendelijk is en met een enorme gemeenschap die de ontwikkeling van nieuwe functies ondersteunt. In de open lucht Het is ontwikkeld in Java met andere open source technologische componenten, ze hebben getracht internationale standaarden te gebruiken voor de ontwikkeling van gratis applicaties, het heeft uitgebreide documentatie die de gemeenschap helpt om verbeteringen te blijven ontwikkelen die het elke dag mogelijk maken om de software aan te passen aan de uitdagingen van document beheer.
In de open lucht Het is verdeeld in 3 versies:
- De Alfresco Community Edition-versie: Die is open source en volledig gratis, die wordt beheerd door de gemeenschap en geverifieerd door de makers van Alfresco, het is een versie die zeer vaak wordt bijgewerkt en een hoge ondersteuning heeft van programmeurs over de hele wereld.
- De Alfresco Enterprise Edition-versie: Dat is open source en gratis, maar heeft in de kern een aantal unieke kenmerken en heeft ook commerciële ondersteuning van het bedrijf dat Alfresco heeft opgericht. Alfresco-ondersteuning is erg goed en vooral de commercialisering van deze editie is wat het mogelijk maakt om alle noodzakelijke structuur te financieren om deze software zo krachtig te maken.
- De Alfresco Cloud Edition-versie: Wat is de Alfresco-cloudversie en Software as a Service waarmee veel bedrijven alfresco-services kunnen gebruiken zonder een zeer grote infrastructuur. Deze SaaS-oplossing maakt het samenwerken van de leden van de bedrijven mogelijk en helpt ook de mobiliteit van de bedrijven, waardoor ze overal toegang hebben tot hun documenten.
Er is een API en een SDK gecreëerd tussen de Free Software Community en het bedrijf dat Alfresco beheert, waarmee ontwikkelaars Alfresco kunnen integreren met andere applicaties, nieuwe modules kunnen ontwikkelen voor de Alfresco-kern en vooral de processen die Alfresco aanbiedt kunnen optimaliseren. Op deze manier innoveert Alfresco en corrigeert het fouten zeer snel, dus het heeft een aanzienlijk voordeel ten opzichte van de rest van de gratis en propriëtaire software die op de markt is, aangezien we er zeker van zijn dat de software is bijgewerkt met de laatste technologische ontwikkelingen.
Een van de sterke punten van Alfresco is dat het gekenmerkt wordt door zijn Eenvoudig, slim en veilig.
Alfresco is eenvoudig omdat het gemakkelijk is om ermee te leren werken, het niveau van bruikbaarheid dat het heeft is erg hoog, naast het hebben van een zeer brede en gestandaardiseerde gebruikersdocumentatie, is de tool erg intuïtief en kan het alle documentbeheerprocessen weerspiegelen die bedrijven tegenwoordig gebruiken. In de open lucht Het kan vanaf elk apparaat en vanaf elk besturingssysteem worden gebruikt, alles is goed gestructureerd en heeft snelle toegang tot veel van de algemene taken.
Alfresco is intelligent omdat het alle documentbeheerprocessen automatiseert wat in de meeste gevallen handmatig wordt gedaan, is het ook bedoeld om documenten naar digitaal om te zetten, wat helpt om bronnen te optimaliseren, gegevens te organiseren, gebruikers en providers te integreren en snel toegang te krijgen tot informatie volgens de criteria die ik wil. Of u nu een juridisch bureau, een briefpapier, een supermarkt of een bibliotheek bent, In de open lucht Hiermee kunt u de documentprocessen van uw organisatie snel en efficiënt organiseren.
Alfresco is veilig omdat het verschillende mechanismen heeft die de integriteit van de opgeslagen documenten garanderen, Alfresco heeft beveiliging op meerdere niveaus, DoD-gecertificeerd documentbeheer, gegevensintegriteit, versiebeheer, uitstekende prestaties, benijdenswaardige robuustheid en bovenal is het breed schaalbare software.
In de open lucht Het is samengesteld uit een webframework met capaciteit voor contentbeheer, virtualisatie van webapplicaties en statische pagina's, een contentrepository, een interface CIFS die de compatibiliteit van bestandssystemen in Windows en Unix mogelijk maakt, zoekt via de engine Apache Solr-Luceen en uitstekende workflow dankzij jBPM-technologie.
In de open lucht Het is een van de meest gebruikte gratis software ter wereld, met meer dan 1800 bedrijven die het product momenteel gebruiken, op dezelfde manier als duizenden mensen van over de hele wereld er hun documentaire processen mee beheren, creëren en organiseren.
In de open lucht lost verschillende gebieden van documentbeheer op waar het opvalt:
- Inhoud beheer omdat het ons in staat stelt onze informatie te ordenen en te consolideren, waardoor onze productiviteit en de controle over onze documenten wordt verbeterd.
- Samenwerking in de Expanded Company, Alfresco stelt ons in staat om onze informatie te delen met alle leden van de organisatie, op dezelfde manier als onze externe gebruikers overal toegang hebben tot de informatie die we goedkeuren. In de open lucht maakt het onder meer mogelijk voor leden van de organisatie, partners, klanten om deel te nemen, de informatie die we willen in realtime kennen en beheren.
- De regering van informatie, Op dit moment zijn overheden gericht op meer transparantie, maar ze zijn ook gericht op het bieden van geautomatiseerde mechanismen zodat hun burgers sneller en veiliger toegang hebben tot verschillende overheidsdiensten. In de open lucht is een pionier in het creëren van mechanismen die naleving van overheids-, bedrijfs- en gerechtelijke voorschriften mogelijk maken.
- Procesmanagement, van In de open lucht We kunnen alle processen van een bedrijf automatiseren en optimaliseren, knelpunten elimineren en het aanmaken van onder meer facturen, inkooporders, verkooporders, een veel sneller proces maken en dat het in de toekomst veel gemakkelijker zal zijn om te controleren en te vinden. bewijzen die je nodig hebt.
Om te beginnen met genieten In de open lucht we kunnen het doen met behulp van de installatie gids die de Alfresco-community heeft geschreven, kunnen we ook de Alfresco Community Edition-versie downloaden van het volgende link. Alfresco biedt ons ook een online proefversie waarvan we kunnen genieten door ons gewoon op hun website te registreren.
Alle documentatie van In de open lucht we kunnen het vinden hier
Zonder twijfel, In de open lucht Het is een innovatief, vrijgevochten hulpmiddel met een gemeenschap die elke dag wil verbeteren, wat zowel bij ons thuis als in onze bedrijven nuttig kan zijn.