Het lijkt misschien heel eenvoudig en in feite zelfs niet nodig chatgeschiedenis beheren op onze rekening Gmail Het kan echter erg handig zijn om toegang te hebben tot gesprekken die we hebben gehad met onze andere contacten in dagen, weken en zelfs maanden geleden en de reden kan meer dan één zijn, zoals het onthouden van bepaalde informatie over een persoon, zoals een telefoon nummer of wetende dat wat we hebben gezegd overeenkomt met wat we nu denken, het kan ons ook dienen bestanden herstellen zoals foto's, video's en documenten maar vooral als we een hoge activiteit hebben qua conversaties in de Gmail Chat Door de belangrijkste gesprekken goed georganiseerd te houden en degenen die dat niet zijn, omdat ze worden verwijderd of in een specifieke map staan, kunnen we de chatgeschiedenis beter organiseren.
De winst die we hieruit kunnen halen kenmerken van Gmail zijn er veel, wat we hierna zullen zien, is hoe we de chatgeschiedenis en de functies die het biedt, kunnen openen en beheren. Om te beginnen loggen we in op ons Gmail-account en aan de zijkant van de hoofdpagina zoeken we naar de link «chats»Het is in deze link dat we alle gesprekken kunnen zien die we hebben gehad en die standaard worden getoond vanaf de meest recente, we kunnen een van de conversaties selecteren en als dit het geval was, verwijderen uit de Hangout-geschiedenis.
Andere opties die we hebben om onze chatgeschiedenis in Gmail te beheren, is om naar de ontvangen map te gaan, we kunnen ook labels toewijzen aan elk gesprek of aan meerdere tegelijk, ook markeren als gelezen of ongelezen, toevoegen aan de takenlijst of zo dat is binnen featured, van de Chats geschiedenis sectie kunnen we ook archiveer conversaties, een detail om rekening mee te houden in het geval van verwijderen een bericht zonder te archiveren is dat het bericht wordt verwijderd, maar na dertig dagen is er geen mogelijkheid meer om het te herstellen.
Als het aantal gesprekken hoog is, kunnen we de knop gebruiken "selecteren" die opties heeft om alle berichten te selecteren, de markering ongedaan te maken, alleen gelezen, ongelezen, gemarkeerd en zonder markering te selecteren, zodat we onze gesprekken kunnen voeren en ze kunnen beheren door dit gedeelte van ons Gmail-account georganiseerd te houden, ruimte te besparen en er optimaal gebruik van te maken deel.