Hoe u de software voor uw kassa-terminal (POS / POS) kiest

Lange tijd laten we linux gebruiken hij vertelde ons over De beste gratis software voor uw Point of Sale Terminal (POS / POS)Daarin gaf het ons een groot aantal gratis applicatie-alternatieven om in onze POS te installeren. Bij deze gelegenheid willen we je helpen kies de juiste software voor uw Point of Sale Terminal (POS / POS), Het zijn kleine instructies en tips waar we rekening mee moeten houden, zodat onze keuze de meest geschikte is. Verkooppunt Terminal

Waarom heeft het zin om POS-software te gebruiken?

Er zijn veel redenen waarom een Point of Sale-systeem, Het is essentieel voor detailhandel of verkoop aan de groot- en detailhandel. Het helpt eigenaren voorraden, transacties, aanbiedingen (zoals kortingen, kortingsbonnen en speciale aanbiedingen) te beheren en te automatiseren en de efficiëntie van werknemers te verbeteren, waardoor ze meer tijd kunnen besteden aan interactie met klanten.

Bovendien bieden deze systemen belangrijke rapporten, zoals prestatiemonitoring, gebruiken ze klantgegevens om meer omzet te genereren, geven ze de eigenaar controle wanneer hij afwezig is, enz.

Een verkooppunt bestaat uit van verschillende componenten, waaronder hardware, besturingssysteem, software, etc. Een belangrijk onderdeel is juist de Point of Sale software.

Er zijn veel alternatieven op de markt: Op maat ontwikkeld, commercieel, specifiek, Verkooppunt in de cloud, enz., is het kiezen van de meest geschikte taak een complexe en belangrijke taak, waarvan we hopen dat we u hiermee op de beste manier kunnen helpen.

Wat moeten we doen om de software voor onze POS correct te kiezen?

Er zijn er veel de criteria waarmee we rekening moeten houden bij het kiezen van de software voor onze POS-terminal, gaan van de hoeveelheid te investeren geld, de behoeften van ons bedrijf, hardwarebeperkingen, softwareondersteuning, onder andere.

In grote lijnen zien we 5 stappen die we moeten nemen om de software voor onze POS-terminal te kiezen, maar deze moeten worden aangevuld met uw criteria:

Definieer de behoeften van uw bedrijf.

Elk bedrijfsmodel heeft verschillende operationele behoeften, we moeten adequaat definiëren wat de belangrijkste kenmerken zijn die de software nodig heeft om aan onze behoeften te voldoen.

Het is belangrijk op te merken dat er software is voor POS-terminals die zijn ontworpen om te werken in specifieke bedrijfsmodellen, dat wil zeggen software voor onder andere restaurants, hotels, scholen, er zijn ook software die is ontworpen om in iedereen te werken, met behulp van functionaliteiten dat ze standaard zijn in elk bedrijf.

Het maken van een lijst met de behoeften van uw bedrijf en deze vergelijken met de beschikbare software is de gemakkelijkste manier om deze stap uit te voeren.

Evalueer de hardware die u heeft.

Een van de belangrijkste problemen die gebruikers ondervinden bij het kiezen van software voor hun verkooppunt, is dat ze hardware hebben die de juiste werking van de tool niet garandeert. Hiervoor moeten we de kenmerken van onze hardware correct analyseren, met aandacht voor: het besturingssysteem, de processor, het geheugen, de opslagcapaciteit, de poorten, accessoires, verbindingen en de mogelijkheid van verbeteringen.

Evalueer de functionaliteiten van elke software.

Deze stap houdt rechtstreeks verband met uw behoeften, we moeten onder meer alle functionaliteiten evalueren die worden aangeboden door de software die we analyseren, de updatecapaciteit, verbeteringen, aanpassing aan uw bedrijfsmodel, schaalbaarheid, bruikbaarheid.

Het belangrijkste is om de software te kiezen die het grootste aantal functionaliteiten heeft die bij ons bedrijf horen en ook de mogelijkheid om zich aan te passen aan groei of het creëren van nieuwe functionaliteiten. Het is een vrij belangrijk punt om de transparantie van uw code en de processen die deze voor de werking ervan met zich meebrengt, te evalueren.

Maak prognoses met de verborgen kosten van de software om uit te kiezen.

Een van de meest voorkomende fouten die we maken bij het kiezen van onze kassasoftware is het nul belang dat we hechten aan de evaluatie van administratiekosten, de toevoegingen die de software in kwestie vereist, de beperkingen die sommige softwarebedrijven toepassen, onder andere.

Het is belangrijk om precies de volgende vragen te verduidelijken: wat biedt het, wat kost het, wat is er nodig, hoeveel is de ondersteuning waard, wat is gratis en wat wordt er betaald?

Test en verifieer softwareondersteuning.

Of u nu kiest voor propriëtaire of gratis software, u moet in gedachten houden dat de ondersteuning die u kunt krijgen van de tool essentieel is, of het nu gaat om een ​​adviesbureau, de hulp van de software of de gemeenschappen eromheen.

Het normale is dat u de documentatie ervan, de stappen die u moet volgen in geval van een fout, gebruikershandleidingen, persoonlijke ondersteuning, forums en blogs onderzoekt, opmerkingen over de software leest en contact hebt met de ontwikkelaars of vertegenwoordigers van de tool.

We hebben misschien de meest complete software gekozen, maar als er geen manier is om het te leren, de fouten op te lossen of simpelweg nieuwe functionaliteiten toe te voegen, heeft de investering van geld en moeite waarschijnlijk geen zin gehad.

ConcluderenWe moeten benadrukken dat we software voor POS moeten beschouwen als tools waarmee we onze omzet kunnen vergroten en onze verliezen kunnen verminderen. Op basis hiervan moeten we ze het belang geven dat ze verdienen, de alternatieven bestaan, het gebruik van het meest geschikte voor uw bedrijf is uw verantwoordelijkheid.

Persoonlijk heb ik zeer goede ervaringen gehad met het gebruik van de terminals vonus y OpenBravo-kassa, in de eerste is het vermeldenswaard, dat is een 100% cloudsoftware, met een hoge bruikbaarheid, naast uitstekende functionaliteiten en de tweede die perfect aansluit bij mijn favoriete ERP Idempiere.

We willen weten wat u van deze tips vindt en lezen ook die van u. Vergeet niet uw opmerkingen achter te laten.


Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.

  1.   Gregory ros zei

    In het bedrijf waar we voor werken (Productoe, we zijn klein) gebruiken we Odoo als beheerpakket, inclusief pos. Het afdrukken is erg goed, het werkt in elke webbrowser (we gebruiken Chrome), dus praktisch elke machine kan het uitvoeren, ook als een kantoorsuite gebruiken we Google's, ook op het web, met wat hetzelfde als bij Odoo.
    Het hardwareprobleem is voor ons secundair, met 250 euro heb je een toren die voldoende is om los te gaan op internet, voor 120GB SSD-opslag en het gaat geweldig, supersnel (de gegevens staan ​​op internet en we nemen geen schijf op) . Met deze prijzen verdient het niet veel complicaties met oude machines, behalve voor grotere noodzaak. En voor de monitor accepteert hij de aanraking, zeer comfortabel voor de POS (prijs apart).
    Voor het besturingssysteem kun je je al voorstellen dat we GNULinux gebruiken, dus geen antivirus of andere ballasten.
    In het geval van de POS gebruiken we niet de typische dozen die al voor hen zijn samengesteld, daarom denk ik niet, hoewel ik veronderstel dat ze, als ze nodig zijn, ook compatibel zullen zijn met GNULinux (sommige tenminste).
    De enige problemen die we hebben zijn met de randapparatuur, je moet oppassen dat de etiketteermachines, gewichten, etc. compatibel zijn, je kunt niet licht kopen of ze zullen je binnensluipen.
    Conclusie, als u zich aanpast aan de standaard, kunt u zeer goede oplossingen hebben tegen minimale kosten. We hadden al andere software voor Windows, het was niet goedkoop en niet omdat het betaald was beter of completer was, de verandering wordt gewaardeerd. Logischerwijs zijn we niet allemaal programmeurs, we moeten onderhoud inhuren, dat wil zeggen iemand die de server op het web installeert, de back-upkopieën maakt, enz. Enz. maar het belangrijkste is de besparing in licenties, zowel voor het programma, het besturingssysteem, de kantoorsuite, antivirus, enz. met wat ons veel marge geeft in de begroting. Daarom heeft het ons niet veel pijn gedaan om een ​​incompatibel randapparaat te veranderen of om een ​​wijziging te laten programmeren om het programma aan onze behoeften aan te passen.
    Jammer dat bedrijven, over het algemeen door onwetendheid, niet meer aandacht besteden aan gratis oplossingen, ze geven minder problemen en vertegenwoordigen aanzienlijke besparingen voor de tijden die draaien.
    Een groet.

    1.    Luigys toro zei

      Wat een goede opmerking mijn liefste, ik ken Odoo en zijn uitstekende reikwijdte, hoewel ik meer tijd heb besteed aan het werken met COMPIERE, Adempiere en Idempiere, die net als Odoo hetzelfde gegevenswoordenboek gebruiken.

      Het is duidelijk dat uw ervaring is wat we altijd willen lezen, bedrijven die worden aangemoedigd om gratis software te gebruiken en die zichzelf toestaan ​​om structuren met standaarden te creëren, waardoor de tools onder alle omstandigheden kunnen worden toegepast.

      Vrije software, meer dan een besparing in licenties, is een kans om te weten wat uw software echt doet, om de software aan uw behoeften aan te passen, om de software toe te voegen en te verbeteren en vooral om die verbeteringen te belonen zonder beperkingen.

      Ik hoop op een dag uw ervaring nader te lezen en de op zakelijk niveau opgedane kennis uit te wisselen.

  2.   Tom zei

    Hallo, kent iemand POS voor een klein bedrijf, dat niet achterhaald is en dat u niet hoeft rond te lopen om dingen en dingen samen te voegen zodat het werkt?
    Of iemand die iets heeft ontwikkeld dat werkt en wil onderhandelen voor een eerlijke prijs?
    open bravo, unicenta, lemon pos zijn geen optie.

  3.   kristian zei

    Goedemorgen,
    Ik ben net lid geworden van het forum en vroeg waarom "open bravo, unicenta, lemon pos geen optie zijn"

  4.   Oscar Quezada zei

    Goedemorgen, ik was aan het analyseren Ik ben erg geïnteresseerd in cloudtechnologie, maar ik heb niet meer gevonden dan:
    https://wallypos.com/ maar ik hield niet zo van de interface.
    https://www.smarttouchpos.com.pe/ Ik zie dat het nieuw is, heeft iemand het geprobeerd omdat ik zie dat het erg compleet is? Enige hulp als iemand er al gebruik van maakt om het beste systeem op de markt te kunnen kiezen.

  5.   njmube zei

    Hey.

    Zeer goed artikel.

    Andere dingen die ik zou willen toevoegen om rekening mee te houden zijn: hoe lang bestaat het softwareontwikkelingsbedrijf al op de markt? Hoe stabiel is het? Hoe vaak komen er updates uit? enzovoort.