Gebruik je eigen Office Suite in de cloud met OnlyOffice

De cloud is in de mode, we weten het, en grote bedrijven houden van Microsoft, uploaden hun belangrijkste applicaties voor gebruik vanaf het netwerk. In de wereld van Office-automatisering zijn er ongetwijfeld twee grote leiders: Google Docs en Microsoft's Office Online, maar ik kwam er net achter via Unixmen, een nieuw alternatief dat we op onze eigen server kunnen installeren.

Wat is OnlyOffice?

OnlyOffice is een open source webapplicatie waarmee we op onze eigen server een samenwerkingsplatform voor het MKB kunnen opzetten. Het bevat een Enterprise- en een Community-versie, en in dit artikel zal ik u natuurlijk vertellen hoe u de laatste op onze eigen server installeert.

Wat biedt OnlyOffice ons?

document management- Staat ons toe onze documenten te delen met onze collega's en gebruikers buiten de portal, en omvat versiebeheer en volledige revisies.

Online documenteditor: We kunnen real-time rapporten van meerdere pagina's, financiële of zakelijke documentatie samen met andere gebruikers in vele formaten bewerken: PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, HTML, EPUB, XLS, XLSX, ODS, CSV, HTML en PPTX.

Projectmanagement: We kunnen gebruiken mijlpalen, taken en subtaken om prioriteiten te bepalen tussen onze primaire doelen en dagelijkse activiteiten. We kunnen het Gantt-diagram gebruiken om onze voortgang in de verschillende toegewezen taken te zien, we kunnen onder andere onze tijd beheren.

CRM en facturering: We kunnen een database met onze klanten beheren en facturen rechtstreeks op het platform aanmaken.

E-mailverzamelaar: We kunnen bijvoorbeeld ons Gmail-account toevoegen om deze aan het platform te koppelen. We kunnen een mailserver toevoegen met onze eigen domeinnaam om zakelijke mailboxen aan te maken voor de leden van ons team, en dit alles geïntegreerd met de rest van de OnlyOffice-functionaliteiten.

Instant messaging:

Overtuigt het u? Laten we eens kijken hoe we het dan kunnen installeren ...

Vereisten voor het installeren van OnlyOffice

De installatie van OnlyOffice is gedaan op Ubuntu Server 14.04 zonder enige webserver geïnstalleerd. 2 GB RAM, 2-coreprocessor en 40 GB schijfruimte worden aanbevolen.

Als we hebben geïnstalleerd apache, omdat we het moeten elimineren of stoppen, omdat het platform gebruikt Nginx.

$ sudo apt apache2 verwijderen

Laten we beginnen. We openen een terminal en plaatsen:

$ sudo wget http://download.onlyoffice.com/repo/onlyoffice.key && sudo apt-key add onlyoffice.key

Als we klaar zijn, bewerken we het bestand / Etc / apt / sources.list en we voegen toe:

deb http://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Nu rest het alleen nog om uit te voeren:

$ sudo apt update && sudo apt install onlyoffice

Het installatieproces zal beginnen en ons om een ​​wachtwoord voor MySQL vragen. Als het klaar is, hebben we toegang tot onze server. We hoeven alleen het IP-adres in de browser te zetten en het zal er ongeveer zo uit komen:

Als het klaar is, wordt ons gevraagd om een ​​wachtwoord te kiezen, een (geldig) e-mailadres om ons account te registreren, en we kunnen de taal van het platform en de tijdzone kiezen:

En als we klaar zijn, krijgen we dit:

We kunnen beginnen met werken en genieten van de voordelen die ik aan het begin van de post noemde, maar ik zei ook dat we de online editor niet zouden hebben.

De OnlyOffice Online Editor installeren

Dit gebeurt omdat je een hogere versie van mono, mysql en enkele bibliotheken nodig hebt om het te laten werken. Maar we kunnen het gemakkelijk oplossen.

We bewerken het bestand / Etc / apt / sources.list en we voegen toe:

deb http://ppa.launchpad.net/ubuntu-toolchain-r/test/ubuntu betrouwbare main

Vervolgens voeren we uit:

$ sudo apt-key adv --keyserver hkp: //keyserver.ubuntu.com: 80 --recv-keys 3FA7E0328081BFF6A14DA29AA6A19B38D3D831EF $ echo "deb http://download.mono-project.com/repo/debian wheezy main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/mono-xamarin.list $ sudo apt-get update

Eenmaal klaar typen we:

$ sudo apt upgrade && apt installeren mysql-server-5.6 mysql-common-5.6 mysql-client-5.6

Zodra dit alles is geïnstalleerd, hebben we toegang tot de online editor via dezelfde URL die we eerder hebben gebruikt.

En dat is het .. 😉