Det kan virke veldig enkelt og faktisk til og med unødvendig å måtte administrere chatloggen i kontoen vår Gmail Det kan imidlertid være veldig nyttig å få tilgang til samtaler som vi har hatt med våre andre kontakter for dager, uker og til og med måneder siden, og årsaken kan være mer enn én, for eksempel å huske litt informasjon om en person som et telefonnummer eller å vite at det vi har sagt tilsvarer det vi tenker nå, det kan også tjene oss til gjenopprette filer som bilder, videoer og dokumenter, men spesielt hvis vi har høy aktivitet når det gjelder samtaler i Gmail Chat Å holde de viktigste samtalene godt organisert og de som ikke er, siden det å slette dem eller ha dem i en bestemt mappe hjelper oss med å opprettholde en bedre organisering av Chat-historikken.
Overskuddet som vi kan få av dette funksjonen av Gmail er mange, det vi får se videre er hvordan du får tilgang til og administrerer Chat-historikken og funksjonene den tilbyr. For å begynne med logger vi på Gmail-kontoen vår, og på siden av hovedsiden ser vi etter lenken «Samtaler»Det er i denne lenken vi kan se alle samtalene vi har hatt og som vises som standard fra den siste, vi kan velge hvilken som helst samtale og om nødvendig slette Hangout-historie.
Andre alternativer vi har for å administrere chatloggen vår i Gmail er å flytte til den mottatte mappen, vi kan også tildele etiketter til hver samtale eller til flere samtidig, også merke som lest eller ulest, legge til oppgavelisten eller slik at er innenfor omtalt, fra Chats historie kan vi også arkiv samtaler, en detalj å ta hensyn til i tilfelle fjerne en melding uten arkivering er at meldingen vil bli slettet, men etter tretti dager vil det ikke lenger være muligheten til å gjenopprette den.
Hvis antall samtaler er høyt, kan vi bruke knappen "å velge" som har muligheter for å velge alle meldinger, fjerne merkingen, velge bare lest, ulest, uthevet og uten utheving, slik at vi kan ha samtalene våre og administrere dem ved å holde denne delen av Gmail-kontoen organisert, spare plass og bruke den best trukket fra hverandre.