Faktureringsprogramvare: hva du trenger å vite

Faktureringsprogramvare

La utstedelse og regnskap for fakturaer Det er en hyppig oppgave i store selskaper, SMB og også for selvstendig næringsdrivende. Denne oppgaven er vanligvis ikke veldig takknemlig for lederen som gjør det, i tillegg til å ta seg tid til å vie til andre oppgaver. Derfor kan faktureringsprogramvare være til god hjelp for dem alle.

Som alle andre, du kan ta feil på noen faktura. Det innebærer at du må lage pigger, alltid være oppmerksom på nummereringen av fakturaen for å holde oversikt, holde rede på om den er betalt eller ikke, etc. Alt dette kan automatiseres eller reduseres av denne faktureringsprogramvaren. Og alt så enkelt som å laste ned et program eller en app på din PC eller mobilenhet og hjelpe deg med denne tunge byrden ...

Hva er et faktureringsprogram?

faktura kalkulator

Un faktureringsprogramvare det er i utgangspunktet et dataprogram for å administrere og kontrollere utstedelse og mottak av fakturaer for varer og / eller tjenester. Det kan være et flott verktøy for både frilansere og selskaper.

Las karakter som all faktureringsprogramvare skal ha er:

  • Kapasitet for fortløpende nummerering av utstedte fakturaer og håndtering av datoer.
  • Fakturamaler tilgjengelig klar til utfylling.
  • Inkludering av logoer og data selskap eller selvstendig næringsdrivende.
  • Mulighet for å velge annerledes betalingsmetoder.
  • Kapasitet på Filbehandling av kunder og leverandører. Med data som navn, firmanavn, NIF / CIF, adresse, kontakt, etc.
  • Editor i tilfelle du vil endre data for en utkast av en faktura før den godkjennes.
  • Valg av typer impuestos (Personlig inntektsskatt, moms, ...) og evne til å beregne totalbeløpet.
  • Dashboard med grafer som viser balanse mellom utgifter og inntekt.
  • System av Varsler I noen tilfeller.
  • Funksjon for å generere fakturaer proforma og budsjetter.
  • I noen tilfeller har den også en database / agenda med kunder og deres avgiftsdata for å gjøre opprettelsen av fakturaen enklere.

 

Typer faktureringsprogramvare

programvare for fakturering av kontor

Innenfor programvaren fakturering av lager eller tjenester du kan finne forskjellige typer. Du må kjenne dem godt for å bedre velge det alternativet som passer best for deg:

  • på nett- Dette er nettbaserte faktureringsprogrammer som ikke trenger å installere noe. De kan ganske enkelt brukes fra hvilken som helst enhet med en kompatibel nettleser. Fordelen med disse systemene er at de alltid vil være tilgjengelige hvor som helst (mens serveren din er i drift), og du vil ikke være avhengig av en bestemt enhet for det. I tillegg blir dataene lagret permanent i skyen, uten å bekymre deg for sikkerhetskopier osv.
  • lokal: en lokal faktureringsprogramvare er en som er installert på din egen PC eller mobile enhet. Selv om elektroniske tjenester har god sikkerhet og er kryptert, kan det hende at noen sikkerhetsfreaker ønsker å ha all kundedata lokalt for større konfidensialitet. Det er virkelig den eneste fordelen disse programmene har. Resten er ulemper sammenlignet med online, siden hvis noe skjer med enheten din, harddisken krasjer, blir du påvirket av løsepenger osv., Og du ikke har sikkerhetskopier, kan du miste all skattedata.

I tillegg til disse kategoriene, kunne de deles inn i andre typer i henhold til andre aspekter. For eksempel kan du ha gratis programvare med åpen kildekode-fakturering eller proprietær kilde, etc. Vi kan til og med skille de som er betalte tjenester eller de som er helt gratis. Generelt sett gjør ingen av disse faktorene et faktureringsprogram bedre eller verre.

Det er, det er gratis åpen kildekode-faktureringsprogramvare Det har lite å misunne overfor andre betalte og lukkede kilder og omvendt. Bruk derfor ikke disse faktorene som en kvalitetsfaktor, da noen sier at åpen kildekode er verre enn proprietær ... Det er en stor feil!

De beste faktureringsprogrammene

Faktusol

Hvis du vil noen anbefalinger Om den beste faktureringsprogramvaren du kan finne, her er en liste der du kan se noen av de beste alternativene som er tilgjengelige:

  • InvoiceScripts: det gir mye fleksibilitet, siden det gjør det mulig å installere lokalt på PCen, bruke et webhotell for å være vert for dette verktøyet, og også under en SaaS-modell i skyen fra sine egne servere som en tjeneste. I dette tilfellet er det en gratis programvareløsning. Den er kraftig og slutter ikke å vokse takket være samfunnet og plugins som legger til nye funksjoner. I tillegg til å administrere fakturaer, kan funksjoner også legges til for å ha en komplett CRM eller ERP.
  • Faktusol: DelSol Software har utviklet denne ideelle faktureringsprogramvaren for å ta kontroll over all kommersiell ledelse i selskapet, både salg og kjøp. Du kan til og med ta kontroll utover det takket være funksjonene til å kontrollere lager og produktbeholdning. Dessuten spiller det ingen rolle størrelsen på selskapet eller om du er selvstendig næringsdrivende. På den annen side har den en annen stor fordel, og det er integrasjonen med MS Office-pakken. Det er helt gratis, men det er bare tilgjengelig for Windows for lokal installasjon, selv om det også kan brukes online fra hvilket som helst system takket være skyplattformen.
  • Quipu: en veldig enkel og intuitiv faktureringsprogramvare spesielt designet for frilansere og små og mellomstore selskaper. Det gjør det mulig å lage personlige fakturaer og budsjetter, avstemme sikre banktransaksjoner, generere overføringer, automatisere innlevering av avgifter, etc. Integrerer OCR-funksjon for å gjenkjenne tekst med kameraet på mobilen din. Du har den også tilgjengelig for mobile enheter på Google Play for Android eller for bruk i skyen.
  • Debitoor: det er en av de mest populære skytjenestene. Det er enkelt og lar deg gjøre en effektiv jobb. Med tilpassbare fakturamaler, OCR-teknologi for å gjenkjenne tekst i kameraet, rapporter og saldoer, etc. I dette tilfellet betales det, med en grunnleggende betalingsplan for opptil 100 årlige dokumenter på € 4 / måned, en gjennomsnittlig plan på opptil 800 fakturaer i året for € 12 / måned og en ubegrenset plan for € 24 / måned. Den har også en app for mobile enheter.
  • Samtidig: nettbasert tjeneste for å utstede og administrere fakturaene dine raskt og enkelt. Den har maler, funksjoner for å registrere timer, generering av grafikk med poster, tillater integrering med e-handelsledere som Prestashop, Shopify, Woocommerce, etc. Den har flere abonnementsplaner online (selv om den har en gratis begrenset grunnplan) og en app for mobile enheter.
  • Amphix: et annet alternativ til de forrige å bruke i administrasjonen av fakturaene for å gi større komfort. Den har fakturamaler, automatiseringsfunksjoner, generering av filer for å presentere skatt, regnskapsadministrasjon, budsjetter, etc. Prisplanene deres varierer fra ca € 10 til ca € 50, med en rådgivningstjeneste hvis du foretrekker det. Den har en mobilapp og online tjeneste.
  • Salvie en: Sage er en av de mest kjente utviklerne av programvare for forretningsadministrasjon. I dette tilfellet har de laget et godt programvareverktøy for fakturering spesielt designet for frilansere og SMB. Du vil ha alt du trenger for å administrere fakturaene dine og for å generere diagrammer for å kontrollere statusen og få en ide om hvordan virksomheten har det. Den har en automatisk bankforbindelse for regnskapsføring av gebyrer og utgifter, samt muligheten for å administrere varelager, kapasitet for flere brukere, etc. Det er faktisk ikke en gratis tjeneste. Den har planer på € 7.5 og € 15 per måned med sitt nåværende tilbud (før henholdsvis € 10 og € 20). Sage har for øvrig også mobilapper.

Innholdet i artikkelen følger våre prinsipper for redaksjonell etikk. Klikk på for å rapportere en feil her.

2 kommentarer, legg igjen dine

Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Når som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.

  1.   Jorge de loquendo sa

    Er de gratis programvare? Hvor er repoer? Tillatelse? Pakker? Hei dette er fra Linux ikke Engadget med sine reklameartikler

  2.   Gregory ros sa

    For mange år siden sendte vi selskapet til Odoo, det ligger i Ubuntu-repositoriene. Det er gratis, selv om det er parner-team som sørger for vedlikehold til en rimelig pris, hyret vi spesifikt en til å utføre installasjon, tilpasning / tilpasning og vedlikehold. Sannheten er at vi er veldig fornøyde med endringen, programmet har mange muligheter og kan variere fra små til store selskaper. Den er fokusert på nettet, noe som først reiste tvilen min først, en gang i drift ble de fjernet. Det som overrasket oss mest var sammenligningen med den forrige proprietære applikasjonen, som er et gratis program på like mye eller mer med lave kostnader i sammenligning.