Gmail tilbyr blant annet muligheten til å opprette brukergrupper. Det er vanlig i e-posttjenester at man etter hvert må kategorisere kontakter etter ulike kriterier, som familie, venner, kolleger, skolekontakter og andre, avhengig av brukerens behov. Dette bidrar til å holde innboksen organisert og er nyttig for ulike aspekter, som å sende gruppemeldinger, søke etter kontakter og mer. Gmail har et veldig intuitivt og enkelt grensesnitt for å konfigurere kontoen din på denne måten.
Derfor skal vi se på denne funksjonen for å opprette brukergrupper, noe mange av oss kanskje ikke har utforsket før. Som du kan se, er det et alternativ Gmail tilbyr som er veldig nyttig, enten du har lagt til et stort antall kontakter over tid eller plutselig, for eksempel ved å importere kontakter fra andre tjenester. Nedenfor skal vi se hvordan du bruker denne Gmail-funksjonen. Det første vi må gjøre er å gå inn på « Kontakter »-delen.
Vi vil se alle kontaktene vi har i adresseboken vår. For å opprette brukergrupper må vi finne sidekolonnen på nettstedet, der lenkene for å få tilgang til tidligere opprettede grupper eller standardgruppen, samt vennekretser, også ligger. Nederst i denne menyen vil vi se lenken " ny gruppe ". Vi velger den, og et vindu åpnes der vi bare trenger å skrive inn gruppenavnet. Som jeg sa tidligere, bør dette navnet være relatert til typen forhold, for eksempel familie, venner, studier, arbeid og andre sosiale grupper vi er involvert i.
Vi skriver inn gruppenavnet og godtar. Ved å gjøre dette vil de nye endringene bli brukt automatisk, og gruppen vil vises på sin tilsvarende plass i kontaktlisten , "Mine kontakter". Det er i denne delen av menyen at den nye gruppen vil være, og for å legge til kontakter, velger vi den ganske enkelt, og i menyen vil vi se et ikon der alle de opprettede gruppene er plassert, og vi trenger bare å velge gruppen vi vil legge til kontakter i.