Jak rozwijać naszą firmę dzięki darmowemu oprogramowaniu

W świecie, w którym technologia wpływa na każdą z naszych czynności, ważne jest, abyśmy przyjrzeli się, jak możemy to wykorzystać na naszą korzyść. Jednym z obszarów, w których musimy nadać priorytet wykorzystaniu technologii, jest jeden z obszarów nasza firma, gdzie możemy generować nowe sposoby na zwiększenie zysków i automatyzację zadań, które pomogłyby nam obniżyć koszty.

Teraz jest technologia oparta na wolnym oprogramowaniu, która daje nam największą swobodę w stosowaniu jej w naszej działalnościniezależnie od tego, czy jest to fizyczny, czy online. Dlatego musimy ocenić każdy z obszarów składających się na nasz biznes, aby w ten sposób móc korzystać z odpowiednich bezpłatnych narzędzi.

Zalety korzystania z wolnego oprogramowania w biznesie

Korzystanie z wolnego oprogramowania w biznesie ma wiele zalet, ale możemy wyróżnić trzy:

• Całkowity koszt wdrożenia bezpłatnego oprogramowania i narzędzi open source jest zwykle niski.
• Darmowe i otwarte oprogramowanie jest stale aktualizowane i bezpieczne.
• Korzystając z bezpłatnego i otwartego oprogramowania w naszych firmach, uwalniamy się od kajdan dostawców.

Kroki, które należy podjąć przed włączeniem bezpłatnego oprogramowania do biznesu

Proces oceny prowadzi nas różnymi ścieżkami i zmusza do przyjęcia priorytetów lub przestrzegania ogólnego planu, moje doświadczenie mówi mi: «że musimy ocenić każdy z kroków, które podejmujemy, włączając technologię do naszej działalności«. Dlatego jako odniesienie podzielę się z wami kilkoma małymi krokami, które często podejmuję, dołączając bezpłatne oprogramowanie do firm internetowych lub fizycznych.

Przeanalizuj obecny model biznesowy.

Niezależnie od tego, czy prowadzimy firmę fizyczną, internetową, czy też chcemy rozpocząć nową, jest to niezwykle ważne przeanalizujmy dokładnie nasz model biznesowyoceniając między innymi:

• Sposób, w jaki wykonujemy nasze procedury.
• Zalety i wady naszego modelu biznesowego.
• Procesy wymagające usprawnienia.
• Ocena i wyjaśnienie, kim są nasi konkurenci.
• Ocena i priorytetyzacja naszych potencjalnych i obecnych klientów.
• Dokumentowanie i klasyfikacja używanych przez nas narzędzi technologicznych.

W tym procesie analizy polegam narzędzia kanwy open source (Na przykład on Szablon płótna modelu biznesowego), co pozwala mi odpowiednio skonstruować mój model biznesowy.

Struktura firmy według priorytetów

Ocena naszego modelu biznesowego stworzy dla nas dość szeroką strukturę, dlatego musimy ustrukturyzować ją zgodnie z naszymi priorytetami, jeśli chcemy, aby nasza firma się rozwijała Najpierw musimy zająć się obszarami, które niosą ze sobą najmniejsze ryzyko strat, a następnie obszarami, których celem jest zwiększenie dochodów.

To może wydawać się zagmatwane, ale przede wszystkim jeśli chcemy uwzględnić technologię, na przykład w restauracji, najważniejsze będzie, abyśmy zaczęli od marketingu, kontynuowali księgowość administracyjną, a kulminacją była automatyzacja procesów sprzedaży i kuchni.

Wyjaśnij nasze możliwości

W dzisiejszych czasach bardzo częstym błędem jest to wierzymy, że możemy szybko i bez żadnej wiedzy zastąpić wszystko technologiąChociaż trudno jest to rozpoznać, ważne jest, aby każda aplikacja, automat lub narzędzie, z którego korzystamy, obejmowała minimalną ocenę, a także aplikacja miała linię nauki, którą musimy wziąć pod uwagę.

W wielu przypadkach "mniej znaczy więcej«, Dlatego warto używać tylko narzędzi, które dadzą nam satysfakcjonujące efekty i nie dać się ponieść euforii przy użyciu tylu narzędzi, ile tylko możemy znaleźć do konkretnego celu.

Rozwój naszej firmy dzięki darmowemu oprogramowaniu

Wiemy już, że zamierzamy włączyć wolne oprogramowanie do naszej firmy, aby pomóc jej się rozwijać lub, jeśli to się nie uda, aby uniknąć strat. W tym miejscu chcę podać kilka zaleceń, jak osiągnąć te cele.

Należy pamiętać, że naszym głównym celem powinno być: „Zwiększ zyski i zmniejsz wydatki lub straty” ale w ten sam sposób musimy dodać do tego „Stwórz markę i zatrzymaj klientów”. Wychodząc z tych dwóch przesłanek podzielmy nasze działania na kilka obszarów.

Utwórz markę

Głównym celem naszej działalności jest stworzenie marka i identyfikacja wizualnaBez względu na skalę naszego przedsięwzięcia, musi być ono łatwe do zidentyfikowania i trwałe. My też musimy omnichannel i mieć jedną tożsamość w każdych okolicznościach.

Marka i identyfikacja wizualna, nie powinny być przedstawiane tylko wizualnie, także w naszych działaniach biznesowych, naszych celach i sposobie realizacji naszych procesów. Ten proces tożsamości musi być również powiązany z przeanalizować słowa kluczowe naszej działalności, oprócz reprezentowania naszej misji, wizji i zakresu.

Jest ich kilka darmowe narzędzia że w tym momencie mogą nam pomóc, między innymi: GIMP, Scribus, Inkscape, blender, projekt ołówka, Dia Diagram Editor.

Buduj lojalność klientów

Proces lojalności klientów jest dość długi, podążając ścieżką: od posiadania doskonałej identyfikacji wizualnej, poprzez narzędzia sprzedażowe i monitorujące, po posiadanie funkcjonalności do zarządzania naszymi projektami biznesowymi.

Jednym z nich jest niewątpliwie automatyzacja procesów sprzedaży, monitoringu, marketingu i wartości dodanej produktu najbardziej poprawne sposoby zatrzymania naszych klientów.

Do tego ważnego, ale skomplikowanego zadania możemy skorzystać z różnych bezpłatnych narzędzi, takich jak CRM, planery projektów, platformy i rozwiązania e-commerce, blog itp. Jeśli musimy wspomnieć o niektórych, możemy powiedzieć: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress i inne.

Zwiększyć zyski

Jeśli posiadamy doskonałą identyfikację wizualną, z dobrymi procesami i procedurami nastawionymi na lojalność naszych klientów, oprócz tego włączamy do naszej działalności narzędzia wolnego oprogramowania, prawdopodobnie dążymy do zwiększenia naszych zysków.

Zwiększ zyski naszej firmy, to bez wątpienia cel każdego, a osiągnięcie korzystnych wyników jest prawie zawsze wynikiem wcześniejszych działań. Zwiększenie zysków jest ściśle związane ze zwiększeniem sprzedaży lub konwersji, chociaż nie zawsze tak jest.

Darmowe oprogramowanie ma nieskończoną liczbę narzędzi do tego ważnego procesu, najłatwiej jest wprowadzić narzędzia takie jak CMS, ERP, statystyki, oprogramowanie billingowe, CRM, społeczności, punkty sprzedaży, Blogowanie, SEO, Optymalizacja sieci, Media społecznościowe, Formularze , Landing pages, Email, Call Center m.in.

Wśród listy narzędzi, które mogą nam pomóc w tej pracy, mamy m.in .: WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, discourse, faktury skrypty.

Zmniejsz wydatki i straty

Być może kluczem do sukcesu w biznesie jest redukcja kosztów i strat, istnieje wiele biznesów fizycznych i internetowych, które oferują dużo sprzedaży i duże dochody, ale na których zyski duży wpływ mają nadmierne wydatki w produkcji lub nieobliczalne straty w oparciu o niska jakość produktu lub jego wysokie wsparcie.

Aby uniknąć tych problemów, możemy skorzystać z narzędzi do zarządzania klientami i dostawcami, a także z ERP, które pozwalają nam kontrolować procesy produkcyjne, księgowe i administracyjne. Podobnie, głównym sposobem na ograniczenie strat i wydatków jest analiza naszych danych.

Narzędzia do analizy danych, dane maszynowe, między innymi modele predykcyjne, stają się stopniowo niezbędne w biznesie. On poprawna analiza wyników tych narzędzi Mogą mieć kluczowe znaczenie przy podejmowaniu decyzji, które pozwalają nam ograniczyć wydatki i straty.

Istnieje kilka bezpłatnych narzędzi, które mogą nam w tym pomóc zmniejszyć wydatki i straty, Wśród których można wymienić między innymi: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r. Ale warto również zauważyć, że korzystanie z bezpłatnego oprogramowania przy wielu okazjach pomaga nam również zmniejszyć wydatki związane z licencjami, wsparciem i infrastrukturą nawet o 80%.

Podsumowując, Mogę powiedzieć, że korzystanie z wolnego oprogramowania w naszym biznesie to jeszcze jedna broń, aby wyróżnić się na tle konkurencji, nie możemy się bać, jest to decyzja, która oczywiście w niektórych przypadkach będzie wymagała dużego wysiłku, ale w dłuższej perspektywie pozwoli nam się rozwijać szybko i bezpiecznie.

Być może jest to wprowadzenie do artykułu, w którym bardziej szczegółowo przyjrzymy się narzędziom i technikom, które pozwolą nam zastosować cztery założenia, których się dzisiaj nauczyliśmy.

Mam nadzieję, że Ci się podobało i nie zapomnij zostawić swoich komentarzy i opinii