Jak zarządzać flotą za pomocą Odoo?

Zajmuję się i znam różne oprogramowanie open source dla biznesuale uważam to bez obawy, że się pomylę Odoo Obecnie jest jednym z najbardziej skłonnych do adaptacji, ponieważ ze względu na swoją strukturę, społeczność i łatwość użytkowania pozwala na tworzenie funkcjonalności dla niemal każdego modelu biznesowego lub działalności.

Jest to łatwe i szybkie do osiągnięcia dostosować Odoo do prawie każdego rynku Ze względu na dużą liczbę dostępnych modułów, łatwość zrozumienia kodu źródłowego i świetną dokumentację do optymalizacji ERP, która domyślnie zapewnia nam dość solidną bazę, która pozwala na wykorzystanie go w małych, średnich i dużych firmach .

Bardzo ważną częścią większości dzisiejszych modeli biznesowych jest zarządzanie flotą (zwłaszcza te przedsiębiorstwa, które odpowiadają za komercjalizację dóbr materialnych lub transfer produktów), ten prosty proces, który w niektórych przypadkach wymaga zaawansowanej kontroli, jest zwykle przeprowadzany w arkuszach kalkulacyjnych, które przy dużej skali okazują się raczej uciążliwą alternatywą i wiążą się z dużym prawdopodobieństwem utraty informacji lub braku kontroli. Myśląc, że ten proces może być bardziej efektywny, jest to priorytet w wielu organizacjach i że prawidłowe zarządzanie flotą pozwala w wielu przypadkach Zwiększyć zyski lub obniżyć koszty, Odoo wdrożyło zaawansowany moduł zarządzania flotą, który jest open source, darmowy i całkiem wydajny.

Co to jest Odoo Fleet Management System?

El System zarządzania flotą Odoo, to zaawansowane narzędzie, które pozwala zarządzać wszystkimi cechami pojazdów firmowych, w tym cechy pojazdu, takie jak marka, kolor, liczba miejsc, kierowca, tablica rejestracyjna, paliwo. W ten sam sposób daje nam możliwość zarządzać informacjami związanymi z pojazdami, takimi jak umowy, koszty, ubezpieczenia, dodatki, zużycie itp.wszystko to z intuicyjnego interfejsu, szybko i sprawnie.

Z Odoo Fleet Management System możemy mieć zaktualizowany monitoring, który pozwala nam rejestrować zużycie i koszty związane z pojazdem, z którymi będziemy mogli wtedy szybko zapoznać się oraz z raportami posegmentowanymi według dat lub okresów. Podobnie narzędzie daje nam powiadomienia e-mail związane z wygaśnięciem umów powiązanych z pojazdemDodając do tego, daje nam możliwość właściwej analizy kosztów całej naszej floty, co pozwala nam na szybką analizę decyzji, które należy podjąć w zakresie zrównoważonego rozwoju i wydajności naszych pojazdów.

System zarządzania flotą Odoo można zintegrować z innymi modułami dostępnymi na tej platformie, dzięki czemu możemy nawet powiązać wydatki na paliwo z wydatkami naszych pracowników lub automatycznie rejestrować ruchy floty w naszych raportach księgowych, a wszystko to za pomocą jednego narzędzia i zautomatyzowanych procesów.

Charakterystyka systemu zarządzania flotą Odoo

Zaawansowany system zarządzania flotą Odoo ma wiele funkcji, wśród których możemy wyróżnić:

• Pozwala na przechowywanie szczegółowych informacji o pojeździe, takich jak między innymi marka, model, tablica rejestracyjna, numer podwozia, liczba drzwi i siedzeń, kolor, rodzaj zastosowanego paliwa.
• Możemy rejestrować dane kierowców (nazwisko, prawo jazdy, dowód osobisty, telefon itp.).
• Umożliwia etykietowanie pojazdów, dzięki czemu możemy je klasyfikować zgodnie z oczekiwanymi cechami, na przykład pojazdy własne, samochody typu kabriolet, pojazdy sedan itp.
• Różnorodne dane podstawowe umożliwiające bardziej efektywne korzystanie z narzędzia, głównymi nadrzędnymi są: model pojazdu, marka pojazdu, status pojazdu, rodzaj usług, znaczniki pojazdu, pojazdy i kierowcy.
• Pozwala na zarządzanie dowolnymi umowami i leasingiem uwzględniając termin ich zawarcia i zakończenia, a także koszty początkowe kontraktu i koszty cykliczne, w ten sam sposób wysyła wiadomość e-mail, gdy umowy te mają wygasać.
• Posiada zaawansowane zarządzanie licznikiem kilometrów pojazdu, które można następnie powiązać z zapisem zużycia paliwa, co pozwala nam poznać zużycie paliwa na kilometr, co staje się zaawansowanym zarządzaniem wydatkami.
• Pozwala to na prowadzenie historii i ewidencji przeglądów związanych z pojazdem, a także możliwość planowania tych przeglądów po ustalonym czasie, są one związane z wydatkami organizacji.
• Posiada szybkie i zaawansowane raporty, które pozwalają nam mieć jasny obraz naszych pojazdów i naszej floty w ogóle.
• Możliwość integracji z narzędziami monitorującymi w czasie rzeczywistym.
• Zintegrowany ze wszystkimi modułami Odoo.
• Wiele więcej.

Jak skonfigurować Odoo Fleet Management System?

Odoo Fleet Management System znajduje się pomiędzy natywnymi modułami Odoo Community i Enterprise, wystarczy zainstalować wersję, która nam się najbardziej podoba, przejść do zakładki APP i aktywować moduł Fleet, moduł nie potrzebuje żadnego konfiguracja techniczna, ponieważ automatycznie tworzy wszystkie niezbędne konfiguracje.

Aby rozpocząć parametryzację modułu, musimy po prostu aktywować tryb programisty naszego odoo, następnie przejść do menu floty i poszukać sesji konfiguracyjnej, w której znajdziemy serię masterów, którą szczegółowo opisujemy poniżej:

• Marka pojazdu: Możemy stworzyć dowolną markę pojazdu i skojarzyć z nią reprezentatywny wizerunek.
• Model maszyny: Tworzymy modele pojazdów, które możemy skojarzyć z marką, a także definiujemy dostawcę, który ich nie sprzedaje.
• Status pojazdu: Ten wzorzec definiuje stany, które może mieć pojazd, jeśli jest aktywny, nieaktywny, na sprzedaż lub uszkodzony.
• Rodzaj usług: Możemy zarejestrować wszystkie usługi lub umowy, które można przypisać do pojazdu, takie jak dostawy używane jako części zamienne, leasing lub usługi wymiany opon.

Tagi pojazdów: Ten mistrz daje nam możliwość klasyfikowania lub oznaczania naszych pojazdów według różnych cech, takich jak typ pojazdu (Sedan, Cabrio), rodzaj statusu (kupiony, wynajęty) lub po prostu kto może korzystać z pojazdu (pracownicy, menedżerowie).

Po utworzeniu wzorców musimy po prostu zarejestrować nasze pojazdy, z którymi będziemy kojarzyć między innymi markę, model, tablicę rejestracyjną, kierowcę, ich właściwości, wartość i datę nabycia.

Następnie musimy rejestrować umowy związane z pojazdem, licznik kilometrów pojazdu, zużycie paliwa, powiązane usługi i konserwację, co automatycznie zasila historię kosztów pojazdu, co pozwoli nam przeglądać nasze indykatywne raporty kosztów i kosztów .

W ten sposób Odoo oferuje nam proste w obsłudze narzędzie, ale ma to ogromny wpływ na zarządzanie flotą naszej firmy, pozwalając nam w każdej chwili mieć ewidencję statusu i wydatków związanych z naszymi pojazdami, co gwarantuje również, że będziemy mogli być powiadamiani, kiedy będziemy musieli przeprowadzić nowe ubezpieczenie lub umowę serwisową, lub że musimy przeprowadzić konserwację zapobiegawczą.